详细计划

Objective

After completing this lesson, you will be able to 设置薪酬预算并建立薪酬计划资格。

预算主要概念

每个薪酬计划都必须包含预算、确定谁有资格获得薪酬的方法、计划人员要遵循的准则,以及一种显示绩效排名以帮助计划人员确定相应薪酬的方法。在 SAP SuccessFactors 界面中,这些详细信息在计划详细信息导航下访问。

预算

每个薪酬表单显示计划人在为他们的组分配薪酬时使用的预算编号。由于薪酬计划中完成的预算配置,系统将计算预算金额。计划人分配薪酬时,其决策将显示在"总计"行中。

根据组织的业务需求,可以为每个薪酬周期重新配置预算。最常见的 预算 和 最容易管理 的预算是在整个板上应用百分比增长的预算。易于配置和测试。

预算计算

SAP SuccessFactors Compensation 具有灵活性,并提供设置预算的方法,包括自定义字段、查找表以及系列和组。组织有不同的预算确定方法,但最常见的是自下而上的预算,其中工资百分比由整个组织的员工汇总。

对于复杂的预算计算,请向您的 SAP SuccessFactors 顾问寻求指导。预算计算至少包括:

  • 预算值
  • 部件
  • 预算类型,称为模式
  • 预算所基于的实体

预算值

预算值是预算计算中使用的乘数。预算值乘以预算模式将导致最终预算金额。

预算模式

预算模式确定将用作预算基础的金额。

不同的预算模式包括:

  • 百分比 使用标准薪酬字段。PercentOfCurSalary 表示系统使用员工工资作为基本金额。UDF 目标列用于输入 PercentOfMerit/一次性付款/整笔总付 2/奖金的金额。
  • 指导原则使用指导原则配置中缺省值的金额。如果默认值设置为零,则无法使用指导原则模式。
  • 直接金额用于库存预算和级联预算(也称为基于计划员预算)。
  • PercentOfCustomField 表示预算基本金额来自自定义字段。必须标识基本自定义字段。
  • DeltaOfCurSal 是当前工资的 +/- 增量。

预算百分比的应用方式称为基于。

  • 用户 - 基于用户的预算表示每个员工的百分比值会有所不同。预算百分比输入到导入代码所引用的用户数据文件中。如果用户数据文件中未定义百分比,系统将使用在主预算计算页面中输入的预算值。基于 = 用户可以使用所有预算模式。
  • - 基于组的预算表示创建的每个组的百分比值会有所不同,因此员工的预算将取决于其所属的组。

示例

一家公司在多个地点存在,并且对每个国家/地区遵循不同的预算策略。美国的业绩预算为 5%,加拿大为 6%,英国为 4%。他们有一名经理,在所有地点都有员工。在这种情况下,需要按位置计算预算,然后将其相加以为该经理创建预算池。

组成员和预算百分比在 所有计划组分配的操作 中定义。因此,您可以将员工分配给新创建的组。手动更新员工调动,使其从管理角度征税。

  • 模板 - 基于模板的预算表示仅对所有员工使用一个百分比。
  • 计划人 - 为每个薪酬计划人授予预算金额。预算分配页面将在管理工作表下可见,管理员可以在其中为每个计划人配置预算金额。通过适当的权限,计划员还可以管理其报表链中计划人员的预算量。

预算组件

组件是用于花费预算资金的属性。

例如,如果奖金促销分开出资,则管理员将创建两个预算计算,一个具有奖金组件,另一个具有促销组件。

如果预算资金同时为业绩和晋升,则管理员将在同一预算配置中选择"奖金"和"促销"组件。

预算计算可以包括多个标准或自定义字段,但不能包含标准和自定义字段的组合。

尽管不再使用奖金构成,但每个奖金和股票工作表只有一个构成。

预算高级选项

可通过"高级选项"获取附加功能。常用选项为包括不合格和按比例分配。

  • 包括不合格 - 允许将不合格员工分配的金额添加为最终预算金额的一部分。
  • 按比例分配 - 如果员工在一年中雇用,可用于按比例分配预算。主要做法是与 类型一致。如果业绩按比例分配,则按比例分配业绩预算。如果未按比例分配调整,则不要按比例调整。
  • 基本自定义字段 - 仅用于 PercentOfCustomField 模式。此字段是指应从中提取预算基础的列标识符。
  • 姓氏仅与预算组一起使用。此字段是指与预算组相关联的系列。
  • "分配"列和"使用 VP 预算的最终支出"用于浮动工资。

预算执行

添加预算规则使用两种方法来配置系统以强制执行预算。一个警告是(软限制)或不允许计划员(硬限制)超出预算。

警告消息可定制。

主要做法是在计划员级别具有软限制,然后使用聚合报表在更高级别查看。

"预算"面板通常以功能货币显示总金额;但是,计划人员可能要求员工以不同货币进行支付,并且可能需要以本币显示预算。

groupBy 函数可满足此需求。此功能不应与基于组计算预算混淆,其中预算百分比因组而异。groupBy 功能用于将预算面板显示为组。

通过将预算分组为,可以显示预算:

  • 货币代码 - 唯一支持的标准工资字段
  • 任何只读、可报告和字符串类型的自定义工资字段
随即显示包含不同货币预算总计的 预算 屏幕的详细信息。

预算

每个薪酬表单显示计划人在为他们的组分配薪酬时使用的预算编号。由于薪酬计划中完成的预算配置,系统将计算预算金额。计划人分配薪酬时,其决策将显示在"总计"行中。

根据组织的业务需求,可以为每个薪酬周期重新配置预算。最常见的 预算 和 最容易管理 的预算是在整个板上应用百分比增长的预算。易于配置和测试。

资格主要概念

薪酬资格允许您区分哪些员工有资格获得业绩提升、加薪、晋升和其他与薪酬相关的计划。创建新计划时,您必须决定的设置之一是资格起点。资格规则将取决于此起点设置。可以在用户数据文件或资格引擎中配置规则。

薪酬中的资格可为三个级别之一:

  • 表单/计划包含级别 —用户将被包括在计划工作表中。
  • 组件/标签级别 - 用户将被包含在工资和/或股票标签上,但整行都将灰显。
  • 字段级别 - 将为用户灰显特定的计划字段(奖金、整笔总付、调整)。

通过资格引擎,可以轻松创建用作过滤器的业务规则,以确定绩效加薪、加薪、晋升和其他薪酬相关计划中包含或排除的人员。

注意

克隆计划时,管理员可以选择从源模板复制资格规则。

警告

上传的资格值取代资格引擎。因此,如果在员工数据文件中定义了员工的计划资格,则该计划资格规则不适用于该员工。

注意

您的专业服务顾问将就"资格规则"是否适用于您的配置为您提供建议。如果您的配置通过员工导入文件管理资格,这些屏幕将不适用于您。例如,数据导入文件中的 COMPENSATION_ELIGIBLE 标志将覆盖在资格引擎中进行的任何选择。导入的资格标志不得与本部分讨论的资格引擎一起使用。

资格规则创建在创建规则时提供以下值:

  • 规则名称:资格规则的唯一标识符
  • 条件:用于过滤员工群体的参数
  • 计划级别资格:"是"和"否"列将取决于您的起点设置。如果起点是 所有员工均符合条件 ,则通过标记 否 列排除员工。当起始点是"没有员工符合资格"时,则通过标记"是"列来包括员工。

在此示例中,评价等级小于或等于 2 的员工没有资格获得业绩和升职建议。

将规则设置为排除低评价评分的员工。

条件可以基于标准或自定义字段。可以使用的标准字段如下:

  • 部门
  • 产品组
  • 位置
  • 录用日期
  • 同类工作
  • 职位角色
  • 薪资等级
  • 职位级别
  • 职称
  • 职位代码
  • 检查评级
  • 自定义字段

您最多可以为资格规则定义 20 个自定义字段。此定义允许将特定公式用作条件。例如,通常客户会将预算基于可能考虑资格的自定义字段的百分比。在能够使用自定义字段之前,您必须实施复杂的解决方法来计算预算。

要将资格标志添加到 UDF,请使用以下步骤:

  1. 转到薪酬主页选择一个模板计划 设置设计工作表
  2. 选择左侧的自定义表单字段
  3. 在右侧的其他选项下,选择启用规则合格和可报告。突出显示针对资格启用自定义字段的选项。
  4. 确保自定义字段可用于资格规则 - 将字段标记为可报告也是必填字段。

要使用自定义字段创建资格规则,请执行以下操作:

  1. 转到薪酬主页选择一个模板计划设置计划详细信息资格
  2. 选择添加规则
  3. 总体下,符合 的资格:查找自定义字段以定义资格。

创建规则后,选择应用以使规则生效。

注意

管理员可以在其测试实例中处理资格规则,并在完成后导出/导入到生产中!

在资格屏幕中,规则用于从各种薪酬模型中排除员工。

导出的文件为 CSV,允许管理员按预期保留并根据需要遵循导入或修改规则。

员工资格导入定义资格规则的另一种方法是导入 UDF。当员工资格存在大量例外时,导入资格可能是首选的。您可以直接在用户数据文件 (UDF) 中标记员工,而不是创建规则。可以在相应的 UDF 列中将其标记为 TRUEFALSE。将用户标记为有资格使用 TRUE 还是 FALSE 取决于您的资格起始点。

  • 如果将资格起点标记为符合条件的所有员工,则可以使用标志 FALSE 移除资格。
  • 如果资格起点标记为没有员工符合资格,您可以使用标记 TRUE 添加资格。

要将资格标志添加到 UDF,请使用以下步骤:

  1. 转到"计划设置""设计资格字段""工作表""添加资格列"
  2. 选择要使用的相应标准资格列。
    • 薪酬薪酬合格)列用作整体薪酬计划标志。在此列中设置 FALSE 标志将排除所有计划级别的用户。
    • "工资符合工资条件)"、"奖金奖金合格)"和"股票符合股票资格)"标签用于定义组件级别的资格。
    • 奖金符合完成资格)、整笔总付一次性合格)、促销符合促销资格)、单位符合促销条件)、库存符合库存符合条件)、选项符合股票期权资格)等用于在字段级别定义资格。
  3. 输入与 UDF 资格标志对应的导入键值。如果尚未创建 UDF 资格标志,则在此处输入的导入键值将在 UDF 中创建新的自定义列。
  4. 仅当之前未创建标志时才导出 UDF。
  5. 在相应列中输入 TRUE/FALSE。如果起点为所有员工均符合条件,则缺省情况下会将用户资格标志设置为 FALSE。要使个人再次符合条件,可以移除 FALSE 标志。
  6. 导入 UDF(如果存在进行中的工作表,请选择"更新资格"选项)。
  7. 创建工作表以测试资格标记。

注意

UDF 标记将覆盖在"资格规则"引擎中进行的资格设置。

摘要

  • 每个薪酬计划都必须包含预算、确定谁有资格获得薪酬的方法、计划人员要遵循的准则,以及一种显示绩效排名以帮助计划人员确定相应薪酬的方法。
  • 每个薪酬表单显示计划人在为他们的组分配薪酬时使用的预算编号。由于薪酬计划中完成的预算配置,系统将计算预算金额。
  • SAP SuccessFactors Compensation 具有灵活性,并提供设置预算的方法,包括自定义字段、查找表以及系列和组。
  • 预算模式确定将用作预算基础的金额。
  • 添加预算规则使用两种方法来配置系统以强制执行预算。一个警告是(软限制)或不允许计划员(硬限制)超出预算。