SAP SuccessFactors Compensation es un sistema basado en formularios. Para cada ciclo de compensación, se crea una plantilla de plan de compensación. La plantilla combina todos los elementos necesarios para la planificación de la compensación, como la moneda funcional, los tipos de cambio, las referencias, las fuentes de calificación, las reglas de elegibilidad, las directrices y los presupuestos.
A la plantilla se le asigna un nombre que la identifica rápidamente. Por ejemplo, puede llamar a una plantilla 20xx Plan de compensación. Esta plantilla se utiliza para generar los formularios de planificación de compensación.
Cuando se inicia un formulario, se envía a la persona responsable de planificar la compensación para un grupo específico de personas. El formulario contiene datos de compensación y enlaces a datos de SAP SuccessFactors Employee Profile o Employee Central solo para ese grupo. El formulario se nombra para la persona responsable de la planificación. Por ejemplo, 20xx Plan de compensación para Carla Grant (cGrant).
Para mantener la integridad de los datos, es esencial que se cree una nueva plantilla para cada nuevo ciclo de compensación. En SAP SuccessFactors, esta plantilla se puede clonar a partir de una plantilla anterior. La clonación mantiene todas las decisiones de configuración anteriores y simplifica el proceso. Es posible que deban copiarse y modificarse otros elementos de soporte, como los tipos de cambio de moneda, las tablas de búsqueda y los rangos de pago.
Una vez completado un formulario de compensación, se aprueba según un proceso configurado en el sistema a través del itinerario.