Les actions rapides d’Employee Central simplifient les actions en libre-service. Cette fonctionnalité facultative permet de créer des modèles basés sur les actions Employee Self-Service et Manager Self-Service les plus fréquemment utilisées.
Les actions rapides vous permettent de personnaliser les zones affichées pour chaque action en libre-service (par exemple, modifier l'adresse, l'e-mail, le centre de coûts, etc.), contrairement au menu Action ESS/MSS standard, qui affiche toutes les zones configurées dans le bloc pertinent.
Le modèle doit utiliser un cas d'utilisation spécifique issu d'une liste définie fournie par SAP SuccessFactors.
Vous pouvez configurer jusqu'à 15 modèles pour les actions de transfert, de promotion et de rétrogradation et 5 modèles pour d'autres cas d'utilisation.
Un modèle peut inclure des champs standard, personnalisés et spécifiques au pays.
Le nombre maximal de zones autorisées dans le modèle dépend du cas d'utilisation.
Il existe actuellement 33 cas d'utilisation prédéfinis qui prennent en charge la modification, l'ajout et la suppression des informations principales sur les employés (sans inclure les actions rapides pour les postes).
- Adresses (service de saisie semi-automatique non pris en charge)
- Nom sélectionné/Dénomination sociale
- Centre de coûts/Fonction/Lieu/Situation de famille
- Contacts/Adresse e-mail/Numéros de téléphone en cas d’urgence
- Date de fin du contrat/Période d'essai
- Code emploi/Relations professionnelles/Durée du travail
- Promotion/Transfert/Rétrogradation/Paiements uniques
- Ajout de pièces jointes
Chaque cas d'utilisation inclut des zones prédéfinies pour cette action. Par exemple, l'action rapide Modifier le site définit par défaut les zones Site et Fuseau horaire à partir des données emploi.
Création des modèles
- Configurer les modèles d'action rapide pour le cas d'utilisation dans Gestion des données
- Sélectionnez un cas d'utilisation dans la liste. Vous pouvez modifier les valeurs par défaut associées au cas d'utilisation.
Le système prend toujours le motif d’événement du modèle, même si vous avez configuré la dérivation du motif d’événement. Si aucun motif d'événement n'est défini dans le modèle, le système utilise ERD.
- Ajoutez des autorisations aux modèles d'actions rapides nouvellement créés pour les employés et les responsables. Autorisations utilisateur Actions→rapides d’Employee Central.
- Répétez l'opération si nécessaire pour d'autres scénarios (jusqu'à 15 modèles pour le transfert, la promotion et la rétrogradation/5 modèles pour d'autres).
Considérations
- Les configurations existantes telles que les dérivations de workflow et de motif d’événement sont prises en charge dans la fonctionnalité Actions rapides EC.
- Les règles affectées comme onSave et onChange, onView et onPostSave sont prises en charge. Le système exécute des règles pour toutes les zones, même si la zone n'est pas incluse dans le modèle.
- Le système garantit que les propriétés de zone telles que la visibilité et l'obligation ne peuvent pas être modifiées.
- Les utilisateurs peuvent accéder aux actions rapides dans les interfaces suivantes :
- Page d'accueil→Gestion de mes données
- Les responsables peuvent utiliser la page d'accueil→Gérer mes→actions d'équipe.
- Les actions rapides sont disponibles dans les fiches rapides de l’employé : Fiche rapide→Détails de l’employé→Afficher les actions et les liens
- Les actions rapides sont disponibles dans le menu Agir du profil de l’employé.
- Joule - Joule utilise les modèles d’actions rapides EC configurés lorsque vous y êtes invité.
- Pour s'assurer que les salariés ne voient pas les actions spécifiques du responsable dans les interfaces, ne leur accordez pas d'autorisations pour les modèles spécifiques au responsable.