Création d’enregistrements d’objets de base dans Employee Central

Les structures des objets de base sont gérées au format XML ou MDF. Plusieurs objets de base se trouvent dans le modèle de données d’entreprise tandis que d’autres sont gérés sans intervention XML dans le Centre d’administration.

Les tâches de configuration telles que le réétiquetage des champs et la création d’associations d’objets de base existants (objets de base basés sur XML) restent dans le modèle de données d’entreprise. La création et la gestion des enregistrements sont effectuées dans l’outil Gérer les structures d’organisation, de paiement et de poste.

La configuration des objets de base MDF (ou de tout objet MDF) est effectuée dans Configurer les définitions d’objet et sa gestion des enregistrements dans Gérer les données.

Pour gérer les enregistrements de base via une importation, les entités XML utilisent Importer les données de base tandis que les objets basés sur MDF utilisent Importer et exporter les données.

Comme pour les enregistrements d’employés, la plupart des objets de base utilisent une date d’entrée en vigueur. La première entrée pour les données de la fondation marque sa création. Chaque fois qu'une modification est apportée, un nouvel enregistrement commence à la date à laquelle la modification prend effet.

Utilisez l'interaction pour apprendre comment les modifications sont apportées aux objets de base avec date d'entrée en vigueur.

Pour chaque base de données, un administrateur peut effectuer les tâches suivantes :

• Insérer un nouvel enregistrement avec une date d’entrée en vigueur située dans le passé, le présent ou le futur
• Corriger
• Supprimer définitivement une entrée

Dans la figure Données de base pour enregistrement employé, l'enregistrement d'entité juridique ACE Allemagne (ACE_DEU) peut être utilisé pour les enregistrements d'employés au 01/01/1990 ou après la date de début effective de sa création.

Avant d'ajouter des données d'employés au système, les données d'entreprise (fondation) doivent d'abord être configurées. En effet, les enregistrements des salariés dépendent de ces informations fondamentales. Par exemple, l'objet Classification de l'emploi contient des détails tels que le code emploi, le titre, la catégorie de rémunération et les heures hebdomadaires standard. Les enregistrements des salariés utilisent ces informations comme base.

Une fois les données de base en place, elles peuvent automatiquement remplir des parties de l'enregistrement d'un employé via des règles de propagation. Cela réduit les erreurs de saisie de données. Par exemple, si "Ingénieur (ENG)" est sélectionné comme classification de l'emploi lors d'un processus de nouvelle embauche, les zones associées (comme le niveau de rémunération et les heures hebdomadaires) sont renseignées automatiquement.

Vous apprendrez à créer des règles de propagation dans un chapitre ultérieur.

Terminez l'interaction ci-dessous pour voir comment fonctionne la propagation.

Les zones standard sont prédéfinies. Les informations qu'ils peuvent stocker dépendent de leur objectif. Les champs de données de base peuvent faire référence à des listes de choix, à d’autres objets XML ou MDF. Ces champs apparaissent sous forme de menus déroulants dans l'interface utilisateur.

La structure organisationnelle est l'une des structures fondamentales d'Employee Central. Ces objets décrivent les différentes unités d'une société. Elles sont structurées en fonction des aspects liés aux tâches et aux fonctions, qui sont partagés dans l'ensemble de l'entreprise. Ensemble, ces objets et leurs relations hiérarchiques forment une structure organisationnelle. Ils sont liés entre eux à l'aide d'associations qui offrent de la flexibilité pour effectuer la planification HCM, les prévisions et le reporting.

Société ou entité juridique dans laquelle l'employé est embauché et a son contrat de travail. Une Entité juridique représente une société enregistrée conformément aux lois du pays. Il ne peut pas s'étendre à plus d'un pays. Le pays affecté à l’entité juridique contrôle les données spécifiques au pays qui sont disponibles dans les données emploi, les détails d’embauche et les informations sur la rémunération de l’employé.

L'entité juridique dans SAP SuccessFactors Employee Central est un mappage un à un avec la société dans ECP/SAP HCM/S4. Dans EC, l’entité juridique affectée à l’objet Poste doit être identique à l’entité juridique dans les données emploi. Dans SAP SuccessFactors, l’ entité juridique est l’objet le plus élevé qui peut être utilisé dans la hiérarchie de l’organisation.

Dans la figure « Entité légale », les champs situés sous le champ Pays sont spécifiques aux États-Unis. Les champs propres au pays diffèrent en fonction du pays sélectionné pour cette entité légale.

Unité d'affaires désigne le domaine d'activité de l'entreprise, représentant une unité opérationnelle, une fonction ou un secteur d'activité au sein de la Société (et non géographique).

La division est un niveau de la hiérarchie d'organisation inférieur à celui de l'unité commerciale. Il s'agit d'une sous-division de la Business Function. Dans Employee Central, l’objet Division est fourni avec un champ standard « Division parente », qui autorise les niveaux hiérarchiques parmi les enregistrements de division. À l'aide d'associations, vous pouvez lier une division à une ou plusieurs unités commerciales.

Un département possède des propriétés similaires à celles d'une division. L'objet Service stocke les informations pour tous les services d'une société. Il est également fourni avec un champ standard "Service parent", qui permet des niveaux hiérarchiques parmi les enregistrements de service. À l'aide d'associations, vous pouvez créer une hiérarchie entre les enregistrements de service et de division. Dans cet exemple, un service peut appartenir à plusieurs divisions.

Le centre de coûts est l'endroit où les coûts du salarié sont affectés dans la paie et la comptabilité financière. Les centres de coûts sont des unités budgétaires dans les systèmes financiers ERP. Les centres de coûts ne font pas partie de la hiérarchie organisationnelle ; ils sont généralement affectés à l'entité légale et parfois au niveau du service. Vous pouvez stocker des ID externes pour l'intégration aux systèmes financiers lorsqu'ils ne prennent pas en charge le champ Code affecté aux enregistrements de centres de coûts dans Employee Central. L'objet Centre de coûts est fourni avec un champ standard « Centre de coûts parent », qui permet des niveaux hiérarchiques parmi les enregistrements de centres de coûts.

L'objet Site stocke les informations d'adresse de tous les bureaux physiques d'une société dans laquelle l'employé travaille. À l'aide d'associations, un site peut être lié à une zone géographique et à des entités légales. Les formats d’adresse internationale sont pris en charge et définis dans Adresse professionnelle (adresse de l’entreprise) dans le modèle de données d’entreprise spécifique au pays.

Le groupe de sites est utilisé pour le regroupement géographique de plusieurs sites. Cette action est facultative. Par exemple, le groupe de sites Côte Ouest contient plusieurs sites, dont le bureau de San Mateo, le bureau de San Diego, etc. Les groupes de sites sont principalement utilisés pour le reporting EAE (égalité d'accès à l'emploi) aux États-Unis.

Vous pouvez regrouper plusieurs sites dans une zone géographique. Par exemple, la zone géographique Amérique du Nord, Région Ouest contient des sites d'activité à San Mateo, San Diego, etc. La zone géographique inclut un champ Pourcentage d'ajustement, qui permet d'ajuster la fourchette de rémunération en fonction du coût de la vie. Par exemple, une société peut ajuster de 15 % la rémunération des salariés de la côte Ouest. Les zones géographiques sont principalement utilisées lorsque Employee Central est intégré à la solution SAP SuccessFactors Compensation.

Les données de rémunération fournissent des informations relatives à la rémunération, telles que les différents composants salariaux, la fréquence et le groupe de paie.

Les données de poste fournissent des codes de poste reproductibles pour affecter des employés et stockent des données spécifiques au poste telles que les heures pleines et les heures standard.

La classification de l’emploi stocke tous les codes d’emploi et les informations associées pour une entreprise. Il permet d'identifier et de classer le travail du salarié. Les champs courants sont les suivants : Niveau du superviseur, Niveau du poste, Régulier/Temporaire, Temps plein/Temps partiel, Classe d’employé, Titre et Catégorie de rémunération. Vous pouvez également avoir des zones spécifiques au pays pour la classification de l’emploi.

Plusieurs jobs peuvent être triés en fonction du travail fonctionnel effectué. Par exemple, les classifications d'emploi : développeur et gestionnaire de développeurs appartiennent à la fonction d'emploi : ingénierie (ENG). Par défaut, la fonction métier ne s’affiche pas dans l’enregistrement de données emploi de l’employé ; elle est utilisée strictement à des fins de reporting.

Terminez l'interaction ci-dessous pour savoir comment fonctionne l'outil.

Les actions de gestion des données de base, telles que la création, la modification et la suppression, peuvent être traitées en masse, que vous gériez les modifications apportées aux enregistrements XML ou MDF. Le fichier d'importation doit toujours correspondre à la configuration de l'objet ; un modèle doit toujours être téléchargé avant toute action d'importation.

Exécutez les deux interactions ci-dessous pour voir la différence d'importation XML à partir d'enregistrements de base basés sur MDF.