Objective
Employee Central a également pour fonction de stocker des informations propres aux salariés. Les objets HR sont divisés en objets Personnel et Activité. Les structures de données sont configurées dans les modèles de données de succession spécifiques à la succession et au pays. Vous pouvez également utiliser l’outil Gérer la configuration métier dans le Centre d’administration pour gérer la structure des données.
Utilisez l'interaction pour en savoir plus sur les données RH.
Les données RH dans Employee Central présentent les fonctionnalités suivantes :
Il peut être daté de manière effective.
Il se connecte aux autres produits SAP SuccessFactors HCM Suite.
Il est déclarable et exportable.
Il est contrôlé à l’aide des autorisations basées sur les rôles (ABR).
Il est configurable à l’aide des champs SIRH standard, personnalisés et spécifiques au pays.
La table Objets personnels dans le modèle de données de succession standard répertorie les objets personnels prédéfinis standard dans Employee Central utilisés pour stocker les informations personnelles et certaines qualités relatives à l'élément.
| Éléments SIRH | Fiche Profil des personnes | Date d'entrée en vigueur | Support CSF | Assistance Workflow |
|---|---|---|---|---|
| Carte d’identité nationale | Carte nationale d’identité | Non | Oui | Oui |
| homeAddress | Adresses | Oui | Oui | Oui |
| personalInfo | Données individuelles | Oui | Oui (configuré dans globalInfo) | Oui |
| infoGlobale | Données individuelles | Oui | Oui | Oui |
| personInfo | Informations biographiques | Non | Non | Non |
| Informations sur le téléphone | Informations de contact | Non | Non | Non |
| Informations sur l'e-mail | Informations de contact | Non | Non | Non |
| imInfo | Informations de contact | Non | Non | Non |
| urgencyContactPrimary | Contacts personnels | Non | Non | Non |
| personRelationshipInfo | Personnes à charge | Oui | Oui | Oui |
| workPermitInfo | Informations sur le permis de travail | Non | Non | Oui |
Le tableau suivant, Objets d'emploi dans le modèle de données de succession standard, répertorie les objets d'emploi prédéfinis standard dans Employee Central. Il est utilisé pour stocker des informations sur l'emploi et certaines qualités de l'élément.
| Éléments SIRH | Fiche Profil des personnes | Date d'entrée en vigueur | Support CSF | Assistance Workflow |
|---|---|---|---|---|
| jobInfo | Informations sur le poste et l'organisation et détails du poste | Oui | Oui | Oui |
| jobRelationsInfo | Relation professionnelle | Oui | Non | Oui |
| employmentInfo | Détails d’embauche | Non | Oui | Oui |
| compInfo | Informations rémunération | Oui | Oui | Oui |
| payComponentRecurring | Informations rémunération | Oui | Non | Oui |
| PayComponentNonRecurring | Prime exceptionnelle | Non | Non | Oui |
Remarque
La mission à l'étranger permet à Employee Central de gérer les expatriés. Les données d'activité sont gérées dans les missions à domicile et à l'étranger, et les missions à l'étranger ayant une date future peuvent être enregistrées.
Le versement de retraite permet à Employee Central de créer un paiement ouvrant droit à pension pour un employé actif ou dont le contrat a pris fin.
Plusieurs objets HR sont effectivement datés. Dans l'exemple suivant, notez comment les modifications d'adresse sont enregistrées.
Marcus Hoff a été embauché le 20 mars 2011 et son adresse est ajoutée à la carte Adresse. Le système stocke les données de Marc avec une date de début et de fin car les informations d'adresse ont une date d'entrée en vigueur.
Person-id-external | Adresse1 | Ville | Niveau de l'État | Code postal | Date de début | Date de fin (non visible dans l'IU) |
mhoff1 | 214 E 6e avenue | Conshohocken | Pennsylvanie | 19428 | 3/20/2011 | 12/31/9999 |
Marcus Hoff demande un changement d'adresse qui entre en vigueur le 1er janvier 2020.
Lorsque le nouvel enregistrement pour l’adresse est ajouté, une nouvelle ligne est ajoutée à la table et la date de fin de l’enregistrement précédent est ajustée à un jour avant le début du nouvel enregistrement (31 décembre 2019). Le système gère l'historique des modifications apportées aux informations d'adresse du salarié.
L'exemple suivant l'ajout du nouvel enregistrement est affiché ci-dessous :
| Person-id-external | Adresse1 | Ville | Niveau de l'État | Code postal | Date de début | Date de fin (non visible dans l'IU) |
| mhoff1 | 214 E 6e avenue | Conshohocken | Pennsylvanie | 19428 | 20/03/2011 | 12/31/2019 |
| mhoff1 | 315 W 10e avenue | Conshohocken | Pennsylvanie | 19428 | 1/1/2020 | 12/31/9999 |
L'interface utilisateur Historique d'un bloc avec date d'entrée en vigueur affichera les détails de ces modifications comme le montre la Figure.
Les nouvelles valeurs sont mises en surbrillance en vert tandis que les anciennes valeurs sont exclues. L'interface utilisateur de l'historique affiche également l'utilisateur qui a soumis la mise à jour et l'horodatage.
Les objets HR sans date d'entrée en vigueur se comportent différemment des objets avec date d'entrée en vigueur. Vous pouvez indiquer qu'une entité n'est pas en vigueur lorsqu'il n'y a AUCUN historique (icône d'horloge) sur le bloc. Le système ne stocke pas les dates de début ou de fin de validité des enregistrements. Lorsqu'une modification est apportée à un enregistrement existant, l'enregistrement est écrasé par les nouvelles données. Le bloc Informations biographiques (personInfo) est un exemple de l'un des plusieurs objets avec date d'entrée en vigueur prédéfinis dans Employee Central.
Les éléments SIRH d’Employee Central fournissent des champs standard, spécifiques au pays et personnalisés. Les types de données pris en charge pour les champs personnalisés sont les suivants :
Dans la figure Types de zones, les informations personnelles sont configurées pour les employés d'ACE Philippines.
Voici les points clés à retenir de la leçon :