Atualização de dados do colaborador no perfil de pessoas

Manter os registros de colaboradores nunca foi tão fácil com o Perfil de pessoas fácil de navegar. Como você aprendeu anteriormente, permissões baseadas em função são vitais para definir quem pode acessar os dados. Como administrador com permissões totais, há várias maneiras de atualizar e iniciar alterações nos dados do colaborador. Nesta lição, você aprenderá a gerenciar dados utilizando o perfil do empregado. 

Para iniciar as alterações do colaborador, navegue até o perfil do indivíduo. Usuários com permissões de edição para os blocos sem data efetiva, como Cartão de identificação nacional, podem clicar no ícone de lápis para abrir o bloco no modo de edição.

Os usuários com permissões completas para blocos com data efetiva, como Endereço residencial, têm várias maneiras de iniciar alterações.

• Editar (ícone de lápis)

  Clicar no ícone de lápis permite inserir uma nova entrada datada no arquivo do empregado. Cada novo registro adicionado ao arquivo do empregado deve ser conectado a uma data no passado, presente ou futuro. Esta ação pode acionar um processo de aprovação, que deve ser concluído antes de o registro estar ativo no sistema.

  Nota

  As alterações iniciadas nas informações do cargo e de compensação sempre exigem um evento e um motivo de evento.
• Histórico (ícone de relógio)

  Clicar no ícone de relógio abre o painel de histórico. As transações iniciadas no painel de histórico não acionam fluxos de trabalho, mesmo que as regras de derivação de fluxo de trabalho estejam em vigor.

  
  • A opção Criar permite que os usuários insiram um novo registro.
  • A opção Corrigir permite que os usuários corrijam erros de entrada de dados em registros existentes.
  • A opção Excluir permite que os usuários removam uma linha de registro, que não pode ser desfeita.

  Nota

  As permissões para criar, editar e excluir registros de histórico devem ser cuidadosamente consideradas antes de conceder acesso.

A datação efetiva significa que você tem um registro histórico de dados que armazena o histórico de modificações ao longo do tempo. A data de início de qualquer registro é a primeira data inserida.

Muitos dos registros no EC são efetivamente datados. Cada vez que você insere um novo registro, o sistema solicita que você forneça a data de início efetiva. Compreender e manter datas efetivas são importantes porque permitem que você crie registros históricos, presentes e futuros. Por exemplo, se Marcus estiver se movendo em janeiro, você poderá adicionar seu novo endereço com uma data de efetivação no futuro. No entanto, Marcus não verá essa mudança em vigor até janeiro.

O sistema define a data de início para esses campos como a data efetiva e a data final como 31 de dezembro de 9999. As datas finais só são visíveis em relatórios e não na interface do usuário. Ao inserir um novo registro, o sistema analisa a data efetiva e insere a mesma no histórico.

Nos blocos com data efetiva, a data de início é exibida na IU. O campo data final não é exibido na IU, mas é visível nos relatórios. Quando você cria o registro inicial no bloco com data efetiva, a data final é definida automaticamente como 31 de dezembro de 9999. A inserção de um novo registro fecha o registro inicial no dia anterior à entrada em vigor do novo registro.

Assista ao vídeo para saber mais sobre a datação efetiva.

A camada final de segurança do EC é uma trilha de auditoria completa. O histórico está disponível no histórico de um registro e como um relatório de tabela para registros.

O primeiro exemplo é o registro histórico. Para acessar o histórico registrado para Jane Miller, selecione Informações pessoais→Histórico→de endereços. Em seguida, selecione o registro efetivo em 12 de novembro de 2012. Na parte superior direita da imagem abaixo, você pode ver que este registro foi modificado pela última vez em 13 de dezembro de 2012, por Emily Clark em nome de Nancy Nash.

O segundo exemplo é um relatório de tabela. Este relatório exibe a data e hora de cada modificação de registro e o usuário que a modificou. Para criar ou visualizar o relatório de auditoria de pessoal e emprego, você deve efetuar logon e ter acesso ao Centro de relatórios.

O histórico de auditoria tem os seguintes recursos:

• Ela retorna todo o histórico de alterações dos objetos de pessoa e emprego de cada empregado.
• Ele é visível na História.
• Ele está disponível como um relatório de tabela.

Estas são as principais conclusões desta lição:

• Navegue até o Perfil de pessoas de um colaborador para iniciar e gerenciar alterações nos dados do colaborador.
• Use o ícone de lápis para editar blocos sem data efetiva; as alterações são aplicadas imediatamente com base nas permissões.
• Para blocos com data efetiva, selecione Inserir, Editar ou Excluir; compreender impactos no fluxo de trabalho e na aprovação.
• A datação efetiva cria registros passados, presentes e futuros; novos registros fecham registros anteriores automaticamente.
• O registro de auditoria rastreia quem alterou os dados e quando; visualize no registro Histórico ou Relatório de auditoria de pessoa/emprego.