Quando você procura informações específicas rapidamente, os relatórios de tabela podem ajudar as organizações a executar apenas uma parte de um relatório ou combinar relatórios. Essa ferramenta fácil de usar permite que os usuários selecionem as informações a serem incluídas e gere rapidamente os relatórios em um formato adequado às suas necessidades. Os filtros incluem opções para pessoas em um fuso horário específico, componente de pagamento ou centro de custo, para citar alguns. Se uma organização precisar executar o mesmo relatório regularmente, os parâmetros podem ser salvos para executar o relatório novamente sem configuração adicional.
Um relatório de tabela pode ser facilmente visualizado antes de gerar o relatório completo. Quando o usuário estiver satisfeito com a visualização, um relatório completo poderá ser gerado e exportado.
Quando você cria ou edita um relatório, o assistente de relatório contém um menu de várias etapas que inclui Informações gerais, Pessoas, Colunas e Filtros.
- Informações gerais: lista o nome, a descrição e a fonte de dados do relatório (domínio).
- Pessoas: permite que você selecione os funcionários que aparecerão no relatório.
- Colunas: permite que você selecione as colunas que deseja incluir e as informações específicas do país.
- Filtros: isso permite que você defina limites nos resultados. Como exemplo, você pode fazer com que seu relatório exiba apenas empregados em um fuso horário ou escritório específico.
Clique em Visualizar para visualizar seu relatório. Clique em Gerar para ver o relatório completo. Após a geração do relatório, você tem a opção de exportar seu relatório em vários formatos.
Domínios de relatórios de tabela
Um esquema de relatórios ou domínio de relatórios é um conjunto de tabelas que contêm dados. Ao selecionar um esquema específico, você determina o tipo de dados disponíveis no relatório. Por exemplo, o esquema Objetos de base só tem dados dos objetos de base, como local ou departamento. A tabela 4 lista os esquemas de relatórios disponíveis para o Employee Central juntamente com exemplos de como você pode usá-los.
Tabela 4. Esquemas de relatórios disponíveis para o Employee Central
| Esquema de relatórios | Contém | Caso de utilização |
|---|---|---|
| Pessoa e emprego (a partir da data) | Dados do empregado a partir de uma determinada data (hoje por padrão) | Relatório sobre todos os empregados contratados a partir de uma determinada data. |
| Informações do cargo (período) | Dados do colaborador dentro de um determinado intervalo de datas, orientados pelas informações do cargo | Relatório sobre todas as informações do cargo e alterações de status dentro de um período de pagamento. |
| Compensação recorrente (intervalo de datas) | Dados do colaborador dentro de um determinado intervalo de datas, impulsionados pelas informações de compensação | Relatório sobre alterações salariais dentro de um determinado intervalo de datas. |
| Compensação não recorrente (intervalo de datas) | Pagamento de gratificação dentro de um determinado intervalo de datas | Relatório sobre pagamentos de bônus dentro de um determinado intervalo de datas. |