O Employee Central ajuda os líderes empresariais e o pessoal de RH a expandir a empresa por meio de uma visão detalhada das métricas de capital humano e da saúde geral da organização. Uma estrutura analítica pré-empacotada permite que as organizações respondam a perguntas críticas de capital humano que afetam os resultados dos negócios.
O SAP SuccessFactors fornece relatórios padrão pré-fornecidos (também referidos como modelos de relatório) que estão disponíveis em Relatórios avançados no Employee Central. Esta lição fornece uma síntese rápida dos relatórios.
Você pode copiar e adaptar esses relatórios de acordo com as necessidades da sua empresa. Os dados resultantes também podem ser facilmente exportados e reutilizados em outras ferramentas ou aplicativos, como o Microsoft Excel.
Os relatórios avançados podem ser classificados de acordo com as seguintes categorias:
- Benefícios
- Remuneração, por exemplo, Visão geral de adiantamentos, histórico de pagamento recorrente e não recorrente e Distribuição alternativa de custos
- Informações de vínculo empregatício, como registro de empregado, modificações de vínculo empregatício, efetivo de pessoal e ETIs, novas contratações, vínculo empregatício demitido, etc.
- Cálculo das folhas de pagamento, por exemplo, Relatório de resultados do cálculo das folhas de pagamento
- Informações pessoais, como Empregados com deficiência, Dependentes e informações de contato
- Administração de posições, por exemplo, Detalhes da posição e Síntese de posições
- Relatórios de folga, como Visão geral da ausência, Visão geral da conta de tempos e Instantâneo da conta de tempos
- Informações de workflow
Nota
A edição dos Relatórios padrão de relatórios avançados do EC está fora do escopo deste apêndice. Para obter mais informações sobre como usar o editor de Relatórios avançados, incluindo a edição de relatórios existentes, consulte o curso HR882: Administração e ferramentas de relatórios do SAP SuccessFactors.
Como acessar relatórios padrão?
Depois que os relatórios padrão forem adicionados ao sistema, eles poderão ser acessados pelo Centro de relatórios.
Somente os indivíduos que tiveram os relatórios compartilhados e forneceram permissões apropriadas aos dados terão acesso a um ou mais desses relatórios.
Exemplos de relatórios padrão
Há mais de 80 relatórios padrão disponíveis no SAP SuccessFactors. Nem todos os relatórios se aplicam a todos os clientes. Você pode revisar o escopo e a finalidade de cada relatório padrão para determinar a necessidade do relatório tal como está ou se pode ser necessário personalizá-lo para atender às necessidades de sua organização.
A tabela abaixo lista alguns exemplos de relatórios. Para obter uma lista completa dos relatórios disponíveis, revise o documento Relatórios avançados do Employee Central: relatórios padrão disponível no SAP Help Portal.
| Nome do relatório | Descrição do relatório |
|---|---|
| Lista de aniversários | Aniversário de empregados na empresa |
| Atribuições de trabalho | Informações do cargo atuais dos colaboradores na empresa |
| Alterações do colaborador | Síntese de modificações de evento de job durante um período de relatório selecionado |
| Contato do empregado | Informações de contato para cada empregado |
| Elegibilidade para o trabalho | Informações do status jurídico dos empregados |
| Efetivo de pessoal e ETIs | Número total de empregados sob o tipo, departamento e local do empregado |
| Relatório de faixa etária | Síntese da distribuição etária de empregados nas unidades organizacionais de uma empresa, separados por sexo |
Implementação de relatórios padrão
Se sua instância não contiver os relatórios padrão do EC, eles precisarão ser carregados e configurados na instância. Normalmente, isso é tratado pela equipe de consultores de implementação ou por um indivíduo com conhecimento na Central de colaboradores e nas ferramentas de relatórios.
Cada relatório deve ser importado, validado, atualizado conforme necessário e, em seguida, testado. Isso ocorre porque os relatórios padrão do EC são gerados a partir de um cenário "mais adequado", o que significa que eles geralmente incluirão os objetos e dados mais comumente configurados no Employee Central. No entanto, cada implementação EC é única para o cliente, de modo que as modificações de configuração podem e resultam em um relatório que não funciona quando carregado inicialmente.
O SAP SuccessFactors agrupa seus relatórios em categorias técnicas. Essas categorias definem a probabilidade de o relatório precisar ser modificado para funcionar corretamente (facilidade de implementação). Além disso, os relatórios são agrupados por essas categorias para download no SAP Help Portal.
- Básico: subconjunto de relatórios padrão que são usados por todos os clientes do Employee Central e que podem ser facilmente implementados
- Avançado: subconjunto de melhores práticas e modelos que precisam ser ajustados de acordo com as necessidades específicas de cada cliente
- Específico de país: subconjunto de relatórios específicos de país, que são listados por país
O SAP Help Portal contém o conteúdo e a documentação necessários para implementar os relatórios padrão. Além dos modelos para download, os seguintes documentos-chave residem no SAP Help Portal:
- Relatórios avançados do Employee Central: relatórios padrão
- Relatório padrão do Employee Central: modelos para relatórios avançados
- Relatórios avançados - Implementando modelos de relatório padrão
- Relatórios avançados do Employee Central: Guia técnico
- Visão geral dos relatórios padrão de relatórios avançados disponíveis
- Lista consolidada de modelos de relatório
- Guia sobre o procedimento de instalação, validação e teste de modelos de relatório
- Uma descrição detalhada da construção e do esquema do modelo de relatório, essencial para validar e atualizar relatórios existentes