Introdução ao curso de administração
Apresentamos as principais funções do núcleo do SAP SuccessFactors Employee Central
Atribuição de permissões
Gerenciamento de dados de base
Gerenciamento da estrutura de dados de RH
Gerenciamento de registros de colaboradores
Administrando transações
Administrando configurações opcionais
Explorando o relatório do EC (Anexo)
Planejamento das próximas etapas

Usando a ferramenta Gerenciar configuração empresarial para núcleo do SAP SuccessFactors Employee Central

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilize a ferramenta Gerenciar configuração empresarial para o núcleo do SAP SuccessFactors Employee Central.

Estrutura do Employee Central e dados do colaborador

Um diagrama mostra o Objeto HR. O texto fornece mais informações.

Como você aprendeu anteriormente, o SAP SuccessFactors tem uma estrutura fundamental de dados corporativos e de RH. Os objetos HR armazenam informações específicas do empregado, pessoais e de emprego. Como os dados de base, as informações de RH são organizadas em diferentes tabelas ou objetos de dados.

Os objetos HR fornecidos previamente são encontrados no Modelo de dados de sucessão (SDM). O SAP SuccessFactors também fornece um modelo padrão de dados de sucessão específico do país (CSF-SDM) para organizar informações relevantes do colaborador localmente.

Como administrador com as permissões adequadas, você não precisa dos modelos de dados XML para configurar a estrutura de dados. A IU de configuração empresarial permite que você gerencie a estrutura dos objetos HR sem intervenção XML.

Gerenciar ferramenta de configuração da empresa

A ferramenta Gerenciar configuração de gestão empresarial, também conhecida como IU de configuração de gestão empresarial (BCUI), permite que consultores e administradores atualizem o modelo de dados de sucessão e o modelo de dados de sucessão específico do país sem intervenção XML.

Como administrador, você pode usar a BCUI para atualizar o modelo de dados de sucessão, o modelo de dados de sucessão específico do país/região, os elementos de tipo de pessoa, o mapeamento de sincronização do SIRH, as configurações do perfil do colaborador e os filtros, executando tarefas como:

  • Reetiquetar objetos e campos HR
  • Adicionar ou modificar traduções
  • Adicionar campos padrão e personalizados
  • Definir propriedades do campo
  • Atribuir regras comerciais

As alterações feitas por meio da IU de Configuração da empresa são sincronizadas com os Modelos de dados de sucessão e de sucessão específicos do país. Da mesma forma, as modificações efetuadas nos modelos de dados são refletidas na BCUI após o upload dos modelos de dados de volta para o sistema.

Introdução à BCUI

Os modelos de dados de sucessão e de sucessão específicos do país devem ser carregados inicialmente durante a implementação para que a BCUI possa ser usada.

As seguintes permissões são necessárias para usar a ferramenta Gerenciar configuração da empresa:

  • Gerenciar configuração da empresa
  • Metadata Framework

Navegação na BCUI

A IU de Configuração de gestão empresarial tem várias seções. Para gerenciar a estrutura de dados de RH, a maioria das configurações provavelmente estará na seção Elementos do SIRH doEmployee Central. Consulte a imagem abaixo e sua descrição para saber mais sobre cada seção:

Captura de tela da IU de Configuração de gestão empresarial com seção numerada de 1 a 9 para corresponder aos pontos numerados no texto
  1. Employee Central: aqui, você encontrará os elementos do SIRH e os elementos específicos do país incluídos nos modelos de dados. Os elementos do SIRH são refletidos como blocos no Perfil de pessoas.
  2. Perfil do colaborador: aqui, você encontrará elementos padrão e elementos userInfo usados para os módulos de talento.
  3. Filtros: aqui, você pode criar um filtro de grupo dinâmico que pode ser utilizado como critério para grupos de permissões de criação.
  4. Executar ação: é aqui que você pode iniciar o modo de edição.
  5. Defina o Rótulo e o rótulo Padrão do elemento do SIRH.
  6. Ative ou desative o elemento.
  7. Defina o denominador de campo.
  8. Ativar/desativar ou definir outras propriedades de campo.
  9. Atribua regras comerciais ao elemento.

A seção Central de colaboradores exibe toda a estrutura padrão de dados de emprego e pessoa.

O sistema tem validações integradas e avisa os usuários quando determinadas ações não são permitidas. Você também pode usar a Ferramenta de verificação para validar e identificar problemas de configuração na BCUI e tomar medidas corretivas.

BCUI não tem um recurso de desfazer. As alterações feitas por meio da IU de Configuração da empresa atualizam o Modelo de dados de sucessão e de sucessão específico do país. Ao mesmo tempo, a importação dos modelos de dados aciona o job Sincronizar configuração empresarial.

Como administrador, você pode gerenciar e monitorar a tarefa Sincronizar configuração da empresa usando o Gerenciador de tarefas agendadas na Central do administrador.

Para mais informações relacionadas à Configuração de gestão empresarial, consulte o guia relacionado Implementar e gerenciar configuração de gestão empresarial no SAP Help Portal: http://help.sap.com/cloud4hr

Mapeamentos de sincronização do SIRH

Captura de tela da seção Mapeamentos de sincronização do SIRH

Vários aplicativos SAP SuccessFactors utilizam tabelas de dados do usuário da seção Perfil do colaborador em vez dos elementos do SIRH do Employee Central. Como o Employee Central é o sistema de RH central de registro do SAP SuccessFactors, é vital garantir que os dados do colaborador usados por outras soluções de talentos sejam precisos e consistentes com os dados armazenados no Employee Central.

A sincronização do sistema de informações de recursos humanos (SIRH) é a sincronização de dados do Employee Central para as tabelas de dados do usuário. A sincronização do SIRH é uma sincronização unidirecional dos dados do EC para preencher os dados de talentos e dar suporte aos outros módulos do SAP SuccessFactors. Vários campos do SIRH são, por design, codificados de forma incondicional para sincronizar com campos de dados de usuário padrão.

Usando a BCUI, você pode definir mapeamentos adicionais de sincronização do SIRH para elementos padrão, elementos de informações do usuário e elementos-chave de registro de informações do usuário. Com esses mapeamentos, você pode estabelecer uma relação entre esses elementos e os campos do SIRH. Você pode definir mapeamentos para campos do SIRH padrão e personalizados.

A seção Mapeamentos de sincronização do SIRH na IU de configuração da empresa permite adicionar/editar e excluir mapeamentos de campos. Todas as alterações feitas nesta seção serão refletidas no mapeamento de campos do SIRH no nível do elemento.

Para saber mais sobre mapeamentos de sincronização do SIRH, visite o curso Configurar Employee Central Core.

Filtros de grupo dinâmico (filtro DG)

A IU de configuração empresarial permite que você adicione novos filtros que podem ser usados ao definir grupos de permissões. O Filtro de grupo dinâmico (Filtro PP) na BCUI facilita muito quando você deseja adicionar campos do Employee Central aos critérios padrão usados para criar grupos de permissões.

Aqui estão os passos de alto nível para adicionar um filtro PP:

  1. Vá para FiltrosFiltros de grupo dinâmicoFiltros de PP.
  2. Selecione Detalhes.
  3. Selecione o elemento do SIRH que você gostaria de referenciar.
  4. Selecione Detalhes e o campo do SIRH que você deseja usar como categoria. Certifique-se de que o campo HRIS está ativado e visível.
  5. Selecione Salvar. Talvez você precise sair e fazer login novamente antes que o campo seja visível como uma categoria em Gerenciar grupos de permissões.

Síntese

Estas são as principais conclusões desta lição:

  • Objetos de RH e modelos de dados: os dados do colaborador são armazenados em objetos de RH nos modelos de dados de sucessão e de sucessão específicos do país.
  • Objetivo da BCUI: Gerenciar configuração de gestão empresarial atualiza estruturas de RH, campos, traduções, propriedades e regras sem XML.
  • Configuração e acesso: os modelos de dados devem ser carregados primeiro; as permissões necessárias são Gerenciar configuração de negócios e Metadata Framework.
  • Principais comportamentos da BCUI: validações integradas e ferramenta de verificação; sem desfazer; as alterações acionam a tarefa de sincronização gerenciada no Gerenciador de tarefas agendadas.
  • Integrações e segurança: configure mapeamentos de sincronização do SIRH para dados de talentos consistentes; crie filtros de grupo dinâmico para critérios de grupo de permissões.