Explaining Administrator Permissions and Levels

Los administradores pueden otorgar a los empleados acceso a todas o algunas herramientas administrativas otorgando funciones administrativas totales o parciales.

Por ejemplo, si su empresa tiene oficinas remotas, puede permitir que el gerente regional in situ restablezca las contraseñas de los empleados. Hay varias secciones de permisos, cada una con un conjunto de permisos. Puede otorgar permisos administrativos a varios empleados para toda la sección. Gestionar usuario es un ejemplo de una sección Autorizaciones de administrador.

Los empleados con privilegios administrativos tienen la opción Centro de administración en el menú desplegable Navegación principal. La página Centro de administración solo muestra enlaces activos a funciones administrativas para las que el empleado tiene autorización.

También puede utilizar permisos administrativos para establecer un control granular sobre el acceso de usuario administrador. Esta función es ideal para empresas con estructuras empresariales independientes en las que los administradores suelen ser responsables de gestionar el sistema solo a nivel de región o división. Puede asignar administradores para que gestionen solo una población de usuarios seleccionada y solo un grupo seleccionado de funciones de administrador.

Este enfoque crea tres niveles de administradores: Superadministrador, Administrador de seguridad y Administrador.

Se crea un superadministrador en Aprovisionamiento, el back end del sistema SAP SuccessFactors. El superadministrador generalmente actúa como un administrador global para su sistema SAP SuccessFactors, con acceso completo a las actividades del administrador y acceso completo para gestionar las autorizaciones basadas en rol. Solo un superadministrador puede convertir a otros usuarios en administradores de seguridad.

Los administradores de seguridad también son administradores globales responsables de gestionar las funciones y los grupos de permisos en el framework RBP. Estos administradores pueden conceder a los usuarios acceso a la funcionalidad en el Centro de administración o en las páginas de usuario generales.

Un usuario administrativo en SAP SuccessFactors Employee Central es un usuario local con acceso al Centro de administración y las funciones allí incluidas.

Los grupos y sus permisos correspondientes se actualizan automáticamente cuando se producen modificaciones. Por ejemplo, si ha asignado un administrador para que supervise todos los departamentos de la empresa, y el mes siguiente, la empresa añade un nuevo departamento (Departamento X), su administrador obtiene acceso automáticamente al Departamento X porque se encuentra dentro de su grupo asignado. (Anteriormente, los cambios como este tendrían que actualizarse manualmente, lo que significa que tendría que dar permiso manualmente a cada administrador para acceder al nuevo Departamento X.)

• Los administradores pueden otorgar a los empleados acceso a todas o algunas herramientas administrativas otorgando funciones administrativas totales o parciales. Los empleados con privilegios administrativos tienen la opción Centro de administración en el menú desplegable Navegación principal.
• También puede utilizar permisos administrativos para establecer un control granular sobre el acceso de usuario administrador; es posible que desee configurar varios niveles de administradores con acceso solo a un grupo seleccionado de funciones de administrador o gestionar una población de usuarios seleccionada.

Según el contenido de esta sección, revise la lista de decisiones de implementación que su empresa puede tener que tomar antes de que comience la implementación y consúltelas con las partes interesadas, el equipo del proyecto y los consultores de implementación de SAP SuccessFactors. De este modo, estará mejor preparado para iniciar la implementación.

• ¿Qué tipo de roles utiliza actualmente su organización?
• ¿Qué tipos de acceso deberían tener estos roles a su propia información? ¿Qué acceso deben tener estos roles a la información de otros empleados?
• ¿Qué tipo de grupos desea configurar?
• ¿Qué grupos de permisos desea crear? ¿Qué grupos objetivo tendrían permisos de administrador?