Maintaining employee records in the SAP SuccessFactors Employee Central People Profile user interface

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérez les enregistrements des salariés dans l'interface utilisateur Profil des personnes de SAP SuccessFactors Employee Central.

Présentation du profil des personnes

La gestion des enregistrements des salariés n'a jamais été aussi simple avec le Profil des personnes facile à parcourir. Avec l’autorisation appropriée, n’importe qui peut trouver le profil d’un employé à l’aide de la Recherche d’actions universelle.

L’interface Profil des personnes permet à l’utilisateur d’afficher/modifier les données propres aux employés.

La dernière version du Profil des personnes affiche les données des employés organisées via des cartes, chacune offrant un récapitulatif des informations spécifiques. Ces cartes sont regroupées en catégories prédéfinies pour faciliter la navigation. Vous pouvez accéder à une vue détaillée de chaque information à partir d'une carte. En outre, les administrateurs peuvent configurer des cartes personnalisées et les organiser en catégories personnalisées.

Dans le Profil des personnes, vous pouvez afficher et modifier les informations personnelles et professionnelles d’une personne sur une seule page consolidée.

Données personnelles et professionnelles

Les données RH comprennent les informations personnelles et professionnelles organisées dans des objets prédéfinis fournis par SAP SuccessFactors Employee Central. Ces objets incluent des fonctionnalités clés telles que la date d'entrée en vigueur, les champs spécifiques du pays et la prise en charge des champs personnalisés, garantissant ainsi à la fois la flexibilité et la conformité.

Données individuelles

Les informations personnelles englobent les données non professionnelles relatives au salarié, y compris le numéro de carte d'identité, l'adresse, les informations biographiques et les informations de contact. Ces informations sont affichées dans des cartes distinctes dans le Profil des personnes sous la catégorie Données personnelles.

Votre organisation peut déterminer les champs obligatoires et, à l'aide des autorisations basées sur les rôles, décider qui peut afficher ou modifier ces informations. La table Objets personnels ci-dessous résume les caractéristiques et les fonctions des objets de personne standard.

Objets Personne

Fiche Profil des personnesFonction/DescriptionDate d'entrée en vigueurInclure zones spécifiques au pays
Données individuellesStocke les données démographiques de base et spécifiques au pays qui changent au fil du temps (par exemple, nom, sexe, nationalité).OuiOui (configuré dans globalInfo)
Carte nationale d’identitéStocke l'identification nationale spécifique au paysNonOui
AdressesStocke différents types d'adresses pour les salariés.OuiOui
Informations biographiquesStocke les informations biographiques qui ne changent pas (par exemple, date de naissance, lieu de naissance, etc.).NonNon
Informations de contactStocke les informations relatives à l'e-mail, au téléphone et au compte de médias sociaux.NonNon
Contacts principaux en cas d’urgenceStocke les détails du contact en cas d'urgence.NonNon
Personnes à chargeStocke les informations dépendantes.OuiOui
Informations sur le permis de travailOuiNonNon

Informations professionnelles

Les informations sur la relation de travail font référence aux données relatives au rôle d'un salarié au sein d'une entreprise. Ces informations peuvent changer au fur et à mesure que le salarié progresse à travers différentes étapes de carrière au sein de l'organisation.

SAP SuccessFactors Employee Central propose des objets d'emploi standard préconfigurés conçus pour stocker les détails spécifiques à l'emploi. Ces détails permettent de répondre aux exigences légales qui varient selon le pays et fournissent des informations essentielles sur le rôle organisationnel et la rémunération du salarié, entre autres. Ces informations sont affichées dans des cartes distinctes dans le Profil des personnes sous les catégories Données de fonction et de rémunération.

La table Objets d'emploi ci-dessous résume les caractéristiques et les fonctions des objets d'activité standard.

Objets d’emploi

Fiche Profil des personnesFonction/DescriptionDate d'entrée en vigueurPrise en charge des champs spécifiques au pays
Données emploi et informations sur l’organisationStocke les informations relatives à la tâche et à l'organisation.OuiOui
Relations professionnellesStocke les relations professionnelles hiérarchiques et non hiérarchiques des salariés.OuiNon
Détails d’embaucheStocke les données d'embauche et de rupture du contrat de travail.NonOui
Informations sur le salaireStocke les données de rémunération récurrentesOuiOui
Prime exceptionnelleStocke les données de rémunération ponctuelle.OuiNon

Résumé

  • Dans le Profil des personnes, vous pouvez afficher et modifier les informations personnelles et professionnelles d’une personne sur une seule page consolidée.
  • Avec l’autorisation appropriée, n’importe qui peut trouver le profil d’un employé à l’aide de la Recherche d’actions universelle.
  • SAP SuccessFactors Employee Central fournit des objets prédéfinis pour organiser les données RH (informations personnelles et informations professionnelles).