Preparación de sistemas para la integración entre SAP S/4HANA HCM y SAP SuccessFactors

Completar los pasos básicos en SAP SuccessFactors, SAP Cloud Integration y SAP S/4HANA para prepararse para la integración

Objective

After completing this lesson, you will be able to complete los pasos iniciales necesarios para la migración de datos y la replicación de datos.

Configuración de usuario y permisos para usuario de API

Como primer paso, lleve a cabo algunos pasos de preparación antes de empezar a implementar el escenario de replicación de datos. Estos son algunos ejemplos:

  • La configuración de EC considera que el modelo de datos de EC está sincronizado con el modelo de datos de SAP S/4HANA HCM. Además, en EC, todas las validaciones de datos de EC necesarias y disponibles deben estar en uso.
  • El alcance de replicación de datos ha finalizado.
  • Se realizó la configuración del middleware mediante nuestras integraciones preempaquetadas.
  • Los usuarios pueden exportar metadatos de EC e información de listas desplegables.

Nota

Encontrará más detalles en la guía de implementación: help.sap.com→Integración de SAP SuccessFactors Employee Central con SAP Human Capital Management para SAP S/4HANA→Implementar→la implementación de la replicación de datos de Employee Central→Introducción a la replicación de datos de Employee Central a SAP S/4HANA

Crear usuario SFAPI en SAP SuccessFactors

Cree el usuario de la API de SAP SuccessFactors (por ejemplo, un usuario, que se llama SFAPI). Este usuario se utiliza en SAP Cloud Integration y en SAP S/4HANA.

ExerciseStart Exercise

Asignar autorizaciones para usuario de SFAPI

La replicación de datos entre SAP SuccessFactors Employee Central y el sistema SAP S/4HANA requiere permisos de administrador y usuario para las API de SAP SuccessFactors.

Las autorizaciones enumeradas aquí otorgan a los usuarios y administradores acceso a la API de OData y SFAPI de SAP SuccessFactors. El acceso a SFAPI incluye acceso a CompoundEmployee API.

ExerciseStart Exercise

Definir excepciones de inicio de sesión de usuario de SFAPI

Asegúrese de que la contraseña de su usuario de SAP SuccessFactors no caduque. También puede restringir el acceso del usuario a direcciones IP específicas.

ExerciseStart Exercise

Introducción al Generador de integración empresarial

Solución de integración de SAP SuccessFactors Employee Central basada en Business Integration Builder (BIB)

Estas son las funciones clave:

  • Admite la replicación de datos de empleado, asignación organizativa y objetos organizativos.
  • Solución de integración estándar preempaquetada y sencilla de implementar creada por SAP.
  • Fácil de configurar, ejecutar y operar su solución de integración basada en Business Integration Builder (BIB).
  • Capacidades de supervisión integrales:
    • Para usuarios en SAP SuccessFactors: Monitor de replicación de datos (DRM)
    • Los usuarios de SAP S/4HANA tienen acceso a herramientas como informes de tabla de inventario o logs SLG1.
  • Contenido de muestra de asignación predefinido que consta de asignaciones de campos y valores estándar suministrados previamente a los infotipos más comunes de SAP ERP. Esto reduce el tiempo dedicado a configurar la asignación.
  • Soporte de paquetes de SAP Best Practices específicos de país/región para SAP SuccessFactors EC Integration, versiones localizadas para alrededor de 14 países/regiones.
  • SAP SuccessFactors Employee Central verifica la integración de EC y garantiza que sus configuraciones de EC sean compatibles con el sistema SAP S/4HANA conectado.
  • Enfoques de integración para integrar interfaces de usuario de SAP S/4HANA / ERP en SAP SuccessFactors Employee Central.
  • Muchas funciones adicionales opcionales que puede activar si es necesario.

Nota

Soluciones SAP

Las integraciones preempaquetadas creadas por SAP son fáciles de implementar, es menos probable que se rompan durante las actualizaciones de software y de mantenimiento económico. En caso de interrupción o fallo de una integración preconfigurada, SAP asume la responsabilidad de abordar los problemas. La inversión de SAP en integración ahorra a los clientes alrededor del 80 por ciento del costo de construir y mantener integraciones en comparación con la construcción personalizada.

Un ejemplo de integraciones preempaquetadas entre las soluciones de SAP es SAP ERP, por ejemplo, para seguir ejecutando la nómina on-premise e intercambiar datos con Finanzas.

Generador de integración empresarial (BIB)

El Generador de integración empresarial es un framework con herramientas de configuración y funciones técnicas para configurar, ejecutar y operar SAP SuccessFactors Employee Central integrado con SAP S/4HANA de forma bidireccional.

Características del Generador de integración empresarial (BIB)

BIB admite la transferencia de datos de empleado y datos organizativos y datos de objetos básicos*) entre una instancia de SAP SuccessFactors Employee Central y un cliente SAP S/4HANA.

*) La transferencia de objeto fundacional solo se admite para SAP S/4HANA a EC.

Herramientas de configuración
Las herramientas de configuración constan de objetos técnicos en los que el modelo de datos EC de SAP SuccessFactors y la información de la lista desplegable se importan directamente y, por lo tanto, sientan las bases para la configuración de asignación de campos y valores.
Herramientas para especificar la asignación de campos y valores entre datos de ambos sistemas, incluida la configuración específica de país/región.
Motor de procesamiento de datos
Opciones de configuración para influir en cómo se procesan los datos.
Lógica de procesamiento estándar y patrón de procesamiento para tipos de asignación e infotipos comunes
Varias opciones de ampliabilidad para admitir especialidades personalizadas.
Contenido de muestra suministrado previamente
Adopción de asignación de campos y valores de muestra predefinidos para los infotipos más comunes y contenido de asignación localizado para más de 28 países directamente en la configuración de asignación de campos y valores.
Aprovisionamiento de datos
Cargue datos en EC mediante la API de upsert de OData de SAP SuccessFactors y la herramienta Importar datos de empleado/importar y exportar.
Conecte y recopile datos de empleado de EC mediante la API de empleado compuesto y controle qué datos se devuelven configurando el parámetro de consulta en BIB.
Conecte y recopile datos de objetos organizativos de EC mediante la API de OData.
Operar y supervisar
Programación de job de replicación estándar
Herramientas de supervisión para realizar un seguimiento de las replicaciones y la migración directamente en SAP S/4HANA y también a través del Monitor de replicación de datos (DRM) en SAP SuccessFactors Employee Central.
Posibilidad de mover las opciones de configuración de un sistema de prueba de SAP S/4HANA a un sistema productivo de SAP S/4HANA.

Configurar la replicación de datos: Opciones básicas en su sistema SAP S/4HANA

Captura de pantalla de las opciones básicas en SAP S/4HANA.

En el sistema SAP S/4HANA, todas las opciones se realizan utilizando las herramientas del Generador de integración empresarial.

Consejo

Las opciones básicas para el inicio se encuentran en la guía de implementación (IMG) de SAP S/4HANA: Integración de gestión de personal→con SuccessFactors Employee Central→Business Integration Builder→Requisitos previos y replicación de datos de→la opción básica de Employee Central.

  • Especifique su ID de instancia de Employee Central. El ID de instancia EC representa en SAP S/4HANA la instancia conectada de SAP SuccessFactors Employee Central y todas las configuraciones del Generador de integración empresarial están vinculadas a este ID de instancia EC.
  • Presente el modelo de datos de SAP SuccessFactors Employee Central en su sistema SAP S/4HANA. Importe los archivos de metadatos de lista desplegable y empleado de EC exportados previamente desde su arrendatario de EC conectado a su cliente de SAP S/4HANA. Seleccione todas las entidades de EC en su alcance de replicación a su ID de instancia de EC especificado e importe los metadatos correspondientes.

Ventajas de la transferencia de datos basada en el servicio web para la migración

Descubra por qué la migración de datos basada en servicios web puede ser preferible a utilizar el enfoque basado en CSV.

  • En el modo de replicación de datos basado en el servicio web, se requiere menos esfuerzo manual al replicar los datos en Employee Central. Por el contrario, el modo de replicación de datos basado en CSV es un proceso de dos pasos, en el que los archivos primero deben descargarse y luego importarse manualmente a Employee Central.

  • Los punteros de modificación o la transferencia delta son posibles en la transferencia de datos basada en servicio web.

  • Puede configurar una migración continua de datos de empleado. Durante la migración de datos inicial del sistema SAP S/4HANA a Employee Central, puede simular la replicación de Employee Central a SAP S/4HANA. Durante la simulación, puede verificar si hay errores y resolverlos antes de replicar los datos reales en Employee Central. La migración posterior solo tiene lugar para el delta cuando se ha completado la migración inicial. Solo para el delta, puede ejecutar la replicación de Employee Central a SAP S/4HANA, y verificar si hay errores y resolverlos antes de la replicación.

  • En la replicación de datos basada en el servicio web, puede programar el job en proceso de fondo para la replicación en masa de empleados, lo que requiere menos esfuerzo manual. Esto facilita la programación de la tarea de replicación. Por el contrario, en el modo de replicación de datos basado en CSV, para programar el job de fondo, seleccione la opción Servidor de aplicación. Con esta opción, todos los archivos CSV se descargan en una ubicación predefinida en el servidor de aplicación.

  • Los metadatos completos de todas las entidades de servicio web se pueden importar juntos de Employee Central a SAP S/4HANA en una sola ejecución del programa de importación de metadatos. El archivo XML de metadatos ODate en Employee Central contiene los detalles completos de los metadatos, incluidos todos los atributos, como es obligatorio, tipo de datos, etc. Por el contrario, en el modo de replicación de datos basado en CSV, debe importar los metadatos de todas las entidades individualmente. Los atributos de nivel de campo de Employee Central no están disponibles en los archivos de metadatos CSV.

Activar servicio web de salida en SAP S/4HANA

Al activar el servicio web de salida, permite que el sistema SAP S/4HANA solicite datos genéricos como listas desplegables de Employee Central mediante el flujo de integración en el middleware. El sistema SAP S/4HANA desencadena la replicación de datos, que utiliza los siguientes servicios web de salida de SAP S/4HANA.

ExerciseStart Exercise

Paquete de integración incluido en el add-on SFSF EC S4 HCM INTEGRATION

Add-on SFSF EC S4 HCM INTEGRATION (ECS4HCM): Introducción

El add-on ECS4HCM incluye los componentes técnicos necesarios en SAP S/4HANA para configurar, ejecutar y operar nuestras soluciones de integración.

Sus valores son los siguientes:

  • El add-on admite su estrategia de infraestructura de sistemas híbridos a largo plazo.
  • El fin del mantenimiento principal para SAP Business Suite, incluido SAP ERP HCM en 2027.
  • Benefíciese de una ventana de mantenimiento hasta ~2040 pasando a SAP Human Capital Management para SAP S/4HANA (SAP HCM para SAP S/4HANA).
  • SAP Human Capital Management para SAP S/4HANA utiliza la base de datos SAP HANA y un nivel superior de la base NetWeaver subyacente.

Otros valores incluyen:

  • Aplicación de las herramientas y el motor de procesamiento existentes y probados del Generador de integración empresarial para reducir los costes de actualización.
  • Dar soporte a la implementación de su integración más rápido con funciones de configuración simplificadas.
  • Optimizar la orquestación del procesamiento, las capacidades operativas y de supervisión reduce el esfuerzo operativo.
  • Soporte de actualización al ofrecer documentación de actualización integral.

Add-on ECS4HCM: Disponibilidad

Detalles técnicos
Nombre de producto de add-on: Integración de SAP SuccessFactors Employee Central con SAP Human Capital Management para SAP S/4HANA
Nombre técnico del producto: SFSF EC S4 HCM INTEGRATION
Versión de componente de software: ECS4HCM 100
La disponibilidad del add-on de integración depende de la disponibilidad de la versión de SAP S/4HANA
Disponible para las versiones 2022 y 2023 de SAP S/4HANA.
Disponibilidad planificada para todas las versiones futuras de SAP S/4HANA probablemente hasta 2040

Versión de SAP S/4HANA necesaria

Versión de SAP S/4HANA 2022, incluida la solución SAP HCM para SAP S/4HANA (componente de software S4HCM versión 100)

Add-on ECS4HCM en comparación con el add-on PA_SE_IN

Middleware

SAP Cloud Integration se utiliza como el único middleware para la replicación de datos de empleado (incluidas las asignaciones organizativas) y objetos organizativos de Employee Central.
Obligatorio para soluciones basadas en el add-on ECS4HCM
Uso de Business Integration Builder (BIB)
Uso de la nueva estructura de infotipo para la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal (PA/PD)
Roles de autorización
Roles de autorización en SAP S/4HANA revisados para separar los permisos para la replicación de datos de empleados y el procesamiento de los datos.
Modificaciones en Business Integration Builder (BIB)
La configuración de grupos de plantillas de transformación por dirección de replicación está disponible y es necesaria.
Estructura de Customizing revisada con separación clara entre la dirección de replicación.
Se han eliminado los conmutadores de la tabla T77S0 y se han convertido en constantes en la tabla ECPAO_CONSTANTS.
Funciones basadas en constantes sustituidas por opciones de configuración simplificadas.
Nueva replicación configurable de asignaciones organizativas de empleados.
 
Modificaciones en la lógica de procesamiento
Nueva área de staging para datos de empleado y asignaciones organizativas de empleado para desacoplar la replicación de los datos de empleado del procesamiento de los datos en el sistema SAP S/4HANA.
Purga de datos de empleado
La opción de descripción general del estado de depuración ahora es estándar para la validación de depuración.
La validación con respecto al filtro de fecha de fin efectiva ya no está disponible.
Monitor de replicación de datos (DRM)
Se ha añadido el nuevo estado Esperando procesamiento para las solicitudes de reproducción de empleado que se han añadido a la nueva área de staging en el sistema SAP S/4HANA pero que aún no se han procesado.
Ya no está disponible en el add-on ECS4HCM
Área de staging separada para la replicación de asignaciones organizativas.
Replicación y procesamiento específicos de objeto de objetos organizativos.
Solución de réplica de datos de tiempo (la réplica de datos de tiempo se reemplaza por una solución de réplica punto a punto.

Crear credenciales de usuario en SAP Cloud Integration

Añada las credenciales de usuario en su cuenta de SAP Cloud Integration que son necesarias para la comunicación con SAP S/4HANA y SAP SuccessFactors Employee Central.

ExerciseStart Exercise

Copiar paquetes de integración en SAP Cloud Integration

Copie los paquetes de integración para la replicación de datos en SAP SuccessFactors Employee Central que desea utilizar desde el catálogo a su área de trabajo de cliente en SAP Cloud Integration.

ExerciseStart Exercise

Resumen

  • Asegúrese de que el modelo de datos y las validaciones de Employee Central coincidan con los requisitos de SAP S/4HANA Human Capital Management.

  • Finalice el alcance de la replicación de datos y configure el middleware con integraciones preempaquetadas para una transferencia de datos fluida.

Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn