Objective
Conceda los permisos necesarios en SAP S/4HANA a los diferentes usuarios necesarios para replicar y procesar datos.
Consulte la siguiente documentación de ayuda de SAP para obtener los permisos necesarios y los roles de plantilla disponibles: https://help.sap.com/docs/SAP_SUCCESSFACTORS_EC_S4_HCM_INTEGRATION/ff6b495d894a4685accf7e4bfa75da1b/258eefb69ec042fda65e7babb1354a44.html
Habilite los servicios web entrantes de SAP S/4HANA utilizados por la replicación de datos de Employee Central.
Al activar los servicios web de entrada, habilita el sistema SAP S/4HANA para solicitar datos de Employee Central, utilizando los flujos de integración en el middleware. Consulte la siguiente documentación de ayuda de SAP para obtener una lista completa de los servicios web de entrada relevantes: https://help.sap.com/docs/SAP_SUCCESSFACTORS_EC_S4_HCM_INTEGRATION/ff6b495d894a4685accf7e4bfa75da1b/5efa81ead37b438aba7cacd04e3b5c72.html
Al activar los servicios web de salida, habilita el sistema SAP S/4HANA para consultar datos y enviar confirmaciones a Employee Central, utilizando los flujos de integración en el middleware. Consulte la siguiente documentación de ayuda de SAP para obtener una lista completa de los servicios web de salida relevantes: https://help.sap.com/docs/SAP_SUCCESSFACTORS_EC_S4_HCM_INTEGRATION/ff6b495d894a4685accf7e4bfa75da1b/e15e547f021447b894b437a520280b90.html
Consulte la siguiente tarea para ver los pasos necesarios para habilitar y probar un servicio web de salida.
Determine que el nuevo framework de infotipo se debe utilizar en la integración PA/PD para los datos organizativos que se han replicado desde Employee Central, para mejorar el rendimiento y permitir un mejor tratamiento de mensajes en los procesos de replicación.
Si ha activado la integración entre Gestión de organización y Gestión de personal (integración PA/PD) en su sistema SAP S/4HANA, los datos organizativos se sincronizan entre los infotipos Relaciones (1001) y Asignación organizativa (0001). El uso del nuevo framework de infotipo para esta sincronización mejora el rendimiento y permite un mejor tratamiento de mensajes en los procesos de replicación. Por lo tanto, el uso del nuevo framework de infotipo es un requisito previo necesario para la replicación de objetos organizativos y asignaciones de empleados organizativos desde Employee Central.
Nota
El nuevo framework de infotipo no admite medidas dinámicas. Dado que Business Integration Builder (BIB) utiliza el nuevo framework de infotipo, no puede utilizar acciones dinámicas en la replicación de datos basada en BI desde Employee Central.
| Grupo | Sem.Abbr. | Abr. valor | Descripción |
|---|---|---|---|
| PLOGI | NITF | X | Por ejemplo: Actualizar infotipo 0001 utilizando el nuevo framework de infotipo |
Fije un conmutador T77S0 para activar la integración entre la Gestión de organización y la Administración de personal (integración PA/PD) en su sistema SAP S/4HANA.
Puede activar la integración PA/PD para todos los empleados. También puede restringir la integración PA/PD a subconjuntos de empleados mediante la característica Control: Integración de planificación de personal y gestión de datos maestros (PLOGI).
| Grupo | Sem.Abbr. | Abr. valor | Descripción |
|---|---|---|---|
| PLOGI | ORGA | X | Introduzca una descripción definida por el usuario, como: Cambio de integración: Asignación organizativa |
Puede utilizar la integración entre Gestión de organización (OM) y Administración de personal (PA), también llamada integración PA/PD, en su sistema SAP S/4HANA para sincronizar datos organizativos entre Gestión de organización y Gestión de personal.
La integración PA/PD sincroniza datos organizativos, como posición, función, unidad organizativa o centro de coste, entre el infotipo Relaciones (1001) en Gestión de organización y el infotipo Asignación organizativa (0001) en Gestión de personal.
El infotipo Relaciones almacena las relaciones entre el empleado y la posición (P–S) y todas las demás relaciones de posición, como posición a unidad organizativa (S–O), posición a función (S–C) o posición a centro de coste (S–K), para Gestión organizativa.
El infotipo Asignación organizativa almacena la posición, la función, la unidad organizativa y el centro de coste asignados del empleado para Administración de personal.
El infotipo Relaciones se actualiza mediante la replicación de datos de empleado (que incluye asignaciones organizativas de empleado) o mediante la replicación de objetos organizativos desde Employee Central. La replicación de asignaciones organizativas como parte de la replicación de datos de empleado siempre crea la relación entre el empleado y la posición. Si configura su sistema SAP S/4HANA para excluir relaciones de posición de la replicación de datos de empleado, puede replicar los objetos organizativos junto con sus asociaciones desde Employee Central. Si realiza esta configuración, la replicación del objeto organizativo crea las otras relaciones de posición. De lo contrario, la replicación de asignaciones organizativas crea estas relaciones.
El infotipo Asignación organizativa se actualiza mediante la integración PA/PD o, si la integración PA/PD no está activada, mediante la replicación de datos maestros de empleado desde Employee Central. Consulte la documentación de ayuda de SAP para obtener más detalles.
Prepárese para la integración entre Employee Central y SAP S/4HANA decidiendo la fecha de inicio de la replicación de datos.
La fecha de inicio de la transmisión completa (FITC) es la fecha a partir de la cual empieza la transferencia de datos del sistema Employee Central al sistema SAP S/4HANA. Se utiliza para determinar a partir de qué fecha de inicio se proporcionan los registros de datos. Solo los registros que son válidos en o después de la FITC se extraen de Employee Central. El procesamiento en SAP S/4HANA actualiza los registros de todos los infotipos correspondientes solo si su validez empieza en o después de la FITC.
La elección de la fecha de inicio de la transmisión completa específica tiene consecuencias para los datos existentes en SAP S/4HANA. Durante la carga completa inicial de Employee Central a SAP S/4HANA, los registros existentes en SAP S/4HANA se cortan en la FITC si tienen modificaciones después de esta fecha. Esto puede desencadenar acciones consecutivas en SAP S/4HANA. Los registros que no se han modificado después de la FITC no se dividen por la carga inicial.
La decisión sobre la fecha de inicio de la transmisión completa (FITC) es un paso importante. Le recomendamos que lo resuelva en una fase temprana del proyecto.
Nota
El sistema SAP S/4HANA siempre utiliza la fecha de inicio de la transmisión completa general al consultar los datos de Employee Central. Se puede definir una fecha de inicio de la transmisión completa específica de país/región y una fecha de inicio de la transmisión completa específica de asignación para el mismo número de personal, además de la fecha de inicio de la transmisión completa general almacenada para el grupo de plantillas. En caso afirmativo, se utiliza la última de las tres fechas para procesar los datos en SAP S/4HANA.
Si modifica la fecha de inicio de la transmisión completa después de haber replicado los datos, se requieren los siguientes pasos adicionales:
Si mueve la fecha al pasado, asegúrese de iniciar una carga completa de los datos de Employee Central. Para ello, ejecute los programas Crear y ejecutar datos maestros del empleado y Org. Consulta de asignación (ECPAO_EE_ORG_REPL_QUERY) y Crear y ejecutar consulta de replicación de objetos organizativos (RH_SFIOM_ORG_OBJ_REPL_QUERY) con la opción Iniciar carga completa seleccionada.
Si mueve la fecha al futuro, no se requiere una carga completa. Sin embargo, debe asegurarse de que todas las modificaciones realizadas antes de la nueva FITC se hayan replicado correctamente.
Puede crear relaciones de posiciones de empleado con otros objetos (como departamentos o clasificaciones de trabajo) y con otras posiciones (como posiciones de supervisor de matriz) de diferentes fuentes en Employee Central utilizando diferentes enfoques de replicación.
Puede configurar relaciones de posición en SAP S/4HANA que se crearán mediante la replicación de asignaciones organizativas y la replicación de objetos organizativos desde Employee Central. Ambas opciones tienen sus pros y contras. Sin embargo, debe evitar que ambas replicaciones creen la misma relación de posición. Es decir, las opciones que defina para la asignación organizativa y para la replicación de objetos organizativos pueden complementarse entre sí, pero no deben duplicarse entre sí.
Las relaciones de posición en SAP S/4HANA pueden originarse a partir de Información del puesto o de Gestión de posiciones en Employee Central.
Mediante la replicación de asignación organizativa, puede crear relaciones de posición basadas en la información del puesto del empleado en Employee Central.
Si desea utilizar nuestro contenido de muestra para la replicación de objetos organizativos, el contenido de muestra adecuado para esta opción es Datos organizativos EC a ERP: Relaciones de información de puesto (OM_WS_1).
Mediante la replicación de objetos organizativos, puede crear relaciones de posición basadas en Gestión de posiciones en Employee Central.
El contenido de muestra adecuado para esta opción es Datos organizativos EC a ERP: Relaciones de gestión de posiciones (OM_WS_3).
Nota
Sin embargo, también hay un enfoque "mixto", que no recomendamos. "Mixto" significa: si una posición está ocupada en Employee Central), las relaciones de posición se crean en función de la Información del puesto de Employee Central mediante el proceso de replicación de asignación organizativa. Si una posición está vacante, puede replicar relaciones de posición de Gestión de posiciones de Employee Central mediante el proceso de replicación de objetos organizativos. No utilice este escenario "mixto" si ha activado la replicación de posiciones compartidas desde Employee Central. No funciona para posiciones compartidas.
El contenido de muestra adecuado para esta opción "mixta" es Datos organizativos de EC a ERP: Relaciones de información de puesto y vacantes de Gestión de posiciones (OM_WS_2).
Las relaciones entre puestos de SAP S/4HANA (como las relaciones de supervisor de matriz) pueden originarse a partir de relaciones entre puestos o de objetos secundarios compuestos en Employee Central.
Mediante la replicación de asignación organizativa, puede crear relaciones matriciales de posiciones basadas en las relaciones laborales del empleado en Employee Central.
Mediante la replicación de objetos organizativos, puede crear relaciones matriciales de posiciones basadas en la asociación de objetos superiores y objetos subordinados compuestos en Employee Central.
Aquí hay algunos pros y contras de las opciones.
| Proceso de replicación | Ventajas | Desventajas | Otras consideraciones |
|---|---|---|---|
| Asignación organizativa | No es necesario sincronizar la información del puesto con la gestión de posiciones en Employee Central porque todos los datos de empleado y organizativos se replican desde la información del puesto. La configuración de la jerarquía organizativa y el rellenado de campos adicionales es más fácil si utiliza la asignación organizativa configurable. | La configuración es menos flexible porque no puede utilizar la asignación secundaria (condicional) ni la conversión de valores genéricos al configurar grupos de plantillas de transformación. | Las relaciones se delimitan en el infotipo Relaciones (1001) cuando un empleado abandona la posición asignada o se rescinde. Esto significa que SAP S/4HANA no tiene en cuenta las relaciones de un puesto si el puesto no tiene un titular en Employee Central. |
| Objetos organizativos | La configuración es más flexible porque puede utilizar la asignación secundaria (condicional) y la conversión de valores genéricos al configurar grupos de plantillas de transformación. | Debe sincronizar la información del puesto con la gestión de posiciones en Employee Central. Para obtener más información, consulte Definición de la sincronización de "Información del puesto con cargo". La configuración de la jerarquía organizativa y el rellenado de campos adicionales es más compleja. | Las relaciones no se delimitan en el infotipo Relaciones (1001) cuando un empleado abandona la posición asignada o se rescinde. Esto significa que SAP S/4HANA conserva las relaciones de un puesto incluso si el puesto no tiene un titular en Employee Central. Desactive la creación de la relación de posición correspondiente con replicación de asignación organizativa si crea la relación basada en la replicación de objetos organizativos. |