Extracción y transferencia de datos organizativos de SAP S/4HANA a Employee Central

Al replicar datos de SAP S/4HANA en Employee Central, asegúrese de seguir esta secuencia.

Asegúrese de que el campo Principalno sea un campo obligatorio para cargos y departamentos en los metadatos de Employee Central.

Asegúrese de que la casilla de selección Utilización múltiple esté marcada para las entidades de Employee Central que utiliza para los datos organizativos. Esto garantiza que pueda asignar una entidad de Employee Central a varias plantillas de transformación. Para obtener más información, consulte la guía de integración Replicación de datos de empleado de SAP S/4HANA a Employee Central. Puede encontrar la versión más reciente de esta guía en SAP Help Portal en http://help.sap.com/hr_ecintegration.

Dentro del grupo de plantillas de transformación que utiliza para la extracción de datos organizativos, cree dos plantillas de transformación para cada tipo de objeto organizativo, una que asigne el campo superior correspondiente y otra que no lo haga. Asigne la misma entidad de Employee Central a ambas plantillas de transformación.

1. Replicar unidades organizativas sin sus vinculaciones. Para ello:
   1. En el grupo de plantillas de transformación que utiliza para la extracción de datos organizativos, marque la casilla de selección Está activo para la plantilla de transformación que utiliza para asignar campos de unidad organizativa a campos de departamento y que no asigna el campo Superior. Desmarque esta casilla de selección para la otra plantilla de transformación que utiliza para asignar unidades organizativas (la que contiene el campo Superior).
   2. Extraiga los datos de sus unidades organizativas mediante el programa Extracción de datos organizativos (ECPAO_OM_OBJECT_EXTRACTION). En la pantalla de selección del programa, especifique el grupo de plantillas de transformación que utiliza para la extracción de datos organizativos. El programa Extracción de datos organizativos utiliza la plantilla de transformación que no asigna el campo Superior, ya que ha fijado la casilla de selección Está activa para esta plantilla de transformación. La otra plantilla de transformación, que asigna el campo Superior, no se utiliza porque no está activa.
   3. Importe los datos extraídos a Employee Central. Los departamentos se crean sin ninguna asociación superior.
2. Replicar tareas (que corresponden a clasificaciones de trabajo en Employee Central) sin sus relaciones. Para ello, lleve a cabo los mismos pasos que para las unidades organizativas, pero utilice las plantillas de transformación que asignan campos de job de SAP S/4HANA a campos de clasificación de trabajo en Employee Central.
3. Replicar posiciones sin sus relaciones. Para ello, lleve a cabo los mismos pasos que para las unidades organizativas, pero utilice las plantillas de transformación que asignan campos de posición de SAP S/4HANA a campos de posición en Employee Central.
4. Replicar datos de empleado.

   También hay una secuencia recomendada para importar las entidades de datos de empleado a Employee Central. Para obtener más información sobre la importación de las entidades de datos de empleado, consulte la guía de integración Replicación de datos de empleado de SAP S/4HANA a Employee Central. Puede encontrar la versión más reciente de esta guía en SAP Help Portal en http://help.sap.com/hr_ecintegration.

5. Para replicar las relaciones de unidades organizativas, siga estos pasos:
   1. En el grupo de plantillas de transformación que utiliza para la extracción de datos organizativos, marque la casilla de selección Está activo para la plantilla de transformación que utiliza para asignar campos de unidad organizativa a campos de departamento y que asigna el campo Superior. Desmarque esta casilla de selección para la otra plantilla de transformación que utiliza para asignar unidades organizativas (la que no contiene el campo Superior).
   2. Extraiga los datos de sus unidades organizativas mediante el programa EXTRACCIÓN DE DATOS ORGANIZATIVOS (ECPAO_OM_OBJECT_EXTRACTION). En la pantalla de selección del programa, especifique el grupo de plantillas de transformación que utiliza para la extracción de datos organizativos. El programa Extracción de datos organizativos utiliza la plantilla de transformación que asigna el campo Superior, ya que ha fijado la casilla de selección Está activa para esta plantilla de transformación. La otra plantilla de transformación, que no asigna el campo Superior, no se utiliza porque no está activa.
   3. Importe los datos extraídos a Employee Central. Ahora se crean las asociaciones superior-inferior para los departamentos que ha replicado en el primer paso.
6. Replicar las relaciones entre jobs. Para ello, lleve a cabo los mismos pasos que para las relaciones de unidad organizativa, pero utilice las plantillas de transformación que asignan campos de job de SAP S/4HANA a campos de clasificación de trabajo en Employee Central.
7. Replique las relaciones de posición. Para ello, lleve a cabo los mismos pasos que para las relaciones de unidades organizativas, pero utilice las plantillas de transformación que asignan campos de posición de SAP S/4HANA a campos de posición en Employee Central.

Para realizar una migración de datos de empleado paso a paso utilizando un único grupo de plantillas de transformación, ya debería haber creado un grupo de plantillas de transformación utilizando el clúster de vistas VC_ECPAO_MAP_OM.

Cuando utiliza el proceso de extracción regular, debe transportar del sistema de configuración al sistema productivo, lo que requiere mucho tiempo. Al utilizar esta migración de varios pasos, se evita el transporte del sistema de configuración al sistema de producción.

Al migrar los datos organizativos, primero puede migrar las plantillas sin ninguna relación para asegurarse de que los objetos existan primero en Employee Central antes de migrar las relaciones. Esto garantizará que no está migrando plantillas, que tienen una relación con ciertas plantillas, donde está migrando las relaciones sin migrar la plantilla.

Por ejemplo, si no se migran todos los departamentos sin relaciones, los departamentos con relaciones no se podrán migrar.

Una vez que el proceso de migración inicial se realiza correctamente, puede migrar las relaciones a las plantillas existentes (por ejemplo, relación laboral, relación de puesto, etc.). Por último, puede ejecutar la replicación delta mediante punteros de modificación.

Aquí puede utilizar un único grupo de plantillas de transformación (creando diferentes ID de variante para un único grupo de plantillas de transformación) para atender diferentes escenarios sin modificar ninguna configuración en el grupo de plantillas de transformación.

Consejo

Puede crear un único grupo de plantillas de transformación con todas las plantillas de transformación necesarias y activarlo para la replicación delta.

1. Cree el ID de variante mediante la actividad Customizing: Definir los ID de variante para la migración de datos (vista V_ECPAO_VARIANT).
2. Una vez creado el ID de variante, tendrá que añadir la plantilla de transformación al ID de variante mediante la actividad Customizing: Definir las plantillas de transformación para un ID de variante (vista V_ECPAO_FO_UPS).
3. Seleccione el ID de variante al ejecutar el informe de extracción organizativa.

   También puede seleccionar el ID de variante al ejecutar el informe de planificador de jobs.