Exploración de la gestión de datos de nómina de empleados

Actualizar datos de nómina adicionales para eventos de empleado

Objective

After completing this lesson, you will be able to completar tareas de nómina basadas en un evento, como la contratación o el ascenso.

Uso de la configuración unificada de Nómina

El proceso de cálculo de nómina de extremo a extremo.

El proceso de nómina integral es un enfoque simple, integrado y transparente para ayudar a los administradores de nómina a navegar eficientemente por Employee Central. Existen varios eventos durante el ciclo de vida del empleado, como la contratación, el ascenso, la transferencia y la rescisión del contrato, que requieren la creación o modificación de los datos relevantes para la nómina. Hay datos específicos relacionados con la nómina que no se almacenan en Employee Central, sino en infotipos dentro del sistema Employee Central Payroll.

Infotipos

Los infotipos deben actualizarse antes de que el cálculo de nómina se pueda ejecutar correctamente. Cada país/región tiene un conjunto diferente de infotipos que debe mantener para una ejecución de nómina exitosa.

La tarjeta rápida Tareas de nómina

Una captura de pantalla muestra que Tareas de nómina está seleccionada en la pantalla de tarjetas Acciones rápidas.

Una captura de pantalla de la pantalla Completar tareas de nómina muestra información de una nueva contratación.

El sistema estándar está configurado para generarlos como tareas para los administradores de nómina. Para aumentar la eficiencia, estas tareas se muestran en una tarjeta rápida llamada Tareas de nómina en la página de inicio. El administrador de nómina puede navegar a esta tarjeta rápida en la página de inicio y seleccionar el empleado relevante para completar los infotipos obligatorios. Según la configuración, todos los infotipos relevantes estarán disponibles para que el administrador de nómina complete las tareas.

Nota

El sistema estándar está configurado de forma que todos los objetos de tarea de cálculo de nómina con un estado Abierto o En proceso se visualizan en la tarjeta rápida. Si no hay tareas de nómina abiertas, la tarjeta rápida Completar tareas de nómina no se muestra en la página de inicio.

Sin embargo, puede acceder a la página en cualquier momento. Para ello, vaya al centro de administración y busque Completar tareas de nómina. Puede ordenar la lista de empleados según la Fecha de entrada en vigor, el Nombre de empleo y el Tipo de tarea en orden ascendente o descendente utilizando la flecha de clasificación. Al hacer clic en cada empleado, puede ver la siguiente información: Administrador, Iniciado por evento, Descripción de tarea, Estado y Efectivo desde.

Anteriormente, no era posible guardar selecciones de filtro en la página Completar tareas de nómina. Tenía que seleccionar los filtros necesarios cada vez que accedía a la página. Con la actualización del segundo semestre de 2025, el sistema guarda sus selecciones de filtro. Este cambio reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para sus tareas.

Esta función utiliza la funcionalidad de gestión de variantes, que le permite guardar sus selecciones de filtro dentro del cuadro de diálogo Mis vistas en la página Completar tareas de nómina. También puede editar, renombrar y borrar las selecciones de filtro guardadas si es necesario.

Completar tareas basadas en una contratación

Emily Clark es administradora de Employee Central Payroll. Para completar las tareas de nómina para una nueva contratación, accede a Employee Central. Emily desea añadir toda la información relacionada con la nómina a los empleados recién contratados, que es obligatoria para la ejecución del proceso de nómina.

Nota

Este ejercicio se basa en un escenario que es común para EE. UU. Los infotipos que se configuran aquí son necesarios o, al menos, útiles.

Finalización de tareas basadas en una contratación