Comprender los procesos de nómina y la resolución de alertas

Configuración de grupos de políticas para procesos de nómina en el Centro de control de nómina

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure un grupo de políticas para asignarlo a los procesos de nómina.

Configuración de procesos de nómina en el Centro de control de nómina

Proceso de cálculo de nómina

Mis procesos (gestión de procesos)

La captura de pantalla del Centro de control de nómina muestra Procesos activos en la pantalla principal, incluido el nombre de un proceso, el progreso, el estado y la fecha de vencimiento. Se selecciona la pestaña Mis procesos.

Como sabe, un proceso de cálculo de nómina implica que se complete el siguiente conjunto de actividades. Estos son pasos secuenciales.

  • Ejecución del cálculo de nómina
  • Ejecutar las políticas de la empresa
  • Ejecución de verificaciones de conformidad
  • Contabilización correcta de resultados de cálculo de nómina en finanzas
  • Envío de los archivos de pago a los bancos para el pago de salarios

Con la aplicación Mi proceso dentro de Employee Central Payroll, un gerente del proceso de nómina puede ejecutar y supervisar todo el proceso de nómina.

Existen diferentes categorías de procesos, como el proceso de supervisión, el proceso de cálculo de nómina de producción, el proceso fuera de ciclo, el proceso especial ad hoc, etc.

Estos procesos mejoran la experiencia de nómina porque permiten que el gerente de nómina gestione todo el proceso. Esto incluye la ejecución del proceso de nómina, la supervisión del proceso, la creación de notas y anexos, la ejecución de políticas de la empresa y la distribución de los problemas identificados y las infracciones de cumplimiento a los administradores o equipos de nómina.

Gestionar procesos – Configuración de proceso

La captura de pantalla del Centro de control de nómina muestra que la ficha Gestionar procesos está seleccionada. La pantalla principal contiene una lista de procesos.

El gestor del proceso de cálculo de nómina puede añadir o borrar una sección en la configuración del proceso. El gerente del proceso de nómina también puede agregar una política nueva al proceso, agregar o eliminar un miembro del equipo y modificar las fechas de la repetición del proceso. En cada uno de estos casos, debe reiniciar el proceso para que las modificaciones se puedan reflejar en el resultado del proceso.

Gestionar políticas: configuración de políticas

La captura de pantalla del Centro de control de nómina muestra que la ficha Gestionar políticas está seleccionada. La pantalla principal contiene una lista de directrices, con detalles, como el nombre, el tipo de directriz y el estado

Una política de nómina es un conjunto de reglas de validación para los datos maestros del empleado y los datos de nómina. Si hay alguna violación de la política, se generarán alertas, que resolverán los administradores de nómina. Una política debe tener un tipo de política relevante que recopile el contexto relevante, por ejemplo, la agrupación de países, el parámetro de selección de instancia y el parámetro de selección de tiempo.

Configurar un grupo de políticas para asignarlo a los procesos de nómina

En Employee Central (EC), Emily Clark ahora está actualizando una configuración simplificada mediante la pantalla Nueva política. Emily, como gestora de procesos, crea una nueva directriz en su organización para incluir nuevas reglas de verificación para la validación de datos maestros.

Configuración de un grupo de políticas para asignarlo a los procesos de cálculo de nómina