Definición de centro de control de nómina

El cálculo de nómina es el cálculo del pago por el trabajo realizado por cada empleado. El cálculo de nómina comprende una serie de procesos de trabajo, incluida la generación de resultados del cálculo de nómina y recibos de salarios, la implementación de transferencias bancarias y la facilitación de pagos de cheques.

Durante un ciclo de cálculo de nómina, existen ciertos plazos que deben cumplirse:

• El empleado debe recibir el pago no más tarde de una fecha fija (normalmente, el último día laborable de un período de cálculo de nómina).
• La declaración de impuestos debe enviarse no más tarde de una fecha específica.
• En función de estos plazos, toda la ventana de procesamiento de nómina se define de forma regresiva.
• En casi todos los casos, se deben realizar varias iteraciones para obtener un resultado correcto.

  Normalmente, estas iteraciones adoptan la forma de jobs de fondo nocturnos.

• Lo que vemos son procesos de nómina fuertemente influenciados por una mentalidad de pensamiento por lotes.

Lo que hace que esta forma de procesamiento requiera mucho tiempo es la siguiente:

• Cuanto más tarde en el proceso se encuentre un problema, peor llegará a lo largo de la línea de tiempo.
• En este caso, debe volver al inicio, solucionar el problema y, a continuación, volver a ejecutar todo el proceso.

Después de todo esto, alguien con un rol gerencial debe revisar y aprobar que todos los datos están en buena forma.

Para ejecutar una nómina de producción exitosa, su equipo necesita muchos pasos manuales para obtener resultados de nómina correctos y consistentes. Normalmente, necesita hojas de cálculo de Microsoft Excel grandes con descripciones de proceso y la información sobre quién debe hacer qué y cuándo.

• Aún así, hay poca o ninguna transparencia en todo el proceso de extremo a extremo. Por ejemplo, ¿cómo obtiene un resumen de todos sus diferentes procesos de nómina semanales, quincenales, bimensuales o mensuales que se ejecutan en un momento determinado y averigua su estado?
• Siempre recibe los mismos errores en cada período de cálculo de nómina y se pregunta por qué ocurren una y otra vez, y nadie ha solucionado la causa raíz ni examinado el por qué.
• Además, diferentes personas a menudo resuelven el mismo error de diferentes maneras, con diferentes resultados y efectos secundarios.
• Por último, sus expertos poseen un know-how único sobre cómo identificar y resolver un problema; si se van, este know-how se ha ido, y usted necesita reconstruirlo.

El Centro de control de nómina está aquí para ayudarlo a resolver todos estos problemas y hacer que todo el proceso de nómina de extremo a extremo sea simple y eficiente.