Definición de la integración de Employee Central Payroll con Employee Central

Ahora puede incluir a sus equipos de expertos en su proceso de cálculo de nómina, incluso en las primeras etapas. Los equipos se ocupan de la calidad de los datos para su área específica de experiencia siempre que se producen cambios en los datos, y se aseguran de que usted tenga la calidad perfecta de los datos de nómina antes de su nómina de producción.

Esto nos lleva al punto exacto en el que ocurre la innovación real:

• Esto es lo que llamamos monitoreo de un solo clic: desacoplamos el proceso de verificación de la calidad de los datos para la nómina de la nómina de producción.
• Permitimos a los usuarios información estratégica en tiempo real sobre lo que podemos esperar de una ejecución de nómina en términos de calidad y precisión de los datos, incluso antes de producirlos.
• Permitimos que los usuarios interactúen con el sistema de nómina en lugar de sentarse y esperar los resultados de una ejecución por lotes.
• Ya no hay listas que las personas tienen que analizar para averiguar qué está pasando, si las cosas son buenas o malas; ya no hay varias herramientas para comprobar los resultados del sistema.
• Mediante el uso de la idea de políticas, todos los conocimientos sobre cuándo está lista la nómina se mantienen dentro del Centro de control de nómina y, por lo tanto, todo el mundo los utiliza de forma consistente (incluido el análisis automatizado de causas principales y las resoluciones de errores).
• Reunimos todo esto en una experiencia de usuario nueva, moderna y fresca, que es simple, fácil de usar y se centra en las cosas absolutamente necesarias.

Con el monitoreo de un solo clic, ahora logra transparencia total de todas sus actividades de RR. HH. y nómina de punta a punta en cualquier momento, no solo durante el camino crítico del procesamiento de nómina de producción. Por último, su nómina de producción está a solo tres clics de distancia.

Una vez que haya llegado el momento de ejecutar la nómina de producción, podemos hacerlo utilizando la interfaz de usuario y la experiencia de usuario del Centro de control de nómina. A continuación se muestra un proceso de ejemplo:

1. Iniciar producción de nómina.

Se iniciará el cálculo de nómina de producción para todos los empleados asignados.

La actualización de datos maestros para todos los empleados asignados se bloqueará hasta que finalice Nómina de producción.

Solo los administradores de nómina seleccionados podrán modificar los datos maestros del empleado.

2. Ejecutar cálculo de nómina.

Se crearán los resultados del cálculo de nómina de producción.

3. Simular contabilización de cálculo de nómina.

Se generará un resultado simulado de la transferencia de datos de cálculo de nómina al departamento de Finanzas. Esto se utilizará en los siguientes pasos para verificar su precisión.

4. Ejecutar validación de datos de nómina.

Se ejecutan las políticas asignadas a Producción de nómina. Los resultados deben verificarse en el siguiente paso.

5. Verifique la calidad de los datos de nómina.

Verifique si hay desviaciones de la política.

En caso de desviaciones de la política, asígnelas a las personas adecuadas para su corrección.

6. Finalizar producción de nómina.

Se cerrará la producción de nómina para todos los empleados asignados.

La actualización de datos maestros para todos los empleados asignados será posible de nuevo.

La interfaz de usuario para el gestor del centro de control de nómina se muestra a continuación:

La configuración simplificada permite al gerente de nómina mantener sus procesos y políticas para el Centro de control de nómina directamente en el entorno de producción sin necesidad de intervención de TI. Esto significa que no es necesario mover las modificaciones de Desarrollo a Prueba y, a continuación, a Producción. Después de unos pocos clics, los cambios en sus políticas y procesos de nómina son efectivos de inmediato. Esta funcionalidad capacita al gerente de nómina y se entrega en forma de dos pantallas nuevas que se integran directamente en Employee Central.

El gestor de nómina puede ejecutar procesos fuera de ciclo utilizando la interfaz de usuario Mis fuera de ciclo. Esta funcionalidad se ha ampliado desde la versión inicial con motivos y notificaciones fuera de ciclo adicionales.

Los datos relacionados con el empleado y el empleo se introducen y almacenan en Employee Central. Por lo tanto, Employee Central se conoce como un sistema maestro para RR. HH. centrales. Los datos se replican de Employee Central a Employee Central Payroll para el procesamiento de nómina.

Hay ciertos datos que no se dominan en Employee Central, como los datos del centro de coste. Los datos de centro de coste se crean en un sistema SAP Finance y se replican en Employee Central y Employee Central Payroll. Una vez que el centro de coste se replica en Employee Central, se puede asignar a empleados y estas asignaciones se replican en Employee Central Payroll. Si es necesario, los datos relacionados con el tiempo, como horarios de trabajo y ausencias, se pueden introducir en Employee Central y replicar en Employee Central Payroll para el procesamiento de nómina.

Además, hay información relacionada con los empleados que solo es necesaria para el procesamiento de nómina, como la información fiscal del empleado, la seguridad social, los préstamos, el embargo, etc. Estos datos se almacenan en campos agrupados de forma lógica llamados infotipos, por ejemplo, infotipo Impuesto, infotipo Embargo, infotipo Préstamos, etc. La mayor parte de esta información son datos específicos de país y relevantes para el procesamiento de nómina. Se accede a esta información mediante el mashup de infotipos en Employee Central.

La replicación de datos relacionados con empleados y empleos, como datos de compensación, datos personales y datos de puestos, se replica de Employee Central a Employee Central Payroll mediante el servicio web proporcionado por SAP, conocido como integración punto a punto (integración PTP).

Los cambios en los datos de los empleados pueden ser efectivos a partir de una fecha futura o pueden aplicarse de forma retrospectiva. Estos cambios de datos se replican según el proceso de replicación y se reflejan en el sistema Employee Central Payroll. En el caso de una modificación de datos retrospectiva, el grado de retroceso de los datos depende de la configuración del sistema.

Es importante tener en cuenta que los datos replicados de Employee Central solo se deben modificar en Employee Central y no se deben modificar manualmente en Employee Central Payroll.

Algunos empleados contratados ignoran sus contratos firmados y no aparecen para empezar a trabajar. Debido a que la persona es contratada técnicamente en el sistema, puede considerarla como incomparecencia y establecer su estado como Inactiva en Employee Central. Cuando notifica incomparecencias en Employee Central, el motivo de evento correspondiente ahora se transfiere a su sistema Employee Central Payroll y se procesa allí como un tipo de medida de personal. Si un empleado en Employee Central está marcado como no presentado, Employee Central Payroll fija el estado del empleado en Inactivo para que los cambios se reflejen en el procesamiento de nómina según corresponda.

El acceso de los usuarios a los datos se controla mediante el framework de autorizaciones basadas en rol (RBP) en Employee Central. Un usuario debe tener el acceso necesario en Employee Central y Employee Central Payroll para acceder, modificar o crear datos de empleado.