Objective
After completing this lesson, you will be able to ejecutar un proceso ad hoc fuera de ciclo.
Requisitos para ejecutar un proceso ad hoc fuera de ciclo
Ejecución de un proceso de cálculo de nómina especial ad hoc
Fuera del ciclo de cálculo de nómina regular, los departamentos de cálculo de nómina se enfrentan a requisitos para procesos especiales, como bonos, pagos únicos, anulación de los resultados del cálculo de nómina, etc.
Para satisfacer estas necesidades empresariales, SAP proporciona la funcionalidad de Off-cycle.
- Esta funcionalidad permite a los equipos de nómina ejecutar la nómina para bonificaciones, pagos únicos o pagos adelantados.
- La funcionalidad también se puede utilizar para ejecutar la ejecución de cálculo de nómina de corrección después de que se hayan completado los cambios en los datos maestros.
- Esto permite a las empresas la posibilidad de realizar un pago a los empleados fuera de la nómina planificada y proporciona una trazabilidad completa.
La interfaz de usuario Mis fuera de ciclo
El jefe de nómina puede ejecutar procesos fuera de ciclo utilizando la interfaz de usuario Mis ciclos fuera de ciclo. Algunos de los alcances de funcionalidad cubiertos dentro de la pestaña Mis fuera de ciclo son los siguientes casos de uso:
- Pagos de bonos individuales
- Cálculo de nómina de corrección cuando se han realizado cambios en los datos maestros del empleado
- Pago de vacaciones
- Período de pago regular a petición
Si alguno de los casos de uso mencionados anteriormente es aplicable, se crea un proceso separado para el proceso fuera de ciclo planificado y el posterior proceso fuera de ciclo ad hoc.
- Los gestores de procesos de cálculo de nómina utilizan la aplicación Mis fuera de ciclo para crear solicitudes de nómina especial ad hoc en una base de empleado individual o ejecutar un proceso de nómina especial planificado que seleccione todos los empleados relevantes para el proceso de nómina especial.
- Una solicitud ad hoc creada correctamente incluye una ejecución de nómina especial y un registro en el proceso de nómina especial subsiguiente. Se pueden registrar varias solicitudes en el mismo proceso ad hoc fuera de ciclo.
- El proceso se considera completo solo cuando las actividades subsiguientes al proceso de cálculo de nómina especial ad hoc, como Crear documentos de contabilización (nómina especial), Liberar documento de contabilización (nómina especial) y Transferir documento de contabilización (fuera de ciclo), están completas.
Requisitos de configuración
Ejecutar un proceso ad hoc fuera de ciclo para empleados que requieren pago retroactivo Parte 1
Emily Clark, en su rol de gerente de proceso de nómina, debe iniciar un proceso ad hoc fuera de ciclo para pagar una bonificación puntual.
Ejecución de un proceso ad hoc fuera de ciclo para empleados que requieren pago retroactivo Parte 1
Ejecutar un proceso ad hoc fuera de ciclo para empleados que requieren pago retroactivo Parte 2
Una vez cerrado el período de cálculo de nómina para enero del año en curso, Emily Clark se da cuenta de que el pago para el empleado Mark Brown ## (ECP-EMP-##) no es correcto. Se perdió un pago adicional. Esto requiere un proceso ad hoc fuera de ciclo para empleados que requieren pago retroactivo.
Ejecución de un proceso ad hoc fuera de ciclo para empleados que requieren pago retroactivo Parte 2
Ejecutar un proceso de nómina especial planificado para un empleado Parte 1
Emily Clark, en su rol de gerente de proceso de nómina, desea iniciar un proceso fuera de ciclo planificado para pagar una bonificación puntual.
Ejecución de un proceso de nómina especial planificado para un empleado Parte 1
Ejecutar un proceso de nómina especial planificado para un empleado Parte 2
Una vez cerrado el período de cálculo de nómina para enero del año en curso, Emily Clark debe pagar un pago adicional para los empleados Mark Brown (ECP-EMP-##) y Phil Rosee (EMP-EE-##). Esto requiere una ejecución de cálculo de nómina especial planificada.
Ejecución de un proceso de nómina especial planificado para un empleado Parte 2
Ejecutar un proceso de nómina especial planificado para un empleado Parte 3 (opcional)
Una vez completado el proceso de nómina especial planificado, se puede crear y ejecutar un proceso de cálculo de nómina para actividades subsiguientes, como contabilizar y generar un archivo bancario.
Pasos
En la página de inicio de Employee Central (EC), abra Nómina y Gestionar procesos. Cree una nueva Contabilización especial planificada y Proceso de declaración bancaria para el área de nómina con el nombre Z## HR812 7 Contabilización de cálculo de nómina especial planificada y Presentación bancaria basada en el proceso Z## HR812 5 Proceso de cálculo de nómina especial planificado.
Utilice los datos de la siguiente tabla al crear un proceso:
| Nombre de campo | Valor |
|---|
| Tipo de proceso | Seleccione +. Seleccione Z## 7 Contabilización de nómina especial y Presentación bancaria de la lista |
| Nombre | Z## HR812: 7 Contabilización de nómina especial planificada y declaración bancaria |
| Proceso de nómina especial superior | Seleccione Z## HR812: 5 Cálculo de nómina especial planificado productivo de la lista de picking |
| Área de nómina | Pago mensual ECP ## (rellenado automáticamente) |
| Motivo de nómina especial | Pago de bonificación (0001) (rellenado automáticamente) |
Fecha de pago de nómina especial e ID de pago | El segundo lunes de febrero del año en curso (rellenado automáticamente) Z (rellenado automáticamente) |
Para guardar las entradas, seleccione Validar y guardar.
En la pestaña Mis procesos, Emily ahora verifica en Próximos procesos fuera de ciclo si se ha añadido el nuevo proceso. También desea verificar los detalles del nuevo proceso.
Seleccione la pestaña Mis procesos.
Para verificar si se ha añadido el nuevo proceso, seleccione Próximos procesos fuera de ciclo. El nuevo proceso se enumera como Z## HR812 7 Contabilización de nómina especial planificada y Presentación bancaria.
Para ejecutar el proceso, seleccione Iniciar proceso.
Puede encontrar el proceso Z## HR812 7 Contabilización de nómina especial planificada y Presentación bancaria en la etiqueta Proceso activo. Puede revisar los detalles sobre los pasos del proceso, como los siguientes:
- Crear documentos de contabilización (nómina especial)
- Liberar documentos de contabilización (fuera de ciclo)
- Transferir documentos de contabilización (fuera de ciclo)
- Crear fichero previo a ISD (fuera de ciclo)
- Crear fichero ISD (nómina especial)
- Enviar fichero ISD
