Comprender los procesos de nómina y la resolución de alertas

Resolución de alertas generadas a partir del proceso de cálculo de nómina

Objective

After completing this lesson, you will be able to resolver alertas que se generan a partir del proceso de nómina.

Alertas

Durante la ejecución del proceso de nómina, se ejecutan las reglas de validación y los problemas identificados y las infracciones de cumplimiento se distribuyen a los administradores o equipos de nómina responsables (en el caso de los procesos de supervisión de equipo) para su corrección. Un administrador de nómina utiliza la Gestión de alertas para gestionar todas las alertas que tienen asignadas, recoger las alertas no asignadas para los procesos de los que son miembros y reenviar una alerta asignada a otro administrador de nómina.

En Mis pools de trabajo con alertas en la página Gestión de alertas, la captura de pantalla muestra el proceso de supervisión de precálculo de nómina con tres alertas y reglas de validación

Nota

Las alertas se asignan automáticamente a los equipos en función de los criterios de equipo predefinidos. Las alertas que no cumplen los criterios de ningún equipo se anulan o se asignan automáticamente a un equipo predeterminado.

Resolución de alertas

Resolución de alertas por parte de los administradores de nómina

Los administradores de nómina correspondientes deben resolver las alertas. En algunos casos, es posible que las alertas solo requieran que se confirme la desviación de la política, pero en otros casos, es posible que deban investigarse y resolverse.

Los administradores de nómina pueden navegar a Mis alertas, que tiene una función para proponer la solución para datos maestros y datos de nómina. Los administradores pueden navegar al perfil de personas para corregir los datos maestros. También permite a los administradores leer los documentos de ayuda relevantes si el enlace se ha configurado en el back end.

Los administradores de nómina y los gestores de procesos de nómina pueden desglosar la causa raíz de una alerta visualizada en la página Detalles de alerta en Gestión de alertas, Gestión de equipos y el paso Supervisión en Gestión de procesos. El análisis de causas principales proporciona detalles de error para una alerta y ayuda a los administradores de nómina a analizar los datos detallados para resolver esta alerta.

Después de que los administradores de nómina actualicen los datos maestros de los empleados en Employee Central, pueden volver a verificar o validar una alerta después de que los datos maestros se repliquen del sistema Employee Central al sistema Employee Central Payroll.

Resolución de alertas

Nota

Mejora notable: a partir del primer semestre de 2023, las nuevas mejoras en la aplicación Mis alertas proporcionan columnas adicionales e información resaltada para alertas resueltas, lo que facilita a los administradores de nómina la gestión y el procesamiento de alertas de forma más eficiente. Además, esto tiene como objetivo evitar posibles violaciones de la política causadas por alertas resueltas que no se vuelven a evaluar y se vuelven a alarmar cuando la remuneración neta de un empleado cambia significativamente por error. Esta nueva mejora ayudará a garantizar que las alertas se revisen y marquen, incluso si las alertas se han marcado previamente como resueltas, mejorando así el proceso de conformidad y supervisión.Una captura de pantalla de la columna Alertas resueltas en la página Gestión de alertas muestra el número de alertas resueltas.
Una captura de pantalla muestra una tabla que muestra el Indicador clave como un importe retroactivo de 6.000 $ y Detalles, incluido el importe de nómina de HR de 6.000 $ y el estado del grupo de empleados activo.

Asignar una alerta a un administrador de nómina

Adam Wan ## (ECP-TM-##), como jefe de equipo para el equipo A, y Linda Lewis ## (ECP-TL-##), como jefe de equipo para el equipo B, desea verificar las alertas no asignadas que se generaron después de la primera ejecución del proceso de precálculo de nómina.

Asignación de una alerta a un administrador de nómina

Resolver una alerta y verificar los resultados

Adam Wan ##, como miembro del equipo B, desea verificar las alertas asignadas que se han generado después de la primera ejecución del proceso de precálculo de nómina.

Resolución de una alerta y verificación de los resultados

Ejecutar un proceso de cálculo de nómina de producción

Emily Clark, en su rol de responsable del proceso de cálculo de nómina, desea ejecutar un proceso de cálculo de nómina de producción.

Ejecución de un proceso de cálculo de nómina de producción