管理コースの概要
Employee Central Payroll の概要
従業員給与計算データ管理の詳細
給与計算プロセスとアラート解決についての理解
後続の給与計算プロセスの導入
特別支給 Employee Central Payroll プロセスの理解
給与計算監査の理解
次のステップの計画

特別支給給与計算プロセスの実行

Objective

After completing this lesson, you will be able to アドホック特別支給プロセスを実行します。

アドホック特別支給プロセスを実行するための要件

アドホック特別支給給与計算プロセスの実行

給与計算部門は、月例給与計算サイクル以外では、ボーナス、1 回限りの支払、給与計算結果の取消などの特別なプロセスの要件に直面しています。

これらのビジネスニーズを満たすために、SAP では特別支給の機能を提供しています。

  • この機能により、給与計算チームは、ボーナス、一度限りの支給、または前払いの給与計算を実行することができます。給与計算管理センターのスクリーンショットは、今後の特別支給プロセスのサンプルプロセスの詳細を示しています。
  • この機能を使用して、マスタデータの変更が完了した後に修正給与計算実行を実行することもできます。このスクリーンショットは、社員の詳細を含む、特別支給給与計算の管理セクションを示しています。
  • これにより、企業は計画された給与計算外の社員に支払を行い、完全なトレーサビリティを提供することができます。

My Off-Cycles ユーザインタフェース

給与計算マネージャは、My Off-Cycles ユーザインタフェースを使用して特別支給プロセスを実行することができます。My Off-Cycles タブ内の対象機能範囲の一部には、以下の使用ケースがあります。

  • 個別ボーナス支給
  • 従業員マスタデータに変更が加えられた場合の修正給与計算。
  • 休暇手当
  • オンデマンドの定期支給期間

上記の使用ケースのいずれかが適用可能な場合は、計画特別支給プロセスと後続アドホック特別支給プロセスに対して個別のプロセスが登録されます。

  • 給与計算処理マネージャは、My Off-Cycles アプリケーションを使用して、単一従業員ベースでアドホック特別支給依頼を登録するか、特別支給プロセスに関連するすべての従業員を選択する計画特別支給プロセスを実行します。
  • 正常に登録されたアドホック依頼には、特別支給処理と、後続のアドホック特別支給プロセスへの登録が含まれます。複数の要求を同じ今後のアドホック特別支給プロセスに登録することができます。
  • このプロセスは、転記伝票の登録 (特別支給)、転記伝票のリリース (特別支給)、振替転記伝票 (特別支給) などのアドホック特別支給プロセスの後続アクティビティが完了している場合にのみ完了したとみなされます。

特別支給機能が一般的に使用されるかどうか、いつ、どのように使用されるかは、特定の国の法的要件および慣習によって異なります。この概要では、Employee Central Payroll の最も重要な法的変更 (特別支給を含む) に関する情報を取得することができます。

新機能ビューアで最新のエントリを参照してください。

設定要件

法改正の詳細については、法改正の通知ツールを参照してください。 スクリーンショットは、製品ドロップダウンリストおよび入力フィールド (国/地域、製品、ステータス、予定納入日付など) で選択された SAP SuccessFactors を示しています。

製品で SAP SuccessFactors を選択し、関心のある国/地域を選択します。

システムは、法改正が提供される推奨サポートパッケージに更新する必要があります。

遡及支払が必要な従業員に対するアドホック特別支給プロセスの実行 1

給与計算処理管理者のエミリー・クラーク (Emily Clark) は、特別ボーナスの支給のためにアドホック特別支給プロセスを開始する必要があります。

遡及支払が必要な従業員に対するアドホック特別支給プロセスの実行 1

ExerciseStart Exercise

遡及支払が必要な従業員に対するアドホック特別支給プロセスの実行 (パート 2)

今年度の 1 月の給与計算期間がクローズされた後、Emily Clark は従業員 Mark Brown ## (ECP-EMP-##) の支払が正しくないことに気付きました。追加支払が行われませんでした。これには、遡及支払が必要な社員に対するアドホック特別支給プロセスが必要です。

遡及支払が必要な従業員に対するアドホック特別支給プロセスの実行 (パート 2)

ExerciseStart Exercise

従業員に対する計画特別支給プロセスの実行 - パート 1

給与計算処理管理者のエミリー・クラーク (Emily Clark) は、特別ボーナスの支払を行う計画特別支給プロセスを開始したいと考えています。

従業員に対する計画特別支給プロセスの実行 (パート 1)

ExerciseStart Exercise

従業員に対する計画特別支給プロセスの実行 - パート 2

今年度の 1 月の給与計算期間がクローズされた後、Emily Clark は従業員 Mark Brown (ECP-EMP-##) および Phil Rosee (EMP-EE-##) の追加支払を行う必要があります。これには、計画済の特別支給給与計算実行が必要です。

従業員に対する計画特別支給プロセスの実行 パート 2

ExerciseStart Exercise

従業員パート 3 の計画特別支給プロセスの実行 (オプション)

計画特別支給プロセスが完了すると、後続アクティビティ (銀行ファイルの転記や生成など) の給与計算プロセスを登録して実行することができます。

ステップ

  1. Employee Central (EC) ホームページで、Payroll および Manage Processes を開きます。プロセス Z## HR812 5 計画特別支給給与計算プロセスに基づいて、給与計算期間ユニットの新規計画特別支給転記および銀行申告プロセスを Z## HR812 7 計画特別支給給与計算転記および銀行申告という名称で登録します。

    プロセスを作成する場合は、以下の表のデータを使用します。

    フィールド名値
    プロセスタイプ+ を選択します。一覧から Z## 7 特別支給給与計算転記および銀行申告を選択します。
    名前

    Z## HR812: 7 計画特別支給給与計算転記および銀行申告

    上位特別支給プロセス選択リストから Z## HR812: 5 本稼働計画特別支給給与計算を選択します。
    給与計算期間ユニットECP 月次支払 ## (自動入力)
    処理理由ボーナス支給 (0001) (自動入力)

    特別支給給与計算支払日および支払 ID

    今年度の 2 月第 2 月曜日 (自動入力)

    Z (自動入力)

    エントリを保存するには、チェックして保存を選択します。

  2. マイプロセスタブで、エミリーは今後の特別支給プロセスで新規プロセスが追加されたかどうかをチェックします。また、新規プロセスの詳細もチェックしたいと考えています。

    1. マイプロセスタブを選択します。

    2. 新規プロセスが追加されているかどうかをチェックするには、予定特別支給プロセスを選択します。新しいプロセスは、Z## HR812 7 計画特別支給給与計算転記および銀行申告として一覧表示されます。

    3. プロセスを実行するには、プロセス開始を選択します。

    4. 有効プロセスタブには、プロセス Z## HR812 7 計画特別支給給与計算転記および銀行申告があります。以下のようなプロセスステップの詳細をレビューすることができます。

      • 転記伝票登録 (特別支給)
      • 転記伝票のリリース (特別支給)
      • 振替転記伝票 (特別支給)
      • 予備 DME ファイル登録 (特別支給)
      • DME ファイル登録 (特別支給)
      • DME ファイル送信
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