Employee Central Payroll の概要

給与計算コントロールセンタの定義

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP SuccessFactors Employee Central Payroll の Payroll Control Center の機能を要約します。

給与計算および給与計算サイクル

給与計算とは

給与計算は、各従業員の労働に対する支給額の計算です。給与計算は、給与計算結果と支給明細書の生成、銀行振込の実装、小切手支払の円滑化など、多数のワークプロセスで構成されます。

通常の給与計算サイクルとは

給与計算サイクルでは、特定の期限を満たす必要があります。

  • 従業員は、固定日付 (通常、給与計算期間の最終営業日) までに支払を受領する必要があります。
  • 税申告報告書は、特定の日付より後に提出する必要があります。
  • これらの期限に基づいて、給与計算処理ウィンドウ全体が後方強制終了方法で定義されます。
  • ほとんどの場合、正しい結果を得るには、さまざまな反復を実行する必要があります。

    通常、これらの反復はオーバーナイトバッチジョブの形式になります。

  • つまり、ある種のバッチ思考の考え方に大きく影響される給与計算プロセスを見てみましょう。

この処理方法に非常に時間がかかるのは、以下のとおりです。

  • プロセスの後半で問題が検出されると、時間軸に達するほど問題は悪くなります。
  • この場合、開始まで戻り、問題を修正してから、プロセス全体を再実行する必要があります。

これらすべてが完了した後、管理職の担当者は、すべてのデータが適切な状態になったことをレビューし、サインオフする必要があります。

給与計算処理

成功した給与計算に対する障害

給与計算プロセスの図では、この処理に時間がかかることが強調されています。テキストにより詳細が提供されます。

本稼動給与計算を正常に実行するために、チームには正確で整合性のある給与計算結果を取得するための多くのマニュアルステップが必要です。通常、大容量の Microsoft Excel スプレッドシートには、プロセスの説明と、誰が、いつ、何をすべきかに関する情報が必要です。

  • ただし、エンドツーエンドプロセス全体に対する透明性がほとんどないか、まったくありません。たとえば、特定の時点で実行されるさまざまな週次、隔週、半月ごと、または月次のすべての給与計算プロセスの概要を取得し、それらのステータスを確認するにはどうすればよいですか。
  • すべての給与計算期間で常に同じエラーが発生し、それらのエラーが何度も発生し、根本的な原因を修正したり、その理由を調べたりした人はいないのではないかと考えます。
  • また、異なる人が異なる方法で同じエラーを解決し、結果と副次的影響が異なることがよくあります。
  • 最後に、エキスパートは問題を特定して解決する方法に関する独自のノウハウを持っています。エキスパートが離れると、このノウハウはなくなり、再構築する必要があります。
この図は、給与計算の主な危険性をまとめたものです。計算の複雑さに対する透明性がほとんどないか、またはまったくなく、正確で一貫性のある給与計算結果を得るために多くのマニュアルステップが必要であり、エンドツーエンドプロセス全体に対する透明性がほとんどまたはまったくありません。

給与計算管理センターおよび新しい給与計算管理センターのプロセス

給与計算管理センター

Payroll Control Center は、これらすべての問題を解決し、エンドツーエンドの給与計算プロセス全体をシンプルかつ効率的にするために役立ちます。

新しい給与計算管理センタープロセス

この背景にある基本的かつシンプルな考え方は、以下のとおりです。従業員データが変更されるたびに、データ品質を検証しましょう。このような変更イベントは、HR 担当者がマスタデータを変更したり、他のプログラムなどを使用してアップロード/インポートしたりすることで発生する可能性があります。いわゆるポリシーには、特定の給与計算プロセスのデータ品質が良好であるかどうかを示すすべてのチェックルールが含まれます。社員データが変更されるたびに、給与計算管理センターで変更が行われたことが検出され、それらの社員のポリシーが正確に検証されます。

給与計算管理センタープロセスの図。給与計算前(監視)、給与計算本稼動、給与計算フォローアップの 3 つのステージで構成されます。

以下の図は、給与計算コントロールセンタプロセス、給与計算前 (監視) の第 1 ステージがシステムでどのように表示されるかを示しています。

この図は、給与計算コントロールセンタプロセス - 給与計算前 (監視) の第 1 ステージを示しています。

以下の図に、給与計算コントロールセンタのプロセスである給与計算生産の 2 番目に重要なステージを示します。

この図は、給与計算コントロールセンタプロセス - 給与計算本稼働の第 2 ステージを示しています。

最後に、システムの最後のステージである給与計算フォローアップは、以下のようになります。

この図は、給与計算コントロールセンタプロセス - 給与計算フォローアップの第 3 ステージを示しています。