給与計算プロセスとアラート解決についての理解

給与計算プロセスから生成されたアラートの解決

Objective

After completing this lesson, you will be able to 給与計算プロセスから生成されたアラートを解決します。

アラート

給与計算プロセスの実行中に、検証ルールが実行され、特定された問題およびコンプライアンス違反が担当給与計算管理者またはチーム (チーム監視プロセスの場合) に配信されて修正されます。給与担当者は、アラート管理を使用して、自分に割り当てられているすべてのアラートを管理し、自分がメンバーであるプロセスの未割当アラートを選択し、割り当てられたアラートを別の給与計算管理者に転送します。

このスクリーンショットは、アラート管理ページのアラートを含むワークリストで、3 つのアラートおよびチェックルールを含む給与計算前の監視プロセスを示しています。

注記

アラートは、事前定義されたチーム基準に基づいてチームに自動的に割り当てられます。どのチームの基準にも満たないアラートは、割り当て解除されるか、自動的に通常設定のチームに割り当てられます。

アラート解決

給与計算管理者によるアラート解決

アラートは、各給与計算管理者が解決する必要があります。場合によっては、アラートでポリシーとの差異の確認のみが必要な場合がありますが、その他のケースでは、調査および解決が必要になる場合があります。

給与計算管理者は、マイアラートにナビゲートすることができます。マイアラートには、マスタデータおよび給与計算データのソリューションを提案する機能があります。管理者は、個人プロファイルに移動してマスタデータを修正することができます。また、リンクがバックエンドで設定されている場合、管理者は関連するヘルプ文書を読むことができます。

給与計算管理者および給与計算処理管理者は、アラート管理チーム管理、およびプロセス管理の監視ステップのアラート詳細ページに表示されるアラートの根本的原因にドリルダウンすることができます。根本的原因分析では、アラートのエラー詳細が提供され、給与計算管理者はこのアラートを解決するための詳細データを分析することができます。

給与計算管理者は、Employee Central で社員のマスタデータを更新した後、マスタデータが Employee Central システムから Employee Central Payroll システムに複製された後に、アラートを再チェックまたは検証することができます。

アラート解決

注記

注意すべき拡張 - 1H 2023 より、マイアラートアプリケーションの新しい改善により、解決済みのアラートに対して強調表示された追加の列および情報が提供されるため、給与計算管理者はアラートをより効率的に管理および処理しやすくなります。また、これは、社員の正味支給額が誤って大幅に変更された場合に、再評価や再警告が行われない解決済みのアラートによって発生する可能性のあるポリシー違反を防ぐことを目的としています。この新しい改善により、アラートが以前に解決済みとしてマークされた場合でも、アラートがレビューおよびフラグ設定され、コンプライアンスおよび監視プロセスが強化されます。アラート管理ページの Resolved Alerts 列のスクリーンショットに、解決されたアラートの数が表示されます。
スクリーンショットは、キーインジケータが遡及金額 $6,000 および詳細 (HR 給与計算金額 $6,000 および社員グループステータス有効を含む) を示すテーブルを示しています。

給与担当者へのアラートの割当

Adam Wan ## (ECP-TM-##) をチーム A のチームリーダーとして、Linda Lewis ## (ECP-TL-##) をチーム B のチームリーダーとして、給与計算前プロセスの最初の実行後に生成された未割当アラートを検証しようとしています。

給与担当者へのアラートの割当

アラートの解決と結果の確認

チーム B のメンバーである Adam Wan ## は、給与計算前プロセスの最初の実行後に生成された割当済アラートを検証する必要があります。

アラートの解決と結果の確認

本稼働給与計算プロセスの実行

給与計算処理管理者である Emily Clark は、本稼働給与計算プロセスを実行したいと考えています。

本稼働給与計算処理の実行