Employee Central Payroll と Employee Central のインテグレーションの定義

非常に早い段階でも、給与計算プロセスにエキスパートチームを含めることができるようになります。チームは、データ変更が発生するたびに、特定の専門知識領域のデータ品質に配慮し、本稼動給与計算の前に完全な給与計算データ品質を確保します。

これにより、真のイノベーションが起きている正確なポイントへと導かれます。

• これをワンクリック監視と呼びます。給与計算のデータ品質を確認するプロセスを本稼動給与計算から分離します。
• 当社は、データの品質と正確性の観点から、給与計算実行に期待できるものについて、生成前であっても、リアルタイムのインサイトをユーザーに提供しています。
• ユーザーは、バッチ実行の結果を待つことなく、給与計算システムとやり取りすることができます。
• 物事の良し悪しなど、何が起こっているかを調べるためにスキャンする必要があるリストはなくなりました。また、システム結果を再確認するためのツールが複数存在しなくなります。
• ポリシーのアイデアを使用することで、給与計算の準備が整った時期に関するすべてのノウハウが Payroll Control Center 内に保持されるため、すべてのユーザーが一貫して使用します (自動根本的原因分析およびエラー解決を含む)。
• これらはすべて、シンプルで使いやすく、絶対に必要なことに焦点を当てた、新しい、モダンで新鮮なユーザエクスペリエンスに統合されます。

ワンクリック監視により、本稼動給与計算処理の重要なパス時だけでなく、すべてのエンドツーエンドの HR および給与計算アクティビティの完全な透明性をいつでも実現できるようになりました。最後に、本稼働の給与計算を 3 回クリックするだけで済みます。

本稼働給与計算を実行したら、Payroll Control Center のユーザーインターフェースとユーザーエクスペリエンスを使用して実行することができます。プロセスの例を以下に示します。

割り当てられたすべての従業員の本稼動給与計算が開始されます。

割り当てられたすべての従業員のマスタデータ更新は、本稼動給与計算が終了するまでロックされます。

選択した給与計算管理者のみが従業員マスタデータを変更することができます。

2. 給与計算を実行します。

本稼動給与計算結果が作成されます。

給与計算データを会計部門に転送するシミュレーション結果が生成されます。これは、次のステップでその正確性を確認するために使用されます。

給与計算本稼動に割り当てられているポリシーが実行されます。結果は、次のステップで検証する必要があります。

ポリシーの差異があるかどうかを確認します。

ポリシーに差異がある場合は、修正のために適切な担当者に割り当てます。

割り当てられたすべての従業員の給与計算本番が終了します。

割り当てられたすべての従業員のマスタデータ更新が再び可能になります。

給与計算コントロールセンタマネージャのユーザインタフェースを以下に示します。

簡素化された設定により、給与計算マネージャーは、IT 部門の介入を必要とせずに、給与計算管理センターのプロセスおよびポリシーを本稼動環境で直接更新することができます。つまり、開発からテスト、本稼働に変更を移動する必要はありません。数回クリックすると、給与計算プロセスおよびポリシーの変更が即時に有効になります。この機能は、給与計算マネージャーを支援し、Employee Central に直接組み込まれた 2 つの新しい画面の形式で提供されます。

給与計算マネージャは、オフサイクルユーザインタフェースを使用して特別支給プロセスを実行することができます。この機能は、初期リリース以降、追加の特別支給理由および通知によって拡張されました。

社員および雇用関連のデータは、Employee Central に入力および保存されます。したがって、Employee Central はコア HR のマスタシステムと呼ばれます。データは、給与計算処理のために Employee Central から Employee Central Payroll に複製されます。

Employee Central でマスター化されていない特定のデータ（コストセンターデータなど）があります。コストセンターデータは SAP Finance システムで作成され、Employee Central および Employee Central Payroll に複製されます。コストセンターが Employee Central に複製されると、それを社員に割り当てることができ、これらの割当は Employee Central Payroll に複製されます。必要に応じて、勤務時間や休務などの勤怠関連データを Employee Central に入力し、給与計算処理のために Employee Central Payroll に複製することができます。

また、従業員の税情報、社会保険、ローン、差し押さえなど、給与計算処理にのみ必要な従業員に関連する情報もあります。このデータは、税インフォタイプ、債務管理インフォタイプ、ローンインフォタイプなど、インフォタイプと呼ばれる論理的にグループ化された項目に保存されます。この情報のほとんどは国依存データであり、給与計算処理に関連します。この情報には、Employee Central のインフォタイプマッシュアップからアクセスします。

報酬データ、個人データ、職務データなどの社員および雇用関連データのレプリケーションは、ポイントツーポイントインテグレーション (PTP インテグレーション) と呼ばれる SAP 提供の Web サービスを使用して Employee Central から Employee Central Payroll に複製されます。

社員データの変更は、将来の日付から有効にすることも、遡及的に適用することもできます。これらのデータ変更は、複製プロセスに従って複製され、Employee Central Payroll システムに反映されます。遡及データ変更の場合、データをどこまで変更できるかは、システム設定によって異なります。

Employee Central からレプリケートされたデータは、Employee Central でのみ変更する必要があり、Employee Central Payroll で手動で変更することはできないことに注意してください。

採用された社員の中には、署名した契約を無視し、勤務開始時に現れないものもあります。社員はシステムで技術的に採用されているため、無断キャンセルとみなして、Employee Central でステータスを無効に設定することができます。Employee Central で無断キャンセルをレポートすると、対応するイベント理由が Employee Central Payroll システムに転送され、そこで人事アクションタイプとして処理されます。Employee Central の社員が無断キャンセルとしてマークされている場合、Employee Central Payroll によって社員ステータスが無効に設定され、変更が給与計算処理に適宜反映されます。

データへのユーザーのアクセスは、Employee Central の役割ベースの権限 (RBP) フレームワークを使用して制御されます。ユーザーは、Employee Central および Employee Central Payroll で社員データのアクセス、修正、または作成に必要なアクセス権を持っている必要があります。