Accès aux données du salarié

SAP SuccessFactors Employee Central aide les entreprises à gérer leurs salariés et offre une vue unique de toutes les données relatives au personnel, y compris l'enregistrement du salarié. SAP SuccessFactors Employee Central est le système d'enregistrement obligatoire pour SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Tous les événements RH sont gérés dans SAP SuccessFactors Employee Central. Les données pertinentes pour la paie sont répliquées dans la paie ou gérées dans SAP SuccessFactors Employee Central à l'aide de mashups.

Une partie intégrée de SAP SuccessFactors HCM des applications, SuccessFactors Employee Central, favorise la réussite de votre entreprise en aidant les salariés, les responsables, les administrateurs et la paie à suivre les salariés et leur rémunération depuis un seul et même endroit. SAP SuccessFactors est une application tout-en-un puissante qui permet à vos collaborateurs de gérer leur carrière dans un système convivial.

La plupart des actions de SAP SuccessFactors Employee Central commencent dans le Profil des personnes. Tout le monde peut trouver le profil d’un employé à l’aide de la Recherche d’actions universelle. Dans le Profil des personnes, vous pouvez afficher et modifier les informations personnelles et professionnelles d’une personne sur une seule page consolidée.

Les données personnelles et professionnelles créent la structure des fichiers de l'employé. Ces données contiennent généralement des informations telles que la rémunération et les coordonnées.

Les données personnelles sont des informations qui ne dépendent pas du poste. Vous pouvez afficher ces informations depuis Page d'accueil→Mon fichier d'employé sur la page Informations personnelles du salarié.

Les données d'activité sont des informations relatives à la fonction d'un employé. Ces informations sont affichées sur la page Informations professionnelles de l'employé.

Si votre société couvre le monde entier, vous disposerez probablement de données spécifiques au pays pour vous assurer que les données personnelles et professionnelles sont saisies dans le système à l'aide des normes nécessaires pour la localisation géographique. Votre organisation doit décider des champs spécifiques au pays, des différentes valeurs qu'un champ peut avoir et des champs qui nécessitent un format spécifique au pays. Il peut s'agir, par exemple, du format de la carte nationale d'identité et des exigences en matière d'adresse.

SAP SuccessFactors Employee Central inclut des localisations pour 90 pays. Ces localisations incluent la possibilité d'utiliser des champs, des listes de choix et des validations spécifiques au pays en fonction des exigences légales de la région. La solution SAP SuccessFactors Employee Central Payroll est localisée pour 52 pays.

Ce cours utilisera la version pour les États-Unis de la solution SAP SuccessFactors Employee Central Payroll à titre d'exemple. Dans le projet, vous utiliserez la version de la solution pertinente pour votre pays.

La plupart des actions de SAP SuccessFactors Employee Central commencent dans le fichier d'employé. Le fichier salarié contient les informations personnelles, les informations sur la rémunération, l'admissibilité au travail et le statut d'un salarié. N'importe qui peut trouver le fichier d'un employé à l'aide de la zone Recherche de personnes en haut au milieu du portail SAP SuccessFactors.

Vous pouvez sélectionner l'icône Informations sur le salarié dans le résultat de la recherche.

L'aperçu du profil s'affiche sur le côté droit de l'écran, fournissant des informations générales sur la personne que vous recherchez. Sélectionnez le nom de l’employé pour afficher son profil complet ou cliquez sur Diagramme pour obtenir les informations les plus importantes sur l’employé.

La page Informations personnelles inclut des informations non professionnelles sur l'employé, telles que l'ID national, l'adresse, les informations biographiques et les informations de contact. Votre organisation peut déterminer quels champs sont obligatoires et qui disposera de droits d'affichage/modification.

La page Informations professionnelles est au cœur du système SIRH. Elle contient des informations sur la fonction et le poste, ainsi que des détails sur l'activité, tels que la date d'embauche. Les administrateurs et les responsables peuvent utiliser le menu déroulant Agir pour mettre à jour les enregistrements des employés, émettre des primes ponctuelles, apporter des modifications aux régimes de prestations, etc.

SAP SuccessFactors Employee Central est un système d'enregistrement qui stocke les dates pour toutes les transactions et certaines données à l'aide de dates d'entrée en vigueur et non effectives. La date d'entrée en vigueur dans SAP SuccessFactors Employee Central signifie que le système stocke un historique des modifications au fil du temps. Le système définit la date de début de ces zones comme date d'entrée en vigueur et la date de fin le 1er janvier 9999. Lors de la saisie d'un nouvel enregistrement, le système examine la date d'entrée en vigueur et l'insère dans l'historique.

Par exemple, votre organisation a embauché des salariés le 1er janvier 2024. Un salarié déménagera à une nouvelle adresse à compter du 1er avril 2025. Vous devez mettre à jour les informations dans le système avec une date d'entrée en vigueur au 1er avril 2025. SAP SuccessFactors Employee Central stocke automatiquement une date de fin pour leur fonction initiale embauchée au 31 mars 2025.

L'écran d'enregistrement mis à jour indique clairement les zones qui ont été modifiées. Vous pouvez afficher l'historique des modifications et les informations actuelles pour chaque période.

Présentation de SAP SuccessFactors Employee Central :

Gère les salariés et sert de système d'enregistrement pour la paie.

• Centralise les données sur le personnel et les événements RH.

• S'intègre aux applications SAP SuccessFactors HCM.

Données personnelles et professionnelles :

• Données personnelles : informations non dépendantes du poste (par exemple, rémunération, coordonnées).

• Données d’emploi : informations relatives au poste (par exemple, détails du poste, date d’embauche).

Données à caractère personnel spécifiques au pays :

• Prend en charge les sociétés internationales avec des zones et des validations spécifiques au pays.

• Localisé pour 90 pays ; solution de paie localisée pour 52 pays.

Interface utilisateur Fichier de l’employé :

• Hub central pour les informations sur les employés.

• Accessible via la Recherche de personnes ; inclut les pages Informations personnelles et professionnelles.

Date d’entrée en vigueur vs. Sans date d’effet :

• La date d'entrée en vigueur suit les modifications historiques avec les dates de début et de fin.

• Met automatiquement à jour les enregistrements avec les nouvelles dates d'entrée en vigueur et stocke l'historique des modifications.

Fonctionnalités clés :

• Profil des personnes : informations sur les collaborateurs centralisées et modification.

• Localisations spécifiques au pays : respect des exigences légales régionales.

• Dossier employé : vue complète des données des salariés.

• Date d’entrée en vigueur : suivi historique des enregistrements des employés.