Ajout d'un nouvel employé

L'une des transactions les plus basiques que les organisations effectuent dans SAP SuccessFactors Employee Central est l'ajout d'un nouvel employé. Lorsqu'une organisation implémente pour la première fois SAP SuccessFactors Employee Central, les salariés existants sont ajoutés au système à l'aide d'une importation. Cependant, une fois que le système est à jour, les nouveaux salariés sont ajoutés par un administrateur système.

Il existe plusieurs façons d'ajouter un nouvel employé à une organisation.

Deux des plus courantes sont :

• Utilisez le bouton Ajouter nouveau salarié dans l'organigramme.
• Accédez à Centre d'administration→Gérer les employés→Mettre à jour les informations utilisateur→Ajouter un nouvel employé.

Le processus de nouvelle embauche comporte quatre étapes. Ces étapes sont définies par le système :

• Identité : l’utilisateur renseigne les champs relatifs au nom du nouvel employé, aux informations biographiques et au numéro de carte d’identité. L'utilisateur définit également la date d'embauche et la société du nouveau salarié.
• Informations personnelles : l’utilisateur renseigne les champs relatifs à l’adresse personnelle du nouvel employé, ses numéros de contact, etc. Ces informations sont affichées dans le fichier du nouvel employé sous la section Informations personnelles.
• Données emploi : l’utilisateur renseigne les champs relatifs à l’organisation, au responsable, au code emploi du nouvel employé, etc. Ces informations sont affichées dans le fichier du nouveau salarié sous la section Informations professionnelles.
• Informations sur la rémunération : l’utilisateur renseigne les champs relatifs au salaire, à la prime, etc. du nouvel employé. Ces informations sont affichées dans le fichier du nouveau salarié sous la section Informations professionnelles.

Au cours de la première étape du processus, le système vérifie automatiquement si le nouvel employé est un salarié existant. Si une correspondance est trouvée, une fenêtre pop-up vous invite à effectuer une synchronisation avec la personne existante dans le système.

Selon les autorisations de l’administrateur, l’utilisateur peut sélectionner l’une des variantes de réembauche : Réembaucher et utiliser les anciennes données ou Réembaucher avec un nouvel emploi.

Après avoir terminé les quatre étapes du processus de nouvelle embauche, l’utilisateur clique sur Soumettre. En règle générale, un workflow d'approbation est lancé.

L'administrateur qui a créé la nouvelle fiche salarié peut afficher la chaîne d'approbation.

Une fois que tous les approbateurs ont accepté la modification, le nouveau collaborateur est ajouté au système.

Les clients peuvent configurer une vérification pour rechercher des employés actifs/inactifs existants au cours du processus Nouvel employé. Cette vérification est basée sur l’objet générique Configuration utilisateur correspondante. Vous pouvez configurer les combinaisons de validation à utiliser et si le client souhaite utiliser les informations personnelles, professionnelles ou de rémunération existantes de la réembauche. Si le client n'apporte aucune modification, le système se comporte comme avant d'utiliser le contrôle existant.

Si vous avez activé le reporting des non-présentations des nouveaux employés dans SAP SuccessFactors Employee Central, ces informations sont désormais transférées vers votre système Employee Central Payroll.

• Certains employés embauchés ignorent leurs contrats signés et ne se présentent pas pour commencer à travailler. Étant donné que la personne est techniquement embauchée dans le système, vous pouvez la considérer comme une non-présentation et définir son statut sur Inactif dans Employee Central.
• Lorsque vous signalez une non-présentation dans Employee Central, le motif d'événement correspondant est désormais transféré à votre système Employee Central Payroll et traité comme un type de mesure administrative.
• Si un employé dans Employee Central est marqué comme Non-présentation, Employee Central Payroll définit le statut de l'employé sur Inactif afin que les modifications soient reflétées dans le traitement de la paie en conséquence.

Ajout d’un nouvel employé : quatre étapes définies par le système : identité, informations personnelles, données emploi, informations sur la rémunération.

Processus de nouvelle embauche :

• Contrôle automatique des salariés existants.

• Options de réembauche basées sur les autorisations de l’administrateur.

• Workflow d'approbation initié lors de l'envoi.

Personnalisation :

• Configurez des contrôles pour les salariés actifs/inactifs existants.

• Utilisez la configuration utilisateur correspondante pour les combinaisons de validation.

Non-présentations du nouvel employé :

• Signaler les non-présentations dans Employee Central.

• Transférez le statut de non-présentation à Employee Central Payroll.

• Définissez le statut du salarié sur Inactif pour le traitement de la paie.