Dans cette section, vous allez découvrir comment SAP SuccessFactors Employee Central Payroll permet aux gestionnaires et administrateurs de la paie de traiter la paie à l'aide du centre de contrôle de la paie.
Description des activités de paie
Objective
After completing this lesson, you will be able to décrivez le processus pour les activités de pré-paie, de production et de post-paie.
Introduction
Activités pré-paie
Les responsables de la paie disposeront d'un processus pour les activités de pré-paie qui seront exécutées avant l'exécution d'une paie de production réelle. Comme fournies par SAP SuccessFactors, les activités de pré-paie comportent les étapes suivantes. Ils sont exécutés à partir de l'interface utilisateur Mes processus.
- Créer des données de paie test - Les résultats de paie test sont créés pour être utilisés pour les KPI et les alertes de paie.
- Simulation de comptabilisation - Une simulation est exécutée pour comptabiliser les résultats de paie test dans la comptabilité financière (FI).
- Lancer des politiques
- Les alertes de paie prédéfinies sont contrôlées par rapport aux données de paie test.
- Les informations KPI sont renseignées à partir des données de paie test.
- Suivi : le gestionnaire de la paie dispose d'une interface utilisateur pour afficher les alertes de paie identifiées et les données KPI.
Production-Activités de paie
Les responsables Paie disposeront d'un processus pour les activités de paie qui seront exécutées pour une paie productive. Comme fourni par SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, les activités de paie productives comportent les étapes suivantes. Ils sont exécutés à partir de l'interface utilisateur Mes processus.
- Lancer la paie - Les modifications de données pertinentes pour la paie sont bloquées.
- Exécution de la paie - Les données de paie sont créées dans le système.
- Simulation de comptabilisation - Une simulation est exécutée pour enregistrer les données de paie dans la comptabilité financière (FI).
- Lancer des politiques
- Les alertes de paie prédéfinies sont comparées aux données de paie réelles.
- Les informations KPI sont renseignées à partir des données de paie réelles.
- Suivi : le gestionnaire de la paie dispose d'une interface utilisateur pour afficher les alertes de paie identifiées et les données KPI.
- Terminer la paie : la paie est marquée comme terminée et les modifications pertinentes pour la paie sont débloquées.
Activités post-paie
Les responsables Paie disposeront d'un processus pour les activités post-paie qui interviennent après l'exécution d'une paie productive. Comme fournies par SAP SuccessFactors, les activités post-paie comportent les étapes suivantes. Ils sont exécutés à partir de l'interface utilisateur Mes processus.
- Création de pièces comptables - Les données de paie sont utilisées pour créer une pièce comptable pour la comptabilité financière.
- Validation du document d'écriture - Les documents d'écriture sont validés en préparation du transfert à la gestion comptable.
- Document de transfert - Les documents d'écriture sont envoyés à la comptabilité financière
Remarque
Notez que SAP fournit également d'autres processus post-paie tels que l'échange de données sur support magnétique (DME) et l'impression de chèques pour créer des fichiers de virement automatique et imprimer des chèques de paie.
Indicateurs de performance clés
Les responsables de la paie peuvent voir les indicateurs de performance clés (KPI)/données statistiques sur leur processus de paie sous forme de vignettes lors des processus de pré-paie, de paie productive et hors cycle en masse.
Voici quelques exemples :
- Rémunération brute totale avec une comparaison entre la période précédente
- Rémunération nette totale avec comparaison entre la période précédente
- Total des taxes salariales et patronales avec une comparaison entre la période précédente
Le responsable Paie peut effectuer une analyse descendante des indicateurs de performance clés (KPI) en cliquant sur la vignette de la métrique qui les intéresse, par exemple Rémunération brute totale avec une comparaison entre la période précédente.
Résumé
Centre de contrôle de la paie : permet aux gestionnaires et administrateurs de la paie de traiter la paie.
Activités pré-paie :
Créer données de paie test.
Simulation de comptabilisation.
Lancer des directives (contrôler les alertes et les KPI).
Suivi (afficher les alertes et les données KPI).
Exécuter à partir de l'interface utilisateur Mes processus.
Production-Activités de paie :
Lancer la paie (bloquer les modifications de données).
Exécuter la paie (créer les données de paie).
Simulation de comptabilisation.
Lancer des directives (contrôler les alertes et les KPI).
Suivi (afficher les alertes et les données KPI).
Terminer la paie (marquer comme terminé, débloquer les modifications).
Exécuter à partir de l'interface utilisateur Mes processus.
Activités post-paie :
Création de documents d'écriture.
Valider le document d'écriture.
Document de transfert.
Indicateurs de performance clés (KPI) :
Affiché sous forme de vignettes lors des processus de pré-paie, de paie productive et hors cycle en masse.
Fonctionnalité d'analyse descendante pour une analyse détaillée.