목표 라이브러리 가져오기 및 내보내기

Objective

After completing this lesson, you will be able to 목표 라이브러리 및 SAP SuccessFactors에서 목표 라이브러리를 가져오고 내보내는 방법에 대해 토론합니다.

SAP SuccessFactors Goal Management의 목표 라이브러리

목표 라이브러리란?

구현 중에 SAP SuccessFactors 인증 컨설턴트가 목표 라이브러리를 가져왔을 수 있습니다. 이 목표 라이브러리에는 권한 및 비즈니스 프로세스에 따라 사용자가 자신의 목표 계획 또는 직속 부하 직원의 목표 목록에 삽입할 수 있는 목표 목록이 포함되어 있습니다. 목표 라이브러리에 필수 필드를 포함할 수 있습니다.

목표 계획 템플릿은 하나의 목표 라이브러리에만 연결할 수 있습니다. 그러나 동일한 목표 라이브러리를 여러 목표 계획에 사용할 수 있습니다. 동일한 목표 라이브러리를 여러 언어로 업로드할 수 있으며 동일한 목표 계획에서 사용할 수 있습니다. 최종 사용자는 자체 언어로 라이브러리에서 목표를 생성할 수 있습니다.

목표 라이브러리의 주요 용어 중 일부는 다음과 같습니다.

용어정의(Definition)
GoalLibrary목표 라이브러리는 미리 정의된 목표 목록이며 목표 라이브러리 파일의 첫 번째 항목입니다. GUID는 이 라이브러리를 사용하려면 (SAP 컨설턴트가 백엔드에 있는) 목표 계획 템플릿에 연결해야 합니다. 목표 계획에 목표를 추가할 때 목표 라이브러리에서 목표를 선택할 수 있습니다.
카테고리목표 라이브러리의 범주 및 하위 범주입니다.
GoalLibraryEntry목표 라이브러리 내의 목표입니다. 일반적으로 GoalLibraryEntry에는 목표 이름과 메트릭이 포함되지만 목표 계획 필드 정의에 따라 목표 라이브러리 파일에 추가 세부 정보를 포함할 수 있습니다(특정 CSV 템플릿을 다운로드하여 필요에 맞게 사용자 지정 라이브러리를 생성할 수 있음).
GUIDGoalLibrary, Category 및 GoalLibraryEntry의 고유 식별자입니다. 각 엔트리에는 고유한 GUID가 있어야 합니다.
PARENT_GUIDPARENT_GUID는 목표 라이브러리 구조를 정의하는 데 사용되는 식별자입니다(예: 목표를 범주로 분류). 목표 라이브러리 엔트리 와 범주 간의 관계와 범주 와 하위 범주 간의 관계를 결정합니다. 이 컨텍스트에서 GoalLibraryEntry는 배치할 범주 GUID 값이 있는 PARENT_GUID를 갖게 됩니다.
추가/업데이트/삭제원하는 결과에 따라 GoalLibrary, Category, GoalLibraryEntry에 사용할 수 있는 작업입니다. 신규 레코드에 ADD를 사용하고, 목표 라이브러리를 다시 가져올 때 업데이트(모든 행을 UPDATE로 변경해야 함), 라이브러리의 레코드에서 행과 GUID를 더 이상 사용하지 않을 때마다 DELETE를 사용합니다.

목표 라이브러리 가져오기 및 내보내기

관리자는 목표 라이브러리를 내보내고 필요에 따라 수정한 후 SAP SuccessFactors로 다시 가져올 수 있습니다. 기존 목표 라이브러리 템플릿을 내보내거나 다운로드할 수도 있습니다. 이는 조직에 최종 사용자가 목표 계획에 추가할 수 있는 특정 범주 또는 목표가 있는 경우에 유용합니다. 작업 검색을 사용하여 목표 라이브러리 가져오기/내보내기로 이동합니다.

다음 액션을 수행할 수 있습니다.

  • 목표 라이브러리 템플릿(머리글만 포함된 파일, 목표 없음)을 다운로드하고 CSV 파일로 저장합니다.
  • CSV 파일(5MB 이하)을 업로드하여 목표 라이브러리를 가져옵니다.
  • 목표 라이브러리를 CSV 파일로 내보냅니다(머리글 및 기존 라이브러리 목표가 포함된 파일).
  • 기본 머리글 또는 다른 템플릿에서 사용자 지정 목표 라이브러리를 생성합니다.

노트

고객은 새 목표 라이브러리를 생성할 수 있습니다. 그러나 새로운 목표 라이브러리는 SAP SuccessFactors 인증 컨설턴트가 백엔드에서 목표 계획 템플릿과 연결해야 합니다. 이 KBA에는 목표 라이브러리를 가져올 때 베스트 프랙티스, 팁 및 일반적인 오류가 포함됩니다.

2072678 - 사용자 정의 목표 라이브러리 및 "표준 목표 라이브러리" 번역을 가져오고 내보내는 방법 - 목표 관리

다음 예에서는 세 가지 목표 라이브러리를 식별할 수 있습니다. 목표 라이브러리 중 하나는 네 가지 언어(미국 영어, 영어, 영국, 독일어, 프랑스어)로 제공됩니다.

이 스크린샷은 목표 라이브러리 가져오기 및 내보내기를 보여 줍니다.

CSV 파일에서 항목을 업데이트, 추가 또는 삭제할 수 있습니다. 8행, 열 A에서 ADD, DELETE 또는 UPDATE를 사용할 수 있습니다.

노트

모든 항목에 대해 DELETE를 사용하고 목표 라이브러리 가져오기/내보내기를 통해 CSV 파일을 가져오면 목표 라이브러리 전체를 제거할 수 있습니다.

8행(아래 예 참조)부터 목표 라이브러리의 구조를 생성하기 위해 B열은 GoalLibrary, Category 또는 GoalLibraryEntry 항목 중 하나를 허용합니다.

이 스크린샷은 8번 이상의 열이 GoalLibrary, Category 및 GoalLibraryEntry의 엔트리를 허용하는 CSV 파일을 보여줍니다.

권장 목표 라이브러리 구성

다음은 Best Practice 연구에 따른 권장 목표 라이브러리 구성입니다.

  • 10~15개 카테고리.
  • 각 범주 아래에 4개 이하의 하위 범주가 있습니다.
  • 각 하위 범주에 속하는 10~15개의 목표.
  • 각 목표 라이브러리에 대해 총 1000개 이하의 목표.

SAP SuccessFactors 목표 라이브러리를 기본 언어로 내보내기

비즈니스 예시

이 연습문제에서는 현재 목표 라이브러리를 엑스포트합니다.

단계

  1. 작업 검색을 사용하여 목표 라이브러리 가져오기/내보내기로 이동합니다.

  2. 목표 라이브러리를 CSV 파일로 내보내기 섹션에서 SAP SuccessFactors 목표 라이브러리 확인란을 선택하고 미국 영어를 제외한 모든 언어의 확인란을 선택 취소합니다.

  3. 엑스포트 를 선택합니다.

  4. 파일을 데스크톱에 저장합니다.

  5. Microsoft Excel 또는 다른 스프레드시트 응용프로그램을 사용하여 파일을 엽니다.

  6. 목표 라이브러리와 파일 구조를 검토합니다.

  7. 더 큰 목표 범주(예: 관리, 고객 서비스, IT)와 개별 목표를 식별할 수 있습니까? 

  8. 파일을 닫습니다.

기본 언어에서 사용자 지정 목표 라이브러리 수정

비즈니스 예시

이 연습에서는 기존 사용자 정의 목표 라이브러리를 수정합니다.

단계

  1. 작업 검색을 사용하여 목표 가져오기/내보내기 라이브러리로 이동합니다.

  2. 목표 라이브러리를 CSV 파일로 내보내기 섹션에서 2019년 KTE 어소시에이트용 목표 계획 라이브러리 를 선택하고 미국 영어 확인란을 선택합니다. 

  3. 엑스포트 를 선택합니다.

  4. 파일을 데스크톱에 저장합니다. 

  5. 선택한 CSV 편집기를 사용하여 파일을 엽니다. 

  6. A8 ~ A20 셀에서 ADD를UPDATE로 변경합니다.

    주의

    목표 라이브러리를 다시 가져올 때 기존 목표를 다시 추가할 수 없으므로 작업을 UPDATE로 변경해야 합니다. ADD는 파일의 새 목표/범주에만 사용됩니다.

    또는 CSV 파일에서 8 ~ 20행을 제거합니다. 목표 라이브러리에 있는 목표는 삭제되지 않습니다.

    다음 단계에서는 테이블에 행이 삭제되지 않은 것으로 간주되며 21행에서 목표를 추가하기 시작합니다. 그렇지 않으면 8행부터 시작합니다.

  7. 아래 표에 따라 다음과 같이 변경합니다.

    CELL헤더VALUE
    A21TYPE추가(ADD)
    B21ENTRY_TYPE카테고리
    C21GUID50005
    D21상위 GUID50001
    E21LOCALEen_US
    F21ENTRY_NAME기타
    A22TYPE추가(ADD)
    B22ENTRY_TYPEGoalLibraryEntry
    C22GUID50042
    D22PARENT_GUID505
    E22LOCALEen_US
    F22ENTRY_NAME 이름문서 코드 및 쓰기 API 문서
    G22ENTRY_NAME 메트릭문서화된 코드 및 API
  8. CSV 파일을 신규 버전으로 저장합니다(예: 파일 이름 끝에 _v1 추가).

  9. 인스턴스에서 목표 라이브러리 가져오기/내보내기 로 돌아갑니다.

  10. CSV 파일을 업로드하여 목표 라이브러리 가져오기 에서 가져오기 를 선택합니다.

  11. 파일 선택 에서 CSV 파일을 선택합니다.

  12. 파일 인코딩 필드에서 기본값 유니코드(UTF-8) 를 그대로 둡니다.

  13. 업로드 를 선택합니다. 임포트가 완료되었다는 확인 메시지가 표시되어야 합니다. 그렇지 않은 경우 CSV 파일을 다시 확인하고 필요한 내용을 변경한 후 다시 임포트해 보십시오.

  14. 업데이트한 목표 라이브러리가 이전 연습문제에서 변환한 KTE Associates의 2019 목표 계획 라이브러리에 매핑됩니다. 홈 메뉴에서 목표 로 이동하거나 홈 페이지에서 내 목표 관리 를 선택합니다.  

  15. 템플릿 드롭다운 목록에서 KTE 제휴용 2019 목표 계획 라이브러리 를 선택합니다.

  16. 생성 목표→라이브러리에서 생성 을 선택합니다.

  17. 신규 범주인 기타 및 신규 목표, 문서 코드 및 쓰기 API 문서를 사용할 수 있는지 확인합니다.

요약

  • 목표 라이브러리에는 권한 및 비즈니스 프로세스에 따라 사용자가 자신의 목표 계획 또는 직속 부하 직원의 목표 목록에 삽입할 수 있는 목표 목록이 포함되어 있습니다.
  • 관리자는 목표 라이브러리 템플릿을 다운로드하고, 목표 라이브러리를 가져오고, 목표 라이브러리를 내보내고, 사용자 지정 목표 라이브러리를 생성할 수 있습니다.