创建目标计划模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 浏览目标计划模板。

目标计划模板

目标计划模板是关键概念,用于定义用户在目标计划期间完成的字段和部分。"目标"和"目标"这两个术语在 SAP SuccessFactors Goal Management 的含义上相同。实施期间,定义了用于实例的术语。在本课程中,我们将使用目标。SAP SuccessFactors 实例中的配置高度取决于公司的策略、过程和业务规则。

您的 SAP SuccessFactors 实施顾问很可能在实施期间创建了目标计划模板。但是,您还可以编辑现有模板并从 管理模板 中添加新模板。

从 SuccessStore 添加新模板

要从 SuccessStore 添加新的目标计划模板,请使用操作搜索导航到管理模板。选择添加 SuccessStore 模板,然后从可用选项中进行选择。

此屏幕截图显示了“管理模板”和“目标计划”选项卡,指向“添加 SuccessFactors 模板”按钮,用于从 SuccessStore 添加新的目标计划模板。

目前,SuccessStore 中提供两个模板:

  • 基本目标计划:包括单个类别和 SAP SuccessFactors 目标库。
  • 扩展目标计划:包括 SAP SuccessFactors 目标库、绩效考核卡类别和里程碑。
此屏幕截图显示 SuccessStore 中提供的目标计划选项。

两个目标计划模板之间的主要区别在于类别数量:基本目标计划具有一个类别,而扩展目标计划具有多个类别。从 SuccessStore 添加新的计划模板时,您可以使用预览更好地了解包含的内容。根据您的配置,您可能还会看到其他语言的预览。

上载新模板

管理员可以使用所需权限上传新的 XML 模板、更新现有模板、下载用于离线编辑的模板以及从管理模板中查看模板修订。要上传新模板,请选择目标计划选项卡,然后选择上传新模板按钮。

管理员需要以下基于角色的权限(可在"管理权限角色"中找到): 管理员权限管理模板上传和更新 管理中心中的 XML 模板

名为"批量更改目标计划状态"的新工具提供了一种将多个员工的目标计划批量更新为新状态的集中方法。它支持上载最多包含 30,000 个状态更改的 CSV 文件,并包括系统验证,以确保仅应用有效更改。对工具的访问权限通过名为批量更改目标计划状态的新基于角色的权限进行管理。

为了有效地处理大量数据,系统在后台作业中处理更改,因此其他工作不受影响。可以在排定作业管理器中检查作业的进度。

警告

作为最佳实践,我们建议您的 SAP SuccessFactors 顾问完成所有模板更新。对模板的更改会对系统性能产生严重影响,应进行彻底测试。有关顾问此功能的更多详细信息,请参阅 SAP SuccessFactors Performance and Goals Academy (THR82)。
此屏幕截图显示“管理模板”中的“目标计划”选项卡,并突出显示“上传新模板”按钮以及“更新”、“下载”和“修订”列。

现有模板使用

如果您在先前目标计划周期的实例中已有目标计划,则可以打开该模板并使用新名称另存为 。然后,您可以根据需要修改新周期的模板。

在实施期间,如果 SAP SuccessFactors 认证顾问为您的组织创建特定日历年的目标计划模板,则无需他们为后续年度创建新模板。您可以修改现有模板并使用新名称保存,而不是添加新模板。当不需要对模板进行重大更改时,这将非常有用。在此上下文中,重要更改是无法从管理模板进行的更改。例如,无法在管理模板中添加(或删除)将目标级联到目标计划模板的权限,需要 SAP SuccessFactors 实施顾问的帮助。

为新绩效年度创建新模板时,更改默认目标开始日期和截止日期非常重要。

此屏幕截图显示管理模板并突出显示另存为按钮,以用于修改现有模板并使用新名称保存。

默认目标计划

创建目标计划模板后,您可以将其设置为用户首次登录时的默认模板。

您还可以将模板设置为活动(可供使用)或非活动。默认设置为活动状态。出于查看目的,您可以通过单击排序顺序列中的向上和向下箭头对模板进行排序

注意

"目标计划"模板不可删除,但如果不再使用,则可以将其设置为"非活动"。这是为了确保保留所有历史数据。

此屏幕截图显示“管理目标计划模板”中的设置,以将目标计划设置为用户首次登录时的默认设置。

您可以将缺省计划更改为另一个现有模板。将显示确认消息以确认此更改。

此屏幕截图显示更改默认目标计划时将会看到的确认消息。

复制现有目标计划模板

业务示例

在本练习中,您将根据现有模板创建新的目标计划模板。

步骤

  1. 使用分配的管理员账户登录 SAP SuccessFactors。

  2. 使用操作搜索并输入管理模板

  3. 在管理模板页面上,选择目标计划选项卡。

  4. 选择 TMO 目标计划模板。TMO 目标计划模板随即打开。

  5. 要创建新的目标计划模板,请选择另存为...

  6. 对于标题,输入 [当前年度] 目标计划 [您的首字母] 。

  7. 选择保存以保存更改并完成新目标计划的创建。

  8. 选择常规设置 (General Settings)

  9. 在更改语言下拉列表中,选择美国英语(美国英语),然后将模板重命名为 [当前年度] 目标计划 [您的姓名首字母]

  10. 给用户的说明中,将欢迎标题中的 TMO 更改为 [当前年度] 。

  11. 将语言更改回缺省值,然后重复步骤 9。

  12. 单击离开,然后选择保存以保存更改。

  13. 导航回管理模板,并为新创建的目标计划模板选择默认单选按钮。

  14. 要确认更改,请选择确定

    注意

    此目标计划可能需要很长时间(几小时)才能在您的实例中为最终用户显示。这通常是因为基于角色的权限尚未更新,并且当前不在允许的模板列表中包含新创建的模板。您可以按照以下步骤刷新 RBP 配置:

    1. 导航到计划作业管理器作业调度器创建作业请求
    2. 使用以下详细信息创建新的作业请求:
      • 作业名称:RBP 刷新
      • 作业类型:RBP 刷新模型
      • 职位所有者:管理员
      • 作业发生:一次性
      • 开始:选择今天的日期,时间为当前时间后的 5 分钟。
    3. 选择提交
    4. 验证作业监控器标签上运行的作业
    5. "管理权限角色"中检查您的权限角色,以确保您的角色有权访问所有目标计划模板。

摘要

  • 目标计划模板是关键概念,用于定义用户在目标计划期间完成的字段和部分。
  • 创建目标计划模板后,您可以将其设置为用户首次登录时的默认模板。