将动态团队与目标管理集成

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理动态团队以及目标和关键结果 (OKR)。

动态团队简介

"动态团队"模块使组织内的人员能够创建和管理非正式团队,这些团队不是由正式的组织和报告结构定义的,而是由若干人聚集在一起以实现特定目的。

它可以是一个跨职能团队,由来自不同组织部门的不同工作角色的人员组成,也可以是为特定项目形成的项目团队。设置这些动态团队后,成员可以定义所有团队成员要实现的目标和关键结果 (OKR)。

此屏幕截图显示动态团队以及可用的团队成员、角色和操作。

注意

Dynamic Teams 是 SAP SuccessFactors Platform 解决方案,不需要单独的许可。但是,除非客户拥有 Opportunity Marketplace (OMP) 许可证,或者在本课讨论的主题中,否则无法使用一些与 Opportunity Marketplace 或 Goal Management 等解决方案的关键集成点。

SAP Help Portal 中提供的实施动态团队指南包含有关启用解决方案和所有不同集成点的所有相关信息:实施动态团队

动态团队权限

已在升级中心的"可选升级"下,在本课程的第 3 单元中设置初始目标管理配置下启用动态团队。

下一步是授予必要的权限。目标管理集成的最相关权限包括:

  • 用户权限动态团队创建、查看和编辑动态团队。此权限允许最终用户在"动态团队"菜单中执行这些操作。
  • 用户权限目标和关键结果创建、查看和编辑目标和关键结果 (OKR) 。仅当管理员在"配置动态团队"中启用"启用目标和关键结果"功能时,才会显示此权限。
  • 管理员权限配置动态团队配置动态团队 。此权限允许管理员配置动态团队并启用与目标管理的集成。
  • 管理员权限配置目标和关键结果 (OKR)配置目标和关键结果 (OKR) 。此权限允许管理员在"配置动态团队"页面中管理与目标和关键结果相关的配置设置。

目标和关键结果

目标和关键结果 (OKR) 是一种常用的目标设定方法,其中:

  • 目标描述了团队想要实现的目标。
  • 关键结果是一个可衡量的结果,团队可以使用它来衡量实现其目标的进度。每个目标至少具有一个且不超过五个关键结果。
  • 关键结果的目标值是团队旨在获得的测量结果。
  • 关键结果的当前价值,是目前团队目前所取得的成绩。
  • 成功定义 (DOS) 是团队认为成功的目标值的百分比。成功的共同定义是 70%。

借助动态团队,您可以使用 OKR 方法设置有意义的目标并衡量预期结果,实质上,这些类型的目标不是绩效目标,这些目标将直接影响 SAP SuccessFactors Performance and Goals 中团队成员的目标计划,而是不太正式的团队目标。

在动态团队中启用 OKR 功能后,团队成员能够:

  • 创建和管理团队目标。
  • 使用 AI 辅助写作来增强团队目标和关键结果的描述(需要 SAP AI Units 许可)。
  • 每个目标最多添加 5 个关键结果。
  • 查看每个目标的总体状态。
  • 查看成功定义的每个关键结果的进度 (DOS)。
  • 向关键结果添加贡献者。
  • 向关键结果添加注释。
  • 成功满足关键结果后,会在主页上收到祝贺消息。
动态团队中的目标和关键结果 (OKR) 示例。

动态团队集成的配置

通过适当的权限,管理员可以访问"配置动态团队"。有两个选项可以启用 ,但与目标管理相关的选项是:

启用目标和关键结果。它为动态团队打开目标和关键结果 (OKR) 功能。启用后,可以使用其他"基于角色的权限"。具有配置目标和关键结果 (OKR) 权限的人员可以在此页面上管理配置设置。

此屏幕截图显示配置动态团队以启用目标和关键结果设置 (OKR) 中的设置。

打开启用目标和关键结果时,将显示一些附加选项:状态设置和启用绩效目标链接

  • 状态设置:状态设置部分允许配置不同的状态标签和颜色、设置默认状态、设置完整状态、重新排序和本地化在动态团队中创建的团队目标 (OKR)。
  • 启用与绩效目标的链接:此集成允许团队成员将其动态团队目标与"目标管理"中的绩效目标相关联。链接目标和绩效目标后,链接将显示在动态团队和目标管理中。
此屏幕截图显示目标、关键结果和状态设置。

动态团队 OKR 链接到目标管理

在动态团队菜单中,动态团队的成员可能具有与特定项目或任务相关的 OKR,并且与其他成员处于非层次结构关系中。此团队的成员可以将特定 OKR 链接到自己的一个或多个绩效目标。

此屏幕截图显示 OKR 屏幕中的目标链接选项。

OKR 可以链接到不同目标计划模板中的目标。

此屏幕截图关联目标列表加号,单击以开始链接目标。

单击链接的目标列表 + 图标后,您将看到链接目标屏幕,您可以在其中选择要链接到 OKR 的目标计划和特定目标。

此屏幕截图显示链接到 OKR 的目标列表

在目标管理端,将显示链接的 OKR 部分,以便在目标计划和动态团队之间更轻松地导航。

查看目标时,此屏幕截图显示链接的 OKR 部分。

摘要

  • 动态团队模块使组织内的人员能够创建和管理出于特定目的汇聚的非正式团队,而不是由正式组织和报告结构定义。
  • 设置这些动态团队后,成员可以定义所有团队成员要实现的目标和关键结果 (OKR)。
  • Dynamic Teams 是 SAP SuccessFactors Platform 解决方案,不需要单独的许可。
  • 通过适当的权限,管理员可以访问"配置动态团队"并为动态团队打开"启用目标和关键结果 (OKR)"功能。