組込分析では、管理者が選択したユーザまたはチームに対するストーリーの公開をスケジュールすることができます。ストーリーが公開されると、各ユーザはストーリーを添付文書として含む電子メールを受け取ります。ストーリーのコピーを任意の数の内部ユーザと 3 人までの外部ユーザと共有するスケジュールを設定することができます。
パブリケーションのスケジュール
公開のスケジュールメニュー項目を選択すると、ストーリーの共有ダイアログボックスが開きます。
最初の選択肢は、ブロードキャストモードまたはバーストモードを使用することです。これらのモードは、受信ユーザが表示できるデータを制御します。ブロードキャストモードでは、送信者が表示権限を持つ任意のデータを表示できます。一方、バーストモードでは、表示権限のあるデータを表示できます。
公開は、1 回または定期的なスケジュールで実行するようにスケジュールできます。
ストーリーが公開されると、ターゲットオーディエンスは、ストーリーが PDF または PowerPoint として添付された電子メールを受信します。
ダイアログボックスの下部には、配信オプションがあります。このセクションでは、ストーリーのさまざまなビューをさまざまな受信者セットと共有することができます。たとえば、財務チームにテーブルを含むストーリーを表示し、営業チームにチャートを含むテーブルを表示させることができます。
組込分析を使用する際のベストプラクティス
- SAP Incentive Management の一般属性を使用して、ストーリーに詳細を追加します。
- ルールのレポート用フィールドを使用して、分析ユーザーのユーザーフレンドリな出力名を作成します。