受取人との連絡

標準レポートの生成および公開

Objective

After completing this lesson, you will be able to 標準レポートを生成および公開します。

標準レポート

SAP Incentive Management には、静的標準レポートを生成したり、必要に応じてカスタムレポートを作成したりする機能が含まれています。標準レポートは、Business Objects Crystal Reports に基づいています。これにより、管理者は営業報酬データに基づいて、詳細で書式設定された、ピクセルパーフェクトでカスタマイズ可能なレポートを生成することができます。レポートは、PDF、Excel、Crystal Reports ネイティブの 3 つの形式で生成することができます。

静的レポートを使用すると、主要業績情報を容易に管理し、あらゆる規模の営業員に公開することができます。レポートは、通常の計算と併用して、または異なるタイミングで、いつでも公開することができます。

標準実装では、以下のレポートを使用することができます。Crystal Reports Designer を使用してカスタムレポートを作成することもできます。

  • 報酬詳細明細
  • 報酬明細
  • 指図詳細
  • 支払概要
  • 上位トランザクション
報酬明細レポートの例。

レポートが生成されて公開されると、受取人はインセンティブ管理ポータルでレポートにアクセスできます。

レポート用のユーザーのオンボーディング

標準レポートの要件

標準レポートにアクセスするには、各ユーザをビジネスオブジェクトレポートグループ、またはに割り当てる必要があります。BO グループにより、ユーザをロール別に分離し、関連するレポートのみがユーザに公開されるようにすることができます。BO グループが登録されると、計算の実行時にオプションとして使用することができます。レポートを公開する場合は、必要なレポートと関連するグループを選択します。

デフォルトでは、報酬分析ユーザーグループと報酬レポートユーザーグループの 2 つの BO グループを使用することができます。デフォルトでは、すべての参加者が報酬レポートユーザーグループのメンバです。

カスタム BO グループの使用

場合によっては、2 つのデフォルトグループがビジネスニーズを満たすには不十分です。この場合、他の BO グループを使用することができますが、エクスプレスデータローダを使用してユーザをグループに明示的に追加する必要があります。これを行うには、以下の手順に従います。

  • 参加者ワークスペースで、用語 "BO グループ" を含む一般属性を作成します。
  • オンボーディングされる各参加者に対し、追加される BO グループの名称をこの項目に入力します。
  • BOTRIG ファイルを作成します。これは、各参加者の BO グループを読み込み、そのグループ割当を更新する空のトリガファイルです。トリガファイルは BOTRIG_YYY.txt (YYY は環境タイプ) と呼ばれます。これは、PRD、DEV、UAT、または TST です。
  • Express Data Loader を使用した BOTRIG ファイルのアップロード

標準レポートの生成

報告書の生成チェックボックスを選択すると、計算でレポートが生成されます。このボックスをオンにすると、[レポートオプション] という新しいステップが計算ウィザードに追加されます。このステップでは、レポート書式、生成するレポート、および BO グループを選択します。複数の形式、レポート、およびグループを選択できます。

Compensate & Pay 画面のスクリーンショット。ステージタイプタブが開き、ステートメント生成ボックスがチェックされます。

このボックスをオンにすると、[レポートオプション] という新しいステップが計算ウィザードに追加されます。このステップでは、レポート書式、生成するレポート、および BO グループを選択します。複数の形式、レポート、およびグループを選択できます。

Compensate & Pay 画面のスクリーンショット。[レポートオプション] タブが開きます。PDF 形式が選択され、2 つのレポートが選択されます。レポートグループ選択アイコンが強調表示されています。

計算が完了すると、ユーザはインセンティブ管理ポータルのレポートパネルでレポートを表示することができます。

受取人に対してインセンティブダッシュボードが表示されます。[レポート] パネルに、公開されたレポートが表示されます。

レッスンのまとめ

  • 管理者は、SAP Incentive Management を使用して、PDF、Excel、または Crystal Reports 形式で静的レポートまたはカスタマイズ可能なレポートを生成することができます。
  • 標準レポートおよびカスタムレポートは、詳細な販売報酬データを管理し、営業員に公開するのに役立ちます。
  • ロールに基づいて特定のレポートにアクセスするには、ユーザを関連するビジネスオブジェクト (BO) グループに割り当てる必要があります。
  • Express Data Loader を使用して BOTRIG トリガファイルをアップロードし、カスタム BO グループを登録します。
  • 明細の生成オプションを選択すると、計算時にレポートが生成されます。