Erste Schritte mit SAP Incentive Management

Auf der Benutzungsoberfläche von SAP Incentive Management navigieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to navigieren und verwalten Sie die Benutzungsoberfläche von SAP Incentive Management.

Die Incentive-Management-Schnittstelle

SAP Incentive Management ist eine webbasierte Anwendung, auf die über einen beliebigen Webbrowser zugegriffen wird. Sobald Sie Zugriff erhalten haben, können Sie die folgenden Anmeldeanweisungen ausführen. 

So melden Sie sich an:

  • Öffnen Sie den URL-Link in Ihrer vom System generierten E-Mail.
  • Geben Sie den angegebenen Benutzernamen und das Kennwort aus der E-Mail ein. Für Sicherheitsmaßnahmen wird empfohlen, das Kennwort nach der initialen Anmeldung zu ändern.
  • Wählen Sie Incentive Management Admin über das Apps-Symbol.
Die Incentive-Management-Startseite zeigt den Navigator auf der linken Seite und Kacheln für Organisation verwalten, Pläne verwalten, Berechnungen überprüfen, Einrichtung verwalten, Leistungsmetriken und Letzte Aktivität an. Details zu den einzelnen Kacheln finden Sie im folgenden Text.

Dies ist die Startseite. Hier können Sie auf verschiedene Arbeitsbereiche sowie auf Leistungsmetrikdaten und Letzte Aktivität zugreifen.

Die Kacheln auf der Startseite sind:

  • Organisation verwalten enthält Arbeitsbereiche zum Verwalten Ihrer Vertriebsmitarbeiter, Stellenrollen und Verkaufshierarchien.
  • Mit Pläne verwalten können Sie Ihre Pläne, Regeln und Klassifizierungshierarchien verwalten.
  • Berechnungen überprüfen enthält die Arbeitsbereiche, mit denen Sie Berechnungen ausführen und Berechnungsergebnisse überprüfen können.
  • Setup verwalten enthält die Arbeitsbereiche zum Einrichten Ihres Systems, einschließlich Listendaten, Systemeinstellungen und Sicherheitseinstellungen.
  • Leistungsmetriken beschreiben Ihre Berechnungslaufmetriken und Berechnungszusammenfassungsdaten.
  • Die letzte Aktivität enthält Details zur letzten Aktivität, z.B. Benutzeranmeldungen.

Sie können Datensätze über eine Reihe von Arbeitsbereichen auf der Benutzungsoberfläche anzeigen.

Wichtige Arbeitsbereiche im Incentive-Management-Portal

Wichtige Arbeitsbereiche

Zugehörige Vergütungsdaten werden in Arbeitsbereiche gruppiert. Sie haben zwei Möglichkeiten, Arbeitsbereiche zu öffnen: durch Auswahl des Links auf der Startseite oder über den Navigatorbereich auf der linken Seite. Auf der Startseite werden Arbeitsbereiche in Kacheln angezeigt, die ähnliche Datentypen gruppieren.

Auf Links zu den Arbeitsbereichen können Sie über die vier oberen Kacheln auf der Incentive-Management-Startseite zugreifen.

Sehen wir uns einige häufig verwendete Arbeitsbereiche an.

Organisation verwalten

Die Kachel Organisation verwalten enthält Arbeitsbereiche, die Organisationsdaten enthalten. Dazu gehören Teilnehmer, Titel, Planstellen, Planstellengruppen und Beziehungen, d.h. die Entitäten, die vergütet werden.

Die Kachel Organisation verwalten, die die Teilnehmer, Positionen und Titel hervorhebt.

Teilnehmer: Ein Teilnehmer ist die Person oder Entität, die in einem Plan vergütet wird. Während ein Teilnehmer in der Regel eine Person ist, kann dies auch ein Team oder eine Gruppe sein. Teilnehmer können intern oder extern für die Organisation sein.

Planstellen: Die Planstelle enthält Informationen über die eindeutige Stelle, die kompensiert wird.

Titel: Die Titel gruppieren ähnliche Positionen im gesamten Unternehmen, die sich auf Stellenfunktionen beziehen.

Pläne verwalten

Die Kachel Pläne verwalten enthält Arbeitsbereiche, die sich auf die Vergütungspläne beziehen. Ein Vergütungsplan wird auch als Plan bezeichnet. Sie enthält ein Regelwerk, das festlegt, wie die Vergütung für jede dem Plan zugeordnete Planstelle verarbeitet wird.

Pläne modellieren die Vergütungsrichtlinien für eine Gruppe von Teilnehmern, die Planstellen besetzen, die in Ihrem Unternehmen ähnliche Vergütungsanforderungen haben.

Die Kachel Pläne verwalten, die den Planassistenten hervorhebt.

Klappen Sie das Menü Plandaten auf, um auf Links zu planbezogenen Arbeitsbereichen zuzugreifen, zu denen Folgendes gehört:

Planassistent: Verwenden Sie den Arbeitsbereich des Planassistenten, um Pläne zu erstellen, zu bearbeiten und zu kopieren und um Regeln zu Plänen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Sie können Regeln auch dynamisch im Arbeitsbereich des Planen-Assistenten erstellen.

Regel-Assistent: Verwenden Sie den Regel-Assistenten, um Regeln anzulegen, zu ändern, zu kopieren und zu löschen.

Vergütungsbestandteile

Vergütungselemente sind wiederverwendbare Objekte, die einen Ausdruck oder Wert enthalten, der in einer oder mehreren Vergütungsregeln verwendet werden kann.

Die Kachel Pläne verwalten mit ausgewähltem Link Vergütungselemente zeigt eine Dropdown-Liste mit Links zu Arbeitsbereichen wie Festwerte, Formeln und Lookup-Tabellen an.

Plankommunikator

Mit dem Plan-Communicator können Vergütungssachbearbeiter die Kommunikation mit ihren Zahlungsempfängern verwalten. Der Plan Communicator umfasst zwei Module: Dokumentenverteilung und Dispute Management.

Plan-Communicator-Arbeitsbereiche, einschließlich Dokumente und Klärungsfälle, finden Sie auf der Kachel Pläne verwalten.

Dokumente

Vergütungsadministratoren können den Erstellungs- und Verteilungsprozess planbezogener Dokumente für Ihre Zahlungsempfänger verwalten.

Klärungsfälle

Mit Dispute Management kann ein Administrator Vorlagen für Vergütungsklärungsfälle verwalten. Ein Workflow kann so konzipiert werden, dass Genehmigungen erzwungen und die Kommunikation zwischen dem Zahlungsempfänger und dem Vergütungsteam geöffnet wird.

Setup verwalten

Die Kachel Setup verwalten enthält Links zu Arbeitsbereichen, die bei der Einrichtung und Konfiguration des Systems verwendet werden.

Globale Werte

Globale Werte ermöglichen es dem Administrator, die Inhalte verschiedener Auswahllisten zu konfigurieren, die in der gesamten -Lösung verwendet werden. Zu den wichtigen globalen Werten gehören:

Die Kachel Setup verwalten, auf der globale Werte wie Kalender, Leistungspunkt-Typen und Ereignistypen hervorgehoben werden.
  • Kalender werden verwendet, um die Geschäftsperiode zu strukturieren.
  • Ereignisarten sind Bezeichner, die zur Identifizierung von Transaktionsarten verwendet werden. Sie definieren die Art der Verkaufsaktivität, die eine Transaktion darstellt, z.B. Buchung, Fakturierung, Abrechnung und Versand.
  • Credit-Typen sind Bezeichnungen, die zur Identifizierung von Credit-Typen verwendet werden. Sie werden verwendet, um die Ausgabe einer Guthabenregel zu füllen.

Einstellungen

Das Menü Einstellungen enthält Links zum Anpassen der Arbeitsbereiche, zum Festlegen von Systemeinstellungen und zum Festlegen von Benutzereinstellungen. Zu den wichtigsten Voreinstellungen gehören:

Die Kachel Setup verwalten, die die Arbeitsbereichslinks Anpassungen und Systemeinstellungen hervorhebt.

Anpassung: Der Arbeitsbereich Anpassungen wird verwendet, um die Benutzeroberfläche anzupassen. In diesem Arbeitsbereich können neue Felder hinzugefügt und die Namen vorhandener Felder und Arbeitsbereiche angepasst werden.

Systemeinstellungen: Die Systemeinstellungen ermöglichen es dem Administrator, systemweite Einstellungen wie Pipeline-Einstellungen, Gebietsschemas und Kommunikation anzuwenden. Im Gegensatz zu den Benutzereinstellungen wirken sich die Systemeinstellungen auf alle Benutzer aus.

Berechnungen überprüfen

Die Kachel Berechnungen überprüfen enthält Links zum Ausführen der Pipeline, zum Öffnen der Rechercheansicht und zum Anzeigen von Stufentabellen.

Die Kachel Berechnungen überprüfen, die den Arbeitsbereichslink Ausführen – Pipeline hervorhebt.

Mit dem Arbeitsbereich Pipeline können Benutzer die Pipeline ausführen, die Engine, die Aufgaben zur Berechnung der Vergütung ausführt, Daten importiert, Zahlungen und IC-Salden anlegt und Dashboards generiert.

Allgemeine Arbeitsbereichselemente

Öffnen wir den Arbeitsbereich „Teilnehmer" und sehen uns einige gängige Elemente an.

Allgemeine Arbeitsbereichselemente, einschließlich Anlegen, Suchen, Zugehörige Daten und Standardzeitraum. Auf andere Optionen kann über das Menü Aktion zugegriffen werden.
  1. Standardauswahl Zeitraum – Verwenden Sie dieses Feld, um den aktuell gültigen Zeitraum auszuwählen.
  2. Legen Sie einen neuen Datensatz an.
  3. Suchen – Suchen Sie Datensätze im aktuellen Arbeitsbereich.
  4. Zugehörige Suche – Suchen Sie nach Datensätzen in anderen Arbeitsbereichen, die sich auf den aktuell ausgewählten Datensatz beziehen.
  5. Aktionsmenü – Verwenden Sie dieses Menü, um verschiedene Aktionen im Arbeitsbereich auszuführen.

Benutzereinstellungen

Mit den Benutzereinstellungen kann jeder Benutzer Einstellungen verwalten, die sich auf seine individuelle Benutzererfahrung auswirken.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Elemente, um Details anzuzeigen:

Meinen Standardgeschäftsbereich festlegen auf

Dadurch kann der Benutzer einen Standardgeschäftsbereich auswählen. Das Festlegen dieser Option führt dazu, dass neue Datensätze, die von diesem Benutzer erstellt wurden, das Feld „Geschäftsbereich" ausfüllen.

Eingabeaufforderungseinstellungen

Auf diese Weise kann der Benutzer auswählen, ob eine Eingabeaufforderung ausgegeben werden soll, wenn ein Datensatz gelöscht oder bearbeitet wird.

Meinen Standardansichtszeitraum auf setzen

Auf diese Weise kann der Benutzer festlegen, wie die Standardperiode festgelegt wird. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

  • Aktuelle Datumsperiode: Legt die Standardperiode so fest, dass sie dem aktuellen Systemdatum entspricht.
  • Aktiver Zeitraum: Der Standardzeitraum bleibt auf den Wert aus der vorherigen Anmeldung gesetzt.
  • Erste nicht finalisierte Periode: Setzt die Standardperiode auf die erste Periode, die nicht abgeschlossen wurde.
Farbe für negative Werte

Dadurch kann der Benutzer die Farbe auswählen, die für negative numerische Werte verwendet wird.

Standarddatensätze laden

Dadurch kann der Benutzer auswählen, ob Datensätze geladen werden, wenn ein Arbeitsbereich geöffnet wird. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden beim Öffnen eines Arbeitsbereichs keine Datensätze angezeigt, bis der Benutzer eine Suche durchführt. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Standardsatzanzeige festlegen

Auf diese Weise kann der Benutzer auswählen, wie viele Datensätze standardmäßig im Zusammenfassungsbereich angezeigt werden. Der Standardwert ist 10.

Der Arbeitsbereich Benutzereinstellungen, einschließlich Optionen zum Festlegen des Standardgeschäftsbereichs, des Standardansichtszeitraums und der Standarddatensatzanzeige.

Anmelden und Einstellungen festlegen

Unternehmensszenario:

In dieser Übung melden Sie sich am System an und greifen auf den Arbeitsbereich Titel zu. Legen Sie im Arbeitsbereich Titel den Standardzeitraum fest. Schließlich legen Sie eine Voreinstellung fest, um den aktiven Standardzeitraum beizubehalten.

Schritte

  1. Melden Sie sich am System an.

    1. Öffnen Sie die vom Referenten bereitgestellte URL, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

    2. Wählen Sie das APPS-Symbol und dann Incentive Management Admin.

  2. Setzen Sie die Standardperiode auf Januar 2026.

    1. Wählen Sie auf der Kachel Organisation verwalten die Option Titel aus.

    2. Wählen Sie das Kalendersymbol neben der Standardperiode.

    3. Ändern Sie das Datum auf Januar 2026.

  3. Setzen Sie den Standardsichtzeitraum auf Aktiver Zeitraum.

    1. Verwenden Sie das Symbol Startseite, um zur Startseite zurückzukehren.

    2. Wählen Sie Einstellungen → Benutzereinstellungen auf der Kachel Setup verwalten.

    3. Setzen Sie unter Standardsichtdaten die Standardsicht auf Aktiver Zeitraum.

    4. Wählen Sie Sichern.

Transaktion bearbeiten und sichern

Unternehmensszenario

Die Produkt-ID in der Transaktion 2107 ist falsch. In dieser Übung suchen und öffnen wir den Vorgang im Bearbeitungsmodus, korrigieren die Produkt-ID und sichern die Änderung.

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Kachel Berechnungen überprüfen die Option BerechnungenTransaktionen.

  2. Suchen Sie über die einfache Suche nach der Transaktion mit der Auftrags-ID 2107.

    • Wählen Sie die Lupe oben im Bild, um die Suchleiste zu öffnen.
    • Geben Sie 2107 ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
  3. Wählen Sie die Transaktion aus.

  4. Wählen Sie Bearbeiten.

  5. Ändern Sie die Produkt-ID in A-0017.

  6. Wählen Sie Sichern.

Zusammenfassung

  • Die Incentive-Management-Schnittstelle bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Organisation, Plänen, Berechnungen und Systemeinrichtung.
  • Zu den wichtigsten Arbeitsbereichen gehören „Organisation verwalten", „Pläne verwalten", „Berechnungen überprüfen", „Einrichtung verwalten" und „Einstellungen".
  • Sie umfasst auch Werkzeuge zum Anpassen der Benutzeroberfläche und zum Verwalten von Benutzereinstellungen sowie Optionen zum Durchsuchen detaillierter Teilnehmerdaten und zum Verfolgen von Benutzeranmeldungen.