Bei der Arbeit mit Vergütung kann das Datum, an dem sich Werte ändern, erhebliche Auswirkungen auf Auszahlungen haben.
Sehen wir uns das folgende Beispiel an. Ein Vertriebsbeauftragter namens Terry Callahan hat ein Grundgehalt von 80.000 USD und einen Vergütungsplan, der einen jährlichen Bonus von 5 % dieses Betrags zahlt. Wenn sich das Grundgehalt von Terry auf 85.000 US-Dollar erhöht, ist das Datum, an dem die Änderung stattfindet, kritisch, wenn seine Bonusauszahlung korrekt sein soll.
Wenn Sie einen neuen Datensatz anlegen, z.B. einen neuen Teilnehmer oder Plan, werden Sie aufgefordert, das Gültigkeitsstart- und -enddatum für die erste Version einzugeben. Anschließend können Sie nach Bedarf neue Versionen des Objekts anlegen. Beim Anlegen neuer Versionen werden die alten Versionen zu Prüfungszwecken beibehalten.
Dazu stellen wir sicher, dass Änderungen an einem bestimmten Datum über Versionen und Gültigkeitsdaten erfolgen. Gültigkeitsdaten legen den Datumsbereich fest, innerhalb dessen die Version eines Objekts im System aktiv oder gültig ist. Der Gültigkeitsdatumsbereich der Version eines Objekts wird durch das Start- und Enddatum dieser Version bestimmt.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Objekte ein Wirksamkeitsdatum haben und welche nicht.
| Objekte mit Stichtag | Nicht mit Stichtag versehene Objekte |
|---|---|
| Organisationsdaten (Teilnehmer, Planstellen, Titel, Beziehungen) | Kalender |
| Klassifizierungsdaten (Kategorien und Klassifikatoren) | Globale Daten (Ereignisarten, Credit-Typen, Einheitentypen, Positionsgruppen usw.) |
| Vergütungselemente (Gebiete, Festwerte, Tarifpreistabellen, Formeln, Lookup-Tabellen) | Verarbeitungseinheiten |
| Variablen | Sicherheitsdaten (Benutzer, Rollen, Geschäftsbereiche) |
| Plandaten (Pläne und Regeln) | Transaktionen |
| Ergebnisdaten (Guthaben, Bemessungen, Anreize, Einlagen, Zahlungen) |
Neue Version eines Datensatzes anlegen
So legen Sie eine neue Version eines Datensatzes an oder bearbeiten eine vorhandene Version:
- Wählen Sie den Datensatz im Arbeitsbereich aus.
- Wählen Sie das Aktionsmenü (…).
- Wählen Sie Version verwalten.
- Um eine neue Version anzulegen, wählen Sie im Dialogfenster Version bearbeiten oben links das Pluszeichen (+), und geben Sie das Gültigkeitsstart- und -enddatum für die neue Version ein.
- Um eine vorhandene Version zu bearbeiten, wählen Sie aus der Liste der Versionen im linken Bereich aus.
- Nehmen Sie Änderungen oder Ergänzungen vor.
- Wählen Sie Übernehmen.
Best Practices für Gültigkeitsdaten und Versionierung
- Neue Versionen von Plänen und Planobjekten sollten nicht mittelfristig wirksam werden.
- Klären Sie immer das Datum für den Gültigkeitsbeginn einer angeforderten Änderung in einem System, bevor Sie sie vornehmen.