Adição e edição de registros de histórico

Adicionando registros de histórico para itens, eventos externos e classes

Objective

After completing this lesson, you will be able to adicione um registro de histórico de aprendizado para um item, evento externo e uma classe.

Principais conceitos

Quando um usuário conclui um evento de aprendizagem, ele recebe geralmente um registro de histórico.

No entanto, há instâncias em que um administrador, gerente ou instrutor pode precisar registrar o aprendizado para eventos ou classes para os quais os usuários não foram inscritos inicialmente. Os usuários também podem ser autorizados a registrar a conclusão de eventos de aprendizagem a partir de sua página inicial.

Os usuários podem acessar seu histórico de aprendizado na lista suspensa Atividades da página inicial do SAP SuccessFactors Learning.

Um registro de histórico é o registro de:

  • Uma conclusão com êxito de um item
  • Uma tentativa sem êxito de concluir um item
  • Um registro de conclusão de um evento externo
  • Uma conclusão de uma classe
O menu suspenso Atividades é exibido e o histórico de aprendizagem é destacado.

Exemplo: um administrador ou instrutor pode optar por registrar as conclusões de todos os usuários inscritos em uma classe selecionada. O sistema também permite que você registre conclusões para os usuários que nunca foram registrados, mas participaram da aula. Isso é útil para os inscritos de última hora que não foram realmente inscritos na aula, mas participaram. No entanto, é recomendável registrar usuários na classe mesmo após a data de entrega ter passado, para fins de relatório.

Tipos de registros de histórico

Existem dois tipos de registros de histórico na aprendizagem:

  • Eventos baseados em itens – exemplos: cursos, exames e classes.
  • Eventos externos - Aprendizagem não associada a um item, mas ainda deve aparecer no histórico de aprendizagem, como um curso superior ou um seminário fora da organização.

Assista a este vídeo para saber como criar registros de histórico.

Resumo do vídeo

Este vídeo explica como criar registros de histórico para itens como cursos, exames, classes e eventos externos. Os administradores podem usar ferramentas como Adicionar histórico de aprendizado com finanças e Adicionar histórico de aprendizado para vários cursos para gerenciar registros, enquanto os usuários também podem ter permissão para criar registros. Os administradores também podem editar ou excluir registros de histórico, conforme necessário.

Criar registro de histórico para um item e evento externo como usuário

Embora a maioria das organizações opte por tornar a criação de registros do histórico de aprendizado uma função de administrador, os usuários podem ter permissão para adicionar dados ao histórico de aprendizado a partir de suas páginas iniciais. Os usuários que desejam criar um registro de histórico podem fazer isso em →Atividades da página inicial→Histórico de aprendizado.

Etapas

  1. Selecione Histórico de aprendizagem na lista suspensa Ações.

  2. Selecione Adicionar.

  3. Selecione para adicionar um evento baseado em item ou um evento externo.

  4. Capturar informações no Evento de aprendizagem e salvar o registro.

    Nota

    Você pode ativar ou desativar os campos disponíveis para capturar informações em Administração de aprendizagem→Configuração da entidade→Selecionar entidade: evento externo e marcar ou desmarcar campos.

Resultado

Um evento foi adicionado ao histórico de aprendizado.

Criação de registro de histórico

A ferramenta Adicionar ao histórico de aprendizado em Histórico de aprendizado→Gerenciar aprendizado do usuário permite que os administradores capturem registros de histórico de itens concluídos ou eventos externos. Há duas ferramentas separadas que os administradores podem usar para adicionar registros de histórico de aprendizado:

  • Adicionar histórico de aprendizado para vários cursos: esta ferramenta é usada para adicionar registros de histórico de vários itens ou classes ao mesmo tempo. Ele pode adicionar um registro de conclusão para vários itens e vários usuários para eventos de aprendizado.
  • Adicionar histórico de aprendizagem com finanças: essa ferramenta é usada se sua organização controlar os dados financeiros de itens e classes e capturar informações de preço e custo. A página financeira pode ser ignorada se os custos e preços não forem aplicáveis.
As guias Adicionar histórico de aprendizado com finanças e Adicionar histórico de aprendizado para vários cursos são destacadas no menu suspenso Gerenciar aprendizado do usuário.

Considerações adicionais do histórico de aprendizagem

É importante entender como os itens da lista de verificação baseados em tarefas, os itens online e os itens que necessitam de conclusão de retreinamento são registrados.

Lista de verificação de tarefa e itens online

Embora a lista de verificação de tarefas e os itens online também sejam considerados baseados em itens, raramente usamos essas ferramentas para adicioná-las ao histórico de aprendizagem, pois elas têm suas próprias formas de serem adicionadas.

Os itens da lista de verificação de tarefa serão adicionados ao histórico de aprendizado assim que o observador concluir sua observação e determinar se a conclusão foi bem-sucedida ou não.

Para itens online, os registos de histórico são normalmente adicionados assim que o utilizador tiver concluído todo o conteúdo, aprovado numa avaliação ou confirmado que leu um documento.

Se o administrador usasse uma das ferramentas disponíveis para adicionar registros de histórico desses tipos de itens, os detalhes da lista de verificação da tarefa e a capacidade de revisar o conteúdo on-line não estariam disponíveis.

Itens que requerem retreinamento

Os itens dentro de um currículo que devem ser repetidos de forma recorrente terão uma atribuição de retreinamento. Quando o item é concluído e um registro de histórico é adicionado ao Histórico de aprendizado do usuário, a próxima data Obrigatório até é calculada pelo currículo.

Itens recorrentes podem não aparecer no plano de aprendizado do usuário até um número específico de dias antes da próxima data de vencimento, com base nas definições de configuração global.

Criação de registro para classes

O administrador pode utilizar a ferramenta Adicionar histórico de aprendizagem para vários cursos para adicionar registos de histórico para várias classes que têm a mesma inscrição.

A ferramenta Adicionar histórico de aprendizagem com finanças é a maneira mais fácil de adicionar um histórico para uma aula de cada vez. Essa ferramenta também pode ser acessada diretamente da entidade Classe em Ações→Adicionar ao histórico de aprendizado. A opção está ativa quando a data de término da classe está no passado.

Os instrutores também podem registrar o aprendizado para classes na página Minha classe do instrutor.

Nota

As configurações globais podem ser estabelecidas para permitir que os administradores criem um registro de histórico usando a ferramenta Adicionar ao histórico de aprendizado antes da data de término da classe.

Adicionar registros de histórico para itens como administrador

Exemplo empresarial

Neste exercício, você adicionará um registro de conclusão ao histórico de um aluno que concluiu com êxito um curso designado, garantindo que todas as realizações sejam devidamente documentadas.

Etapas

  1. Adicione um registro de histórico para a conclusão do curso de Condução de Emergência de Lyndsey Abel.

    1. Efetue logon no SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizagem e navegue para Administração de aprendizagem → Gerenciar aprendizagem do usuário → Adicionar histórico de aprendizagem para vários cursos.

    2. Selecione o botão de rádio Item.

    3. Procure e adicione o curso Condução de emergência na seção Pesquisar e adicionar itens.

    4. Pesquise e adicione Lyndsey Abel na seção Pesquisar e adicionar usuários.

    5. Selecione Seguinte.

    6. Em Editar detalhes, insira detalhes para o item:

      • Data e hora de conclusão
      • Fuso horário
      • Nota ou status de conclusão (o que estiver marcado como obrigatório)
      • Total de horas, horas de crédito, horas de contato e CPE

    7. Selecione Aplicar modificações para que as modificações sejam aplicadas a todos os usuários.

    8. Selecione Seguinte.

    9. Selecione Enviar.

Adicionar um registro de histórico de um evento externo como administrador

Exemplo empresarial

Neste exercício, você documentará um registro histórico de um evento externo, garantindo que as realizações educacionais de um indivíduo sejam refletidas com precisão em seu histórico de aprendizagem.

Etapas

  1. Documentar um registro histórico para um evento externo. Crie um registro de história para Donna Director para registrar a realização do grau de Bacharel em Ciências.

    1. Efetue logon no SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizagem e navegue para Administração de aprendizagem → Gerenciar aprendizagem do usuário → Adicionar histórico de aprendizagem para vários cursos.

    2. Selecione o botão de rádio Evento externo.

    3. Insira [Suas iniciais]_Bdiploma de bacharel em ciências, em Adicionar eventos externos.

    4. Selecione Adicionar.

    5. Insira diretor no campo ID DE USUÁRIO, em Pesquisar e adicionar usuários.

    6. Selecione Adicionar.

    7. Selecione Seguinte.

    8. Em Editar detalhes, insira detalhes para o item:

      • Data e hora de conclusão
      • Fuso horário
      • Nota (se aplicável)
      • Total de horas, horas de crédito, horas de contato e CPE

    9. Selecione Mais opções (ícone de seta de círculo azul) para inserir informações e comentários do instrutor.

    10. Insira JMARR no campo ID do instrutor.

    11. Insira Jonathan Marr no campo Nome do instrutor.

    12. Selecione Fechar.

    13. Selecione Aplicar modificações para que as modificações sejam aplicadas a todos os usuários.

    14. Selecione Seguinte.

    15. Selecione Enviar.

    16. Faça login no SAP SuccessFactors Learning como Donna Director, no Menu principal, navegue até sua Página inicial de aprendizagem.

    17. Selecione Histórico de aprendizagem na lista suspensa Atividades.

    18. Verifique se o registro de histórico que você adicionou anteriormente está sendo exibido.

    19. Selecione Detalhes (ícone de seta) do registro de histórico e visualize os detalhes.

Síntese

  • Use registros de histórico para rastrear conclusões de itens, eventos externos ou classes, incluindo tentativas bem-sucedidas e sem êxito.
  • Administradores e instrutores podem adicionar conclusões para usuários registrados e não registrados usando ferramentas específicas ou a entidade de classe.
  • Os tipos de registros de histórico incluem eventos baseados em itens (por exemplo, cursos, exames) e eventos externos (por exemplo, seminários, cursos universitários).
  • Os utilizadores, se autorizados, podem adicionar registos de histórico para itens ou eventos externos diretamente a partir da sua página Histórico de aprendizagem.
  • Ferramentas como "Adicionar histórico de aprendizado para vários cursos" e "Adicionar histórico de aprendizado com finanças" simplificam a criação de registros para administradores.
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