Atribuição de aprendizagem a usuários finais

Atribuição de Aprendizado Diretamente a partir da entidade do Usuário

Objective

After completing this lesson, you will be able to atribuir aprendizagem a usuários finais diretamente a partir da entidade Usuário.

Atribuição manual do aprendizado à entidade do usuário

Para atribuir itens a um único aluno, vá para a guia Itens atribuídos na entidade do usuário. Esse processo, conhecido como atribuição de um item de flutuação livre, envolve itens não vinculados a nenhum currículo ou programa. Essas atribuições são requisitos únicos, o que significa que não existem períodos de retreinamento. Os padrões de retreinamento do item são ignorados. Assim que uma atribuição de item de flutuação livre for feita, o item aparecerá no Plano de Aprendizado do usuário, independentemente de o aluno ter concluído o item anteriormente.

Ao atribuir itens de flutuação livre diretamente ao usuário, os valores propostos do item para número inicial e período inicial são usados para calcular o campo Data necessária. Se a entidade do item tiver um valor padrão para Tipo de atribuição, como obrigatório ou opcional, esse valor preencherá automaticamente o campo Tipo de atribuição. O administrador pode editar os campos Data obrigatória e Tipo de atribuição para os itens atribuídos como itens de flutuação livre usando o botão Editar. O administrador também pode remover quaisquer itens de flutuação livre desta guia.

Os itens atribuídos por meio de currículos não podem ser removidos individualmente, nem seu Tipo de Atribuição pode ser modificado pelo administrador. No entanto, os administradores ainda podem editar a Data Obrigatória para todos os itens listados nessa guia.

Por padrão, a aba Itens atribuídos mostra itens pendentes, opcionais e obrigatórios, mas não exibe itens concluídos a menos que precisem ser concluídos novamente.

A atribuição de currículos e programas diretamente a um usuário é feita de forma semelhante. Navegue até a guia da respectiva entidade para adicionar os eventos de aprendizado conforme descrito anteriormente.

Atribuir Aprendizado Diretamente a uma Entidade de Usuário

Siga estas etapas para atribuir a aprendizagem diretamente a uma entidade de usuário:

Etapas

  1. Navegue até Administração de aprendizagemPessoasUsuários

  2. Procure e selecione um usuário.

  3. Selecione a(s) entidade(ões) Atribuir Itens/Currículos/Programas.

  4. Utilize o ícone Mais para procurar e selecionar as entidades que você vai atribuir.

    A figura abaixo ilustra a atribuição direta de um item a uma entidade de usuário. Selecione a ficha de registro Atribuir itens e o ícone de mais para adicionar um item e atribuí-lo diretamente ao usuário.

    O ícone de mais destacado é utilizado para atribuir diretamente um item na aba Itens atribuídos de uma entidade do usuário.

Resultado

Você atribuiu a aprendizagem diretamente a uma entidade de usuário.

Atribuir Itens Diretamente a um Usuário

Exemplo empresarial

Neste exercício, você atribuirá itens manualmente diretamente a uma entidade de usuário.

Etapas

  1. Procure o usuário Lyndsey Abel e atribua um curso de amianto a este usuário.

    1. Efetue logon no SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizagem e navegue para Administração de aprendizagem → Pessoas → Usuários.

    2. Insira Abel no campo Sobrenome.

    3. Selecione Procurar.

    4. Selecione o link do ID do usuário.

    5. Selecione a guia Itens atribuídos.

    6. Selecione Adicionar itens atribuídos (ícone de mais).

    7. Insira amianto na pesquisa por palavra-chave.

    8. Selecione Procurar.

    9. Marque a caixa de seleção Adicionar ao lado de um(s) item(ns) a ser(em) adicionado(s).

    10. Selecione Adicionar.

    11. Selecione Processar (ícone de lápis).

    12. Localize os itens na lista exibida.

    13. Adicione/edite a Data necessária usando o ícone de calendário.

    14. Selecione um tipo de atribuição no menu suspenso.

    15. Selecione Gravar.

Atribuir currículos diretamente a um usuário

Exemplo empresarial

Neste exercício, você atribuirá currículos diretamente à entidade do usuário.

Etapas

  1. Procure o usuário Lyndsey Abel e atribua um currículo de amianto a este usuário.

    1. Efetue logon no SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizagem e navegue para Administração de aprendizagem → Pessoas → Usuários.

    2. Insira Abel no campo Sobrenome.

    3. Selecione Procurar.

    4. Selecione o link do ID do usuário.

    5. Selecione a guia Currículos.

    6. Selecione Adicionar Currículos.

    7. Insira amianto no campo de pesquisa por palavra-chave.

    8. Selecione Procurar.

    9. Marque a caixa de seleção Adicionar ao lado do currículo Treinamento de amianto.

    10. Selecione Adicionar.

    11. Verifique se o currículo Treinamento de amianto foi adicionado à guia Currículos da entidade do usuário.

    12. Selecione a guia Itens atribuídos (se necessário, use o botão de rolagem à esquerda para localizar a aba).

    13. Verifique se os itens do currículo Treinamento de amianto foram adicionados.

Síntese

  • Os administradores podem atribuir manualmente itens independentes, currículos ou programas aos usuários por meio da aba Itens atribuídos.
  • Itens de flutuação livre são atribuições únicas e ignoram regras de retreinamento, exibidas no Plano de aprendizagem do usuário, independentemente da conclusão anterior.
  • Os valores padrão para Data obrigatória e Tipo de atribuição são preenchidos automaticamente, mas podem ser ajustados pelos administradores.
  • Os itens vinculados ao currículo não podem ser removidos ou modificados individualmente, exceto na Data Obrigatória.