Criando, gerenciando e registrando para classes

Configuração da agenda da classe

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure a guia de entidade de agenda da classe.

A guia Entidade de agenda

Depois de criar uma nova entidade de classe, personalize-a configurando as guias de entidade necessárias para garantir que ela funcione efetivamente. Use a guia Agenda para fazer as alterações necessárias na programação da classe ou nos recursos. A estrutura de faixa de tempo padrão é estabelecida por meio da aba Modelo de agenda da entidade do item. Use os ícones Adicionar e Remover para criar faixas de tempo adicionais ou remover as existentes.

Cada faixa de tempo existente pode ser copiada usando o ícone de cópia. A partir dos três pontos de ação, estão disponíveis as opções Processar faixa de tempo e Marcar presença.

A guia Agenda da entidade de classe é selecionada e vários horários são exibidos.

Nota

As alterações na agenda de uma entidade de classe não alterarão as configurações herdadas da entidade de item na qual a classe se baseia.

Editar opção de horário

Ao adicionar um novo horário à classe, o administrador pode querer usar a opção Reenviar notificação por e-mail de inscrição no menu Ações. Ele permite que eles notifiquem os alunos sobre as alterações feitas na classe.

A exclusão de um horário aciona uma notificação com um convite de cancelamento. Isso significa que os alunos não precisam rastrear e excluir manualmente o convite de calendário de seus calendários no caso de exclusões de faixa de tempo.

Se você precisar modificar os recursos de uma classe que tem vários horários, edite um horário e clique no botão Aplicar a todos os horários para aplicar as alterações a todos os horários. Por exemplo, se você precisar atualizar o instrutor principal ou atribuir um instrutor alternativo, poderá fazer a alteração em um horário e escolher Aplicar a todos os horários para garantir que a alteração do recurso se aplique a todos os horários da classe.

O botão Aplicar a todos os horários está destacado.

Marcar opção de presença

Selecione Marcar presença à direita do horário para exibir a janela Marcar presença.

Marque a presença do aluno marcando o campo de seleção na coluna. Você também pode inserir comentários para cada aluno. Selecione Aplicar modificações para salvar.

Se a classe tiver vários horários, selecione Copiar para horários do mesmo dia para copiar o registro de presença e quaisquer comentários para todos os alunos do horário atual para todos os horários que começam no mesmo dia.

Os campos de seleção Presença são destacados na janela pop-up Marcar presença.

Nota

A marcação da presença no horário é somente para uso administrativo. O sistema não arquiva esta presença com o histórico de aprendizagem do aluno.

Modificar a agenda da classe

Exemplo empresarial

Sua empresa está comprometida em melhorar a qualidade de suas sessões de treinamento. Para isso, você atualizará a agenda da classe incorporando um instrutor alternativo, permitindo maior adaptabilidade e expertise na entrega do conteúdo do curso.

Etapas

  1. Modifique a agenda da classe para adicionar um instrutor alternativo.

    1. Navegue até a guia de entidade Agenda da classe.

    2. Selecione Mais (ícone de três pontos) e selecione Editar faixa de tempo.

    3. Selecione Adicionar instrutor no menu suspenso.

    4. Adicione Cathy Fake como instrutor.

    5. Certifique-se de que Jonathan Marr ainda esteja anotado como o Instrutor Principal.

    6. Selecione SALVAR.

Síntese

  • Personalize as entidades de classe configurando as guias necessárias, como a guia Agenda, para aprimorar a programação e o gerenciamento de recursos.
  • Use a guia Agenda para adicionar, remover ou copiar faixas de tempo e ajustar os detalhes da programação conforme necessário.
  • Modifique os recursos de horário e aplique alterações em todos os horários usando o botão Aplicar a todos os horários.
  • Marque presença para alunos e copie registros para horários do mesmo dia para simplificar o rastreamento de presenças.
  • Envie notificações para alterações ou cancelamentos de horário para garantir que os alunos sejam informados imediatamente.