Introdução ao SAP SuccessFactors Learning
Integração do SAP SuccessFactors Learning com o SAP SuccessFactors HCM
Explorando a interface do usuário do SAP SuccessFactors Learning
Explorando a interface do administrador do SAP SuccessFactors Learning
Ativação dos serviços de IA para o SAP SuccessFactors Learning
Relatórios no SAP SuccessFactors Learning
Trabalhando com itens
Trabalhando com Currículos
Trabalhando com programas
Atribuição de aprendizagem a usuários finais
Configurando relacionamentos de itens e recursos de administração avançada
Criando, gerenciando e registrando para classes
Adição e edição de registros de histórico
Gerenciamento de conteúdo on-line
Avaliações de edifício
Avaliação de treinamento
Gerenciamento de segurança
Personalização do SAP SuccessFactors Learning
Personalização de notificações por e-mail e certificados
Criando processos de aprovação
Migração de dados
Sucesso como consultor

Configuração de contas e permissões de usuário

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure as permissões baseadas em função necessárias para acessar o SAP SuccessFactors Learning.

Permissões baseadas em função para usuários e administradores

As permissões baseadas em função (RBP) no HCM são essenciais para conceder aos usuários acesso ao sistema relevante com base em suas funções designadas. As permissões serão designadas para usuários finais, como alunos, gerentes e instrutores, para permitir que eles acessem seus planos de aprendizagem de forma eficaz. Os administradores também receberão permissões para a Administração de aprendizagem, onde poderão gerenciar e configurar o sistema de aprendizagem.

Após a configuração bem-sucedida das RBPs, as contas de usuário serão criadas no módulo Aprendizagem. Isso concederá a cada função o acesso necessário.

Atribuição de permissões de usuário

Para conceder aos usuários permissões ao menu Aprendizagem:

  1. Efetue login na instância do SAP SuccessFactors HCM.
  2. Navegue até Gerenciar funções de permissão.
  3. Selecione uma função e, em seguida, Editar.
  4. Selecione Seguinte para ir para a etapa Adicionar permissões.
  5. Na margem esquerda, na seção Permissões de usuário, selecione Aprendizagem.
  6. Na área de trabalho à direita, marque o campo de seleção Permissão de acesso de aprendizagem.
A categoria de aprendizagem é destacada na margem esquerda. A caixa de seleção Permissão de acesso de aprendizagem está marcada na área de trabalho à direita.

Atribuição de permissões de administrador

Para conceder aos administradores permissões para o menu Administração de aprendizagem:

  1. Efetue login na instância do SAP SuccessFactors HCM.
  2. Navegue até Gerenciar funções de permissão.
  3. Selecione uma função e, em seguida, Editar.
  4. Selecione Seguinte para ir para a etapa Adicionar permissões.
  5. Na margem esquerda, role até a seção Permissões de administrador e selecione Gerenciar aprendizagem.
  6. Na área de trabalho à direita, marque a caixa de seleção Permissão de acesso de administrador de aprendizagem.
A categoria Gerenciar aprendizagem é destacada na margem esquerda. A caixa de seleção Permissão de acesso de administrador de aprendizagem está marcada na área de trabalho à direita.

Atribuir permissões baseadas em função para usuários de teste acessarem o SAP SuccessFactors Learning

Exemplo empresarial

Na sua instância do SAP SuccessFactors HCM, certifique-se de que a permissão baseada em função apropriada esteja configurada para seus usuários. Isso permitirá que eles acessem o módulo de aprendizagem como administradores de aprendizagem e usuários.

ExerciseStart Exercise

Etapas

  1. Usando as informações de nome de usuário e senha recebidas para sua instância do SAP SuccessFactors atribuída, efetue login como administrador e conceda permissão de acesso com base em função ao seu usuário Marla Gibbs.

    1. Efetue login na instância do SAP SuccessFactors HCM usando o URL e as credenciais de login fornecidas.

    2. Na Pesquisa de ações, insira Gerenciar acesso de superadministrador

    3. Clique em +Adicionar.

    4. Procure e selecione Marla Gibbs

    5. Selecione Administrador Supervisor e Salvar.

    6. Verifique se Marla Gibbs está na lista de Superadministradores.

    7. Na Pesquisa de ações, insira Gerenciar acesso de administrador RBP

    8. Clique em +Adicionar.

    9. Procure e selecione Marla Gibbs

    10. Marque os campos de seleção Exibir grupo, Exibir função, Editar grupo, Editar função e Salvar.

  2. Certifique-se de que Marla Gibbs Marla faça parte do grupo de permissões Administrador do sistema completo.

    1. Na Pesquisa de ações, insira Gerenciar grupos de permissões.

    2. Selecione e abra o grupo Administrador do sistema completo.

    3. Adicione Marla Gibbs a este grupo se o usuário ainda não estiver neste grupo.

    4. Salve suas modificações.

  3. Atribua as permissões baseadas em função apropriadas à função de permissão Administradores, para que a função possa acessar e gerenciar a aprendizagem como Administrador de aprendizagem e como Usuário.

    1. Na Pesquisa de ações, insira Gerenciar funções de permissão.

    2. Selecione a função Administradores de aprendizagem.

    3. Selecione Editar.

    4. Selecione Seguinte.

    5. No menu à esquerda de Permissões, na seção Permissões de usuário, selecione Aprendizagem.

    6. Marque o campo de seleção Selecionar tudo.

    7. Role para baixo até a seção Permissões de administrador e selecione Gerenciar aprendizagem.

    8. Marque o campo de seleção Selecionar tudo.

    9. Selecione Seguinte.

    10. Selecione Salvar.

    11. Selecione Gravar modificações.

    12. Saia e faça login novamente no SAP SuccessFactors HCM para que as alterações se tornem efetivas.

Criação de conta de usuário para um usuário de teste

O objetivo de criar um usuário de teste para integração no SAP SuccessFactors Learning é simular cenários do mundo real e garantir que o sistema funcione corretamente antes de implementá-lo para usuários reais.

Ao criar um usuário de teste, desenvolvedores e administradores podem executar vários testes de integração, como sincronização de dados, autenticação de usuário e desempenho do sistema. Isso ajuda a identificar possíveis problemas ou bugs no processo de integração e permite que os ajustes necessários sejam feitos.

Assista a este vídeo para saber como criar uma conta para um usuário de teste do SAP SuccessFactors Learning.

Resumo do vídeo

Este vídeo fornece um guia passo a passo sobre como criar uma conta do SAP SuccessFactors Learning para um usuário de teste.

  1. Uma conta de aprendizagem de usuário é criada para o usuário de teste acessando a Administração de aprendizagem do SAP SuccessFactors Learning e inserindo as informações do usuário. Isso garante que o USERID corresponda àquele no arquivo de dados do usuário.
  2. Uma conta de administrador é criada e vinculada à conta de usuário criada anteriormente.
  3. A conta de administrador tem atribuída a função TODOS os administradores do sistema.

Ao seguir essas etapas, o usuário de teste terá as credenciais e permissões necessárias para acessar o SAP SuccessFactors Learning como usuário e administrador.

Identificar um usuário de teste para integração

Exemplo empresarial

Neste exercício, você deve identificar um usuário de teste que utilizará para a integração com o SAP SuccessFactors Learning e conceder ao usuário de teste acesso ao HCM Admin Center.

ExerciseStart Exercise

Etapas

  1. Utilizando as informações de nome de usuário e senha abaixo, efetue login na instância do SAP SuccessFactors como administrador Marla Gibbs. Exporte e abra o arquivo de dados do usuário. Localize Donna Director e anote o ID de USUÁRIO de Donna.

    • Nome de usuário: magibbs1
    • Senha: lmsMASTER1

    1. Efetue login na instância do SAP SuccessFactors como administrador Marla Gibbs.

    2. Altere a senha para lmsMASTER2 quando solicitado.

    3. Insira novamente a nova senha no campo Repetir nova senha.

    4. Selecione Salvar.

    5. Selecione Central do administrador no menu suspenso Página inicial.

    6. No campo Ferramentas de pesquisa, insira Exportação do colaborador.

    7. Selecione Exportação de colaborador nos resultados da pesquisa.

    8. Selecione Exportar arquivo de usuário.

    9. Baixe e abra o arquivo Excel User DirectoryXXXXXX.

    10. Localize a coluna USERID.

    11. Localize o usuário de teste Donna Director e anote o USERID exato do usuário: diretor.

  2. Adicione Donna Director ao grupo de permissões Administrador do sistema completo.

    1. Na Pesquisa de ações, insira Gerenciar grupos de permissões.

    2. Selecione e abra o grupo Administrador do sistema completo.

    3. Para adicionar um nome adicional, selecione qualquer um dos nomes de usuário existentes exibidos no grupo de pessoas.

    4. Insira director no campo Keyword Search para procurar e encontrar o usuário de teste Donna Director.

    5. Selecione a caixa ao lado do nome dela e clique em Concluído.

    6. Selecione Concluído novamente.

Criar uma conta de usuário e administrador para um usuário de teste no SAP SuccessFactors Learning

Exemplo empresarial

No aplicativo SAP SuccessFactors Learning de sua empresa, configure uma conta vinculada para um usuário de teste. Esta conta deve integrar as funções de usuário e administrador.

ExerciseStart Exercise

Etapas

  1. Crie uma conta de usuário para Donna Director no SAP SuccessFactors Learning com os seguintes valores:

    • ID de usuário: diretor
    • Domínio de segurança: ACME-CORP
    • Função: função de usuário padrão do sistema
    • Sobrenome: Diretor
    • Primeiro nome: Donna
    • Organização: FINANÇAS

    1. Efetue login no SAP SuccessFactors HCM como administrador de aprendizagem, Marla Gibbs.

    2. Selecione a ação rápida Visualizar administração de aprendizagem.

    3. Selecione Pessoas → Usuários no menu esquerdo.

    4. Selecione Adicionar novo.

    5. Insira diretor no campo ID do usuário.

    6. Insira ACME-CORP no campo Domínio de segurança.

    7. Selecione a Função de usuário padrão do sistema.

    8. Insira Diretor no campo Sobrenome.

    9. Insira Donna no campo Primeiro nome.

    10. Selecione FINANÇAS no campo Organização.

    11. Selecione Adicionar.

  2. Crie uma conta de administrador para Donna Director no SAP SuccessFactors Learning com os seguintes valores:

    • ID do administrador: diretor
    • Sobrenome: Diretor
    • Primeiro nome: Donna
    • Domínio de segurança: ACME-CORP
    • Usuário relacionado: diretor (igual ao ID do usuário)
    • Nova senha: CloudHCM1 (diferencia maiúsculas de minúsculas)
    • Senha de verificação: CloudHCM1 (diferencia maiúsculas de minúsculas)

    1. Efetue login na instância do SAP SuccessFactors como administrador Marla Gibbs.

    2. Selecione a ação rápida Visualizar administração de aprendizagem.

    3. Selecione Sistema Administração→Administradores→de segurança, usando o menu à esquerda.

    4. Selecione Adicionar novo.

    5. Insira Director no campo Admin ID (ID do administrador).

    6. Insira Diretor no campo Sobrenome.

    7. Insira Donna no campo Primeiro nome.

    8. Selecione o domínio de segurança ACME-CORP.

    9. No campo Usuário relacionado, adicione o diretor (o mesmo que o ID do usuário)

    10. Adicionar uma nova senha: CloudHCM1 (diferencia maiúsculas de minúsculas)

    11. Senha de verificação: CloudHCM1 (diferencia maiúsculas de minúsculas)

    12. Selecione Adicionar.

    13. Selecione a guia Funções atribuídas na entidade de administrador recém-criada.

    14. Clique no link Adicionar um ou mais da lista em Adicionar funções ao administrador.

    15. Selecione Procurar.

    16. Selecione 25 na lista suspensa Registros por página.

    17. Selecione Todos→Adicionar→Aplicar alterações.

Teste de integração

Assim que todas as etapas anteriores forem concluídas com êxito, você poderá acessar o SAP SuccessFactors Learning usando os menus Aprendizagem e Administração de aprendizagem.

O menu Aprendizagem fornece acesso ao módulo de Aprendizagem como usuário final. Aqui, você pode visualizar o aprendizado atribuído a você como aluno, acessar as classes que está ministrando se for instrutor e gerenciar o aprendizado de sua equipe como gerente.

O menu Administração de aprendizagem permite o acesso ao lado administrativo do sistema, onde você pode efetuar modificações e configurações no sistema de aprendizagem.

O menu Aprendizagem e o menu Visualizar administração de aprendizagem são destacados na página inicial.

Acessar o SAP SuccessFactors Learning como usuário de teste

Exemplo empresarial

Você deve executar um teste para garantir que o usuário de teste possa acessar o SAP SuccessFactors Learning a partir da instância agora integrada do SAP SuccessFactors HCM.

ExerciseStart Exercise

Etapas

  1. Faça login na instância como Marla Gibbs e redefina a senha de Donna Director.

    • Nome de usuário: director
    • Senha: CloudHCM1

    1. Efetue login na instância como Marla Gibbs.

    2. No campo Pesquisa de ação, insira Redefinir senhas do usuário.

    3. Insira Donna no campo Primeiro nome.

    4. Selecione Donna nos resultados da pesquisa.

    5. Selecione o botão de rádio para selecionar Donna.

    6. Insira CloudHCM1 no campo Nova senha.

    7. Insira CloudHCM1 no campo Confirmar senha.

    8. Selecione Redefinir senha do usuário.

  2. Altere e confirme a senha atribuída para o usuário de teste quando solicitado:

    • Senha atual: CloudHCM1
    • Altere a senha para: Welcome1 e verifique.

    1. Efetue login na instância como Donna Director.

    2. Insira a senha atual: CloudHCM1.

    3. Altere a senha para: Welcome1 .

    4. Verifique se Donna Director agora tem acesso aos menus Administração de aprendizagem e Aprendizagem.

Síntese

  • Configure Permissões baseadas em função (RBP) para controlar o acesso a alunos, gerentes, instrutores e administradores no módulo Aprendizagem.
  • Atribua permissões de usuário para permitir o acesso ao menu Aprendizado.
  • Atribua permissões de administrador para permitir o acesso ao menu Administração de aprendizagem para gerenciar configurações.
  • Crie contas de usuário de teste para executar testes de integração, identificar problemas e garantir a funcionalidade adequada do sistema antes da implementação.
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