Personalização do SAP SuccessFactors Learning

Criação de referências usando a ferramenta Importar dados

Objective

After completing this lesson, you will be able to crie referências usando a ferramenta Importar dados.

A ferramenta Importar dados e importar referências

Use a ferramenta Importar dados para adicionar várias referências ou valores de recursos de uma só vez. Esta ferramenta permite que você baixe um modelo, preencha-o com os dados necessários e importe-o para o sistema.

O modelo Referências pode ser usado para importar várias entidades, incluindo Tipo de código de conta, Função de aprovação e Status da classe. Ele também pode importar vários recursos e outras entidades, como Usuário, Instrutor, Histórico de aprendizagem e Funções de administrador. É aconselhável desenvolver e testar primeiro Funções de administrador em um ambiente de teste antes de importá-las para a produção.

Ao usar o modelo, certifique-se de preencher campos obrigatórios (normalmente ID ou campos-chave) e consulte as notas de campo para obter orientação sobre formatos necessários ou valores permitidos. As entidades podem ser adicionadas em qualquer ordem, embora determinadas entidades associadas, como feriados e perfis de feriado, devam estar presentes no sistema para estabelecer sua relação. Entidades como Status de conclusão exigem que os Tipos de item associados sejam pré-existentes ou importados simultaneamente.

Baixar o modelo de ferramenta de dados de importação

Etapas

  1. Navegue até Sistema Administração→Administração do sistema Ferramentas→Importar dados.

  2. Selecione Baixar modelo como Ação.

  3. Selecione o Tipo de entidade adequado na lista de opções.

  4. Selecione Enviar e salve o arquivo.

Resultado

O modelo da ferramenta Importar dados foi baixado.

A lista de opções Tipo de entidade é expandida e todas as opções disponíveis são destacadas na página Importar dados.

Editar modelo de ferramenta de importação de dados

Etapas

  1. Abrir modelo em um programa de planilha eletrônica.

  2. Revise os campos obrigatórios e outras informações das entidades que você deseja adicionar.

    Nota

    Alguns campos só permitem determinados valores ou tipos de dados e alguns modelos têm várias guias.

  3. Adicione todas as informações a serem importadas para o modelo.

  4. Salve o arquivo.

    Nota

    Se o seu programa de planilha eletrônica remover zeros precedentes ou modificar o formato de determinado número ou campos de data, você pode querer verificar novamente se os valores estão corretos antes de salvar.

Resultado

O modelo da ferramenta Importar dados foi editado.

Importar o modelo editado

Etapas

  1. Navegue até Sistema Administração→Administração do sistema Ferramentas→Importar dados.

  2. Selecione Importar dados como Ação.

  3. Selecione o Tipo de entidade que corresponde ao modelo que está sendo carregado.

  4. Selecione uma das seguintes opções:

    • Selecione Adicionar base de importação na lista de opções se você só estiver adicionando novas entidades e não modificando valores existentes.
    • Selecione Atualizar se você só estiver modificando valores para os existentes.
    • Selecione Adicionar e Atualizar se você estiver adicionando e modificando valores existentes em uma importação.

  5. Selecione Escolher arquivo e adicione o arquivo de modelo editado.

  6. Selecione seu fuso horário e, em seguida, Enviar.

    Nota

    O sistema exibirá Concluído indicando que o arquivo foi verificado quanto a erros. No entanto, a ferramenta Importar ainda não importou seu arquivo. Você pode optar por executar a importação imediatamente ou programá-la para mais tarde. Assim que a importação for efetuada com êxito, o status do job em background exibirá Êxito.

Síntese

  • Use a ferramenta Importar dados para carregar várias referências ou recursos usando um modelo preenchido previamente.
  • Baixe, edite e salve o modelo com campos obrigatórios e formatação precisa para uma importação bem-sucedida.
  • Certifique-se de que as entidades associadas existem ou são importadas em conjunto para estabelecer relações, por exemplo, feriados e perfis.
  • Importar modelos editados com a ação correta: Adicionar, Atualizar ou Adicionar e atualizar, com base nas necessidades.
  • Revise o status de importação e resolva os erros antes de programar ou concluir o processo de importação.
Learning

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