Criando itens

Um item é uma entidade que pode ser atribuída e rastreada. Pode ser uma atividade de aprendizagem ou uma atividade de não aprendizagem. Embora os itens sejam comumente referidos como "cursos", eles podem abranger qualquer tarefa ou atividade que exija atribuição e monitoramento.

Exemplos de atividades que não são de aprendizagem incluem:

• Leitura de um procedimento operacional padrão (SOP)

• Obtenção de carteira de habilitação comercial

• Concluir um exercício físico

• Participar de uma reunião obrigatória

Ao adicionar um novo item ao sistema, é importante garantir a precisão e evitar duplicados. É recomendável procurar o item por título para garantir que ele ainda não exista no sistema. Ao fazer isso, os administradores podem impedir a criação de itens duplicados e manter um banco de dados limpo.

Uma vez confirmado que o item ainda não está no sistema, a próxima etapa é criar o item em Itens→de atividades de aprendizagem→Adicionar Novo

Na tela Novo item, o Administrador é responsável por preencher os campos relacionados ao novo item. Embora somente os campos marcados com um asterisco sejam obrigatórios para a criação de uma entidade do item, é aconselhável fornecer informações para o maior número possível de campos. As informações que você adiciona à entidade ampliam a pesquisabilidade.

Assim que todos os campos necessários tiverem sido inseridos, o item pode ser gravado. Durante o processo de gravação, o sistema gera automaticamente uma Chave do item.

Os campos importantes para itens recém-criados incluem o seguinte: Classificação do item, Tipo de item, ID do item e Chave do item.

A Classificação do item ajuda a categorizar o item. Existem quatro classificações padrão disponíveis no sistema e elas determinam que tipo de item você está criando.

Treinamento orientado por instrutor (ILT): refere-se a sessões de treinamento conduzidas por um instrutor e programadas para uma data e hora específicas. Isso pode incluir vários tipos de treinamento, como sessões baseadas em sala de aula, palestras, laboratórios no local, sessões virtuais ou teleconferência. Ao configurar aulas ILT, é necessário criar pelo menos uma faixa de tempo. Por padrão, a faixa de tempo é definida para 8 horas em um único dia. A faixa de tempo representa a duração do treinamento, seja para um dia inteiro ou para uma parte de um dia. Recomenda-se ter pelo menos um horário por dia, mas vários horários podem ser usados para indicar horários de refeição ignorados ou alterações no local, tópico ou instrutor. Por exemplo, se você quiser programar uma sessão de treinamento que abrange três dias completos, você criaria três faixas de tempo de um dia, cada uma com duração de oito horas.

Online: um item online contém conteúdo que pode ser iniciado a qualquer momento (assíncrono). Não há instrutor ou facilitador e não há inscrições nem aulas. O conteúdo está disponível inteiramente online.

Exemplos de itens online incluem:

• Uma avaliação online (como um exame ou um quiz).

• Um curso de e-learning ou treinamento baseado na Web (comprado de um fornecedor ou criado internamente).

• Um link para um site.

• Um documento que os usuários devem ler e revisar (por exemplo, manual de RH, novos procedimentos operacionais padrão, etc.).

Mais informações podem ser encontradas nos guias de treinamento Gerenciamento de Conteúdo Online e Gerenciamento e Avaliações de Conteúdo Online (Exames e Quizzes).

Orientado pelo instrutor com conteúdo online: Estes itens, também referidos como Misturados, são uma combinação de conteúdo que é lançado online, bem como treinamento programado com um instrutor (uma classe). Um exemplo pode ser um curso orientado por instrutor que inclui um ou mais exames online, como um pré-teste e um final.

Outro: Refere-se a itens que não estão programados ou disponíveis online em nosso sistema. No entanto, esses itens ainda são atividades importantes que pretendemos atribuir aos usuários e rastrear em seu histórico de aprendizagem para demonstrar a conclusão. Os itens classificados como Outros não podem ter conteúdo online nem faixas horárias designadas.

Exemplos de outros itens incluem:

• Um curso realizado em uma universidade local

• Certificação CPR

• Presença em uma conferência de usuários

• Uma lista de verificação de tarefas observáveis

• Um livro ou periódico de biblioteca

O Tipo de item se refere à categorização do conteúdo de aprendizado. Representa o formato ou a natureza do material de aprendizagem, como um curso, documento, vídeo, avaliação ou treinamento baseado na Web. Com os tipos de item, os eventos de aprendizagem podem ser organizados, rastreados e entregues com mais eficiência. Além disso, o tipo de item está diretamente ligado ao status de conclusão registrado no histórico do aluno, facilitando a determinação de seu progresso.

O ID do item é um identificador exclusivo para cada item no banco de dados do SAP SuccessFactors Learning. É recomendado que uma convenção de nomes de ID padrão seja aplicada a itens e a todas as entidades no sistema. Você também pode configurar o sistema para gerar automaticamente IDs de item.

Uma chave do item é gerada automaticamente depois de preencher os campos obrigatórios e salvar o item. A chave do item é um identificador exclusivo para o item e consiste em três partes: tipo de item, ID do item e registro da data/hora da revisão. Por padrão, a data/hora de revisão é definida como a data e hora atuais e o formato é AAAA-MM-DD HH:MM:SS.

O registro da data/hora da revisão indica a última vez que o item foi criado ou revisado. Essas informações são úteis para rastrear o histórico de modificações e garantir que a versão mais recente do item está sendo usada.

Um exemplo de uma chave de item é:

CURSO FOODSAFE (Rev 1 - 03/5/2023 12:00 AM América/Nova York)

Assista a este vídeo para saber como criar um item orientado por instrutor.

• Os itens no SAP SuccessFactors Learning representam atividades atribuíveis e rastreáveis, que vão desde cursos de treinamento até tarefas administrativas ou certificações.
• Os itens são categorizados em classificações principais: orientado por instrutor, online, combinado ou outro, com cada um projetado para atender a necessidades específicas de aprendizado ou rastreamento.
• A criação precisa de itens é crucial para manter um banco de dados limpo; os administradores devem verificar se um item ainda não existe antes de adicioná-lo e preencher todos os campos necessários para clareza e descoberta.
• Os atributos do item principal, como classificação, tipo e identificadores exclusivos, garantem rastreamento, organização e alinhamento adequados com os históricos do aluno.
• A configuração eficaz de itens suporta a entrega, o rastreamento e a geração de relatórios de aprendizagem simplificados no sistema, minimizando a redundância e mantendo a integridade dos dados.