Introdução ao SAP SuccessFactors Learning

Integração do SAP SuccessFactors Learning com o SAP SuccessFactors HCM

Explorando a interface do usuário do SAP SuccessFactors Learning

Explorando a interface do administrador do SAP SuccessFactors Learning

Ativação dos serviços de IA para o SAP SuccessFactors Learning

Relatórios no SAP SuccessFactors Learning

Trabalhando com itens

Trabalhando com Currículos

Trabalhando com programas

Atribuição de aprendizagem a usuários finais

Configurando relacionamentos de itens e recursos de administração avançada

Criando, gerenciando e registrando para classes

Adição e edição de registros de histórico

Gerenciamento de conteúdo on-line

Avaliações de edifício

Avaliação de treinamento

Gerenciamento de segurança

Personalização do SAP SuccessFactors Learning

Personalização de notificações por e-mail e certificados

Criando processos de aprovação

Migração de dados

Sucesso como consultor

Criar campos personalizados

Objective

After completing this lesson, you will be able to crie campos personalizados para entidades.

Configuração de campos personalizados

Determinadas entidades, como classes, itens ou usuários, podem não incluir todos os campos que um cliente pode desejar por padrão. Para acomodar necessidades específicas, campos adicionais podem ser adicionados a essas entidades. Esses campos podem conter texto único ou referenciar valores predefinidos.

Por exemplo, você pode criar um campo personalizado para a entidade Usuário chamada Divisão. Este campo pode ser configurado como um campo de referência com opções limitadas, como:

Sede
RH
Manutenção
Operações
Treinamento

Os valores para esses campos personalizados podem ser inseridos manualmente por um administrador ou importados por meio de um conector.

Campos personalizados podem ser criados para Classe, Grupo de alunos, Currículos, Instrutor, Item, Códigos do cargo, Objetivo, Organização, Programa, Pergunta, Solicitação especial e Entidades do usuário.

Criar um campo personalizado não referenciado para a entidade de usuário

A criação de campos personalizados é um processo de duas etapas. Primeiro, você deve configurar o campo personalizado na entidade apropriada e, em seguida, usar a ferramenta de configuração de entidade para torná-lo exibido ou obrigatório. Os campos personalizados podem ser não referenciados ou referenciados. Os campos não referenciados permitem que os administradores insiram texto livre ou valores para satisfazer o atributo do campo; para a entidade do usuário, esses campos podem ser do tipo cadeia, número inteiro ou decimal. Os campos referenciados apresentam administradores com um menu suspenso para selecionar um valor de string predefinido, e esse tipo de campo só está disponível como uma string.

Etapas

Navegue para Sistema Administração→Campos personalizados.
Selecione a Entidade do usuário.
Selecione Procurar para exibir todos os campos personalizados existentes para essa entidade.
Anote os números de campo que já estão sendo utilizados, se existirem. Os campos personalizados que estão em uso geralmente terão um rótulo associado.
Selecione e edite um campo personalizado que não esteja em uso.
Insira o denominador de campo.
Selecione Aplicar modificações.

Resultado

Um campo personalizado não referenciado para a entidade Usuário foi criado.

Criar um campo referenciado personalizado para a entidade do usuário

Um campo referenciado permite que os usuários selecionem um valor correspondente para um atributo de campo a partir de uma lista predefinida em um menu drop-down. Esses campos referenciados personalizados serão utilizados como atributos de critérios pesquisáveis no sistema e são úteis para a criação de regras de perfis de atribuição e geração de relatórios.

Etapas

Navegue para Sistema Administração→Campos personalizados.
Selecione a entidade Usuário.
Selecione Procurar para exibir todos os campos personalizados existentes para essa entidade.
Anote os números de campo que já estão sendo utilizados, se existirem. Os campos personalizados que estão em uso geralmente terão um rótulo associado.
Selecione e edite um campo personalizado que não esteja em uso.
Insira o denominador de campo.
Verifique Referenciado.
Selecione Aplicar modificações.
Insira um ID de referência e uma Descrição.
Selecione Adicionar.
Insira novamente um ID de referência e uma Descrição.
Selecione Adicionar.
Selecione Aplicar modificações.

Resultado

A lista de valores referenciados é preenchida.

O menu Campos personalizados do usuário é aberto e os valores referenciados são destacados.

Administrar campos personalizados na ferramenta de configuração de entidade

Para exibir o campo personalizado na entidade para a qual ele foi criado, utilize a ferramenta Configuração de entidade. Esta ferramenta permite que você exiba campos específicos ou torne obrigatórios os campos exibidos.

Para visualizar ou modificar a configuração da entidade:

Etapas

Navegue para Aprendizagem Administração→Administração do sistema→Configuração→Configuração da entidade.
Selecione a entidade apropriada na lista de opções Selecionar entidade.
Insira a palavra personalizada no campo Pesquisar para restringir seus resultados.
Procure o campo personalizado que foi criado.
Marque as caixas apropriadas para torná-las Obrigatórias ou Exibir.

Resultado

O campo personalizado agora será exibido ou obrigatório na entidade.

O menu da ferramenta de configuração da entidade é aberto e as colunas necessárias e de exibição são destacadas.

Síntese

Os campos personalizados podem ser adicionados a entidades, como classes, itens ou usuários, para atender a necessidades específicas.
Os campos personalizados podem não ser referenciados (texto livre) ou referenciados (valores drop-down).
Os campos podem ser inseridos ou importados manualmente por meio de um conector.
Use a ferramenta Configuração de entidade para exibir ou exigir campos personalizados.

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