Definindo configurações de classe

Muitas configurações de administrador na guia Detalhes da classe estão disponíveis para gerenciar o comportamento da entidade de classe para alunos finais.

Campos de Configurações de Inscrição e Processo de Aprovação

Os campos Configurações de registro e Processo de aprovação estão descritos na tabela:

Configurações da Inscrição	Descrição
Inscrições mínimas/máximas	Os limites de inscrição podem ser definidos para garantir um número mínimo e máximo de alunos. Quando a classe atinge sua capacidade, qualquer aluno que tente se inscrever será solicitado a entrar na lista de espera se a autoinscrição e a lista de espera estiverem ativadas. Os administradores são avisados, mas não são impedidos de exceder o limite máximo de inscrição.
O usuário pode fazer a autoinscrição	Permite a auto-inscrição se a classe estiver na biblioteca do aluno.
O gerente pode inscrever outros	Permite que os gerentes registrem seus subordinados diretos e indiretos nesta classe se ela estiver na biblioteca do gerente.
O usuário pode entrar em lista de espera	Se o número máximo de inscrições for atingido, outros alunos serão adicionados à lista de espera desta classe.
Inscrever automaticamente usuários em lista de espera	Se um aluno inscrito retirar (ou for cancelado/removido por um administrador), o primeiro aluno na lista de espera será adicionado à inscrição. As notificações por e-mail são enviadas e uma configuração pode ser definida para impedir que isso aconteça automaticamente após a data de fechamento do registro.
Cancelar atribuição de item quando o administrador retirar	Se o único motivo pelo qual o item está no plano de aprendizado for devido à inscrição nesta classe, é recomendável que o sistema cancele a atribuição quando o administrador retirar o aluno. Isso não o removerá se o item for atribuído de outra forma (diretamente, parte de um currículo ou programa, etc.).
Campos do processo de aprovação	Descrição
Aprovação necessária	Esta opção aciona o processo de aprovação inserido no campo Processo de aprovação.
Processos de aprovação	Isso impede que um aluno se inscreva automaticamente, até que o processo de aprovação tenha se esgotado.
Aprovação necessária para retirada	Esta opção aciona o processo de aprovação necessário para os usuários retirarem seu registro.
Processo de aprovação de retirada	Indica um processo de autorização que um aluno deve concluir antes de poder retirar.
Modelo de certificado	Uma classe pode usar o certificado global, um certificado personalizado para o item ou, se indicado aqui, um certificado personalizado para a classe.

Se existirem alunos com um status de lista de espera, o administrador pode modificar a posição de um aluno na lista de espera modificando sua inscrição e inserindo um número diferente no campo Lista de espera.

Os administradores podem impedir que os gerentes inscrevam alunos em uma classe se a inscrição entrar em conflito com a configuração Impedir intervalo de inscrição de várias classes do item. O limite de inscrição impede que um aluno se inscreva em duas classes para o mesmo item em uma janela de limite, como 90 dias. Para forçar a configuração, desmarque a caixa de seleção para Administrador ou Gerente e substitua Impedir intervalo de inscrição de várias classes em Sistema Administração→Administração do aplicativo→Configurações de registro.

Quando um aluno se inscreve, normalmente são enviadas notificações por e-mail para o aluno e seu gerente, bem como para o instrutor e quaisquer contatos listados na guia Contatos da classe. Isso depende das configurações na guia Detalhes da classe. Cada registro gerará um e-mail separado para cada um dos destinatários. Quando um administrador registra alunos a partir da guia Inscrições da classe, os destinatários são determinados pelas configurações de Confirmação de e-mail selecionadas na guia Detalhes.

As configurações padrão desses campos de seleção podem ser definidas globalmente em Sistema Administração→Administração do aplicativo→Configurações de registro.

Quando os alunos recebem e-mails de inscrição de classe, convites padrão de calendário podem ser enviados em vez de anexos iCal. Esse recurso pode ser ativado em Sistema Administração→Configuração→Configurações globais do aplicativo→E-mail.

Uma forma de enviar um e-mail aos gerentes com uma lista das inscrições de seus subordinados diretos, independentemente do método usado para registrá-los – incluindo a autoinscrição, é ativando o processo automático Notificações por e-mail do gerente para resumo de inscrição na Administração de aprendizagem. Isso enviará uma notificação por e-mail independentemente de outras notificações por e-mail definidas, portanto, pode ser uma boa ideia limpar as caixas de seleção do gerente na classe para evitar notificações por e-mail demais.

A guia Notificações por e-mail exibe as notificações por e-mail que serão enviadas aos alunos, gerentes, instrutores e outros contatos para cada um dos status ou condições de inscrição. Há diferentes notificações por e-mail para inscrição, cancelamento, retirada e adição ou remoção de lista de espera.

A guia permite a você criar uma mensagem específica ou anexar um arquivo a e-mails de status de registro para cada classe. Se a notificação por e-mail específica da classe não for modificada, será enviada a notificação por e-mail padrão para o item.

Você pode inserir um texto de inscrição que pode ser exclusivo para esta classe e exibir o texto em algumas ou em todas as notificações por e-mail de inscrição. Este texto pode ser inserido em diferentes idiomas para cada um dos idiomas que você está usando.

Quando é necessário solicitar assentos em uma classe, mas uma empresa ou agência não pode fornecer os nomes das pessoas que irão participar, você pode reservar vagas em uma classe sem ter que inscrever alunos específicos.

O recurso Reservas de vaga é usado para manter vagas em uma classe sem nomear inicialmente participantes específicos. As vagas reservadas podem ser configuradas para organizações, permitindo que apenas seus membros se autorregistrem se o autorregistro estiver ativado. Da mesma forma, você pode criar e atribuir grupos de usuários por meio de perfis de atribuição, ativando vagas reservadas para diversos grupos.

Para reservar assentos para grupos de usuários, primeiro crie o grupo e depois reserve os assentos.

Os administradores podem ajustar as contagens de vagas reservadas e atribuir qualquer aluno a essas vagas. Se uma classe estiver cheia, os alunos fora dos grupos relevantes só poderão entrar na lista de espera.

No lado do aluno, a disponibilidade de assento refletirá sua organização ou as afiliações do Grupo de alunos. Por exemplo, se uma classe com 15 vagas tiver cinco reservadas para Vendas, os membros de Vendas verão essas vagas, enquanto outras encontrarão a classe cheia.

Assim como os itens, as classes podem ser disponibilizadas aos alunos por meio de bibliotecas. Quando uma nova classe é criada, o administrador tem a opção de publicar a nova classe em todas as bibliotecas associadas. Você pode remover classes de determinadas bibliotecas, disponibilizando classes específicas para alguns alunos, mas não para outros; no entanto, uma classe não pode ser adicionada a uma biblioteca na qual o item não está.

Os contatos fornecem ao administrador a capacidade de adicionar indivíduos à entidade de classe que receberão notificações por e-mail para fins de supervisão ou para executar outras funções administrativas relacionadas à entidade de classe. Esses contatos podem ser adicionados selecionando o link adicionar um ou mais usuários da lista ou adicionar um ou mais instrutores da lista.

A guia Materiais permite atribuir materiais e designá-los como pré ou pós-trabalho para alunos ou instrutores. As entidades de material listadas aqui não são vistas pelos alunos e não estão incluídas no custo da classe. O uso desta guia requer que um aluno insira um endereço de entrega ao se registrar se essas informações não estiverem contidas em sua entidade de aluno.

• Guia Detalhes: configure datas de inscrição, configurações de retirada e limites de inscrição para gerenciar o comportamento da classe com eficiência.
• Guia Notificações por e-mail: configure alertas de e-mail para alunos, gerentes e instrutores com base nas ações e condições de inscrição.
• Guia Reservas de vaga: reserve vagas para grupos de usuários ou organizações para garantir acesso controlado e direcionado ao registro.
• Guia Bibliotecas: publique ou remova classes de bibliotecas para controlar a visibilidade e o acesso do aluno.
• Guia Materiais: atribua materiais pré ou pós-aula para fornecer os recursos necessários para alunos e instrutores.