Trabalhando com Currículos

Definindo configurações de período baseado em calendário

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar definições de período baseadas no calendário para definir datas de vencimento para itens num plano curricular.

Configuração de definições baseadas em calendário

As configurações baseadas em calendário são utilizadas quando o treinamento vence em ou até uma data específica no calendário. Os seguintes campos devem ser considerados e modificados para estabelecer configurações baseadas no calendário:

Os campos de configurações baseadas em calendário são destacados.

Atribuições iniciais:

  • Número inicial e período: se o número inicial for 365 e o período for Dias, esta é a janela de tempo da Data Base em que os usuários podem concluir o curso atribuído pela primeira vez. Por exemplo, se a data base for 1º de janeiro, os usuários terão 365 dias para concluir o curso atribuído, que é até 31 de dezembro do próximo ano.

  • Base inicial: o cálculo começa a partir de uma data de calendário fixa.

  • Valor limiar: todo o não concederá um período de tolerância. Se a data de vencimento for 31 de dezembro e o curso for atribuído na mesma data, o usuário ainda precisará concluir o curso. O número de dias inserido fornecerá ao usuário um limite. Se 11 for inserido no campo Dias, se o curso tiver sido atribuído a você 11 dias antes de 31 de dezembro, você não precisará concluí-lo.

  • Conclusões Anteriores: se o usuário tiver concluído o curso há 5 anos, essa conclusão ainda pode ser válida e o usuário não precisa refazer o curso. Se o usuário precisar retomar o curso, podemos definir o sistema para ignorar conclusões mais antigas que um determinado número de dias.

Atribuições de Retreinamento:

  • Número e Período de Retreinamento: se os usuários precisarem ser retreinados para um curso em um ano, selecione 365 e Dias, respectivamente.

  • Base de Retreinamento: o cálculo começa a partir da data de Calendário inserida na Data Base.

Campos adicionais:

  • Data efetiva: insira a data atual. Esta é a data em que qualquer alteração nos itens se torna efetiva no currículo.

  • Tipo de atribuição: o curso pode ser marcado como Opcional ou Obrigatório.

  • Data básica: calcula a data base. Para treinamento anual, use esta fórmula:

Data básica = Data de vencimento inicial + (1 dia) - (1 ano)

Exemplo: o curso deve ser concluído em 05 de maio de 2025.

Data de vencimento inicial: 05 de maio de 2025.

Cálculo:

Data básica = Data de vencimento inicial + (1 dia) - (1 ano)

Data básica = 05/05/2025 + (1 dia) - (1 ano)

Data básica = 05/06/2024 (MM/DD/AAAA)

A data básica é 6 de maio de 2024

Cuidado

Se o treinamento estiver programado para o último dia do ano, o ano da data básica não será modificado. Se o treinamento estiver programado para 31 de dezembro de 2025, o ano da data básica permanece 2025.

Nota

A base da data requerida não é aplicável para configurações baseadas em calendário.

O diagrama abaixo ilustra o fluxo de decisões para estabelecer configurações baseadas no calendário.

Fluxo de decisões para configurações baseadas em calendário

Definir configurações baseadas em calendário

Para definir configurações baseadas no calendário, você fará o seguinte:

Etapas

  1. Decidir sobre a data de vencimento inicial (por exemplo: 05 de maio de 2025).

  2. Calcule a Data base. A data básica é utilizada para determinar o ponto de partida para configurações baseadas no calendário. Exemplo: para treinamento anual, você aplicaria +1 dia/-1 ano da fórmula de data de vencimento inicial. (Neste caso, a Data básica seria 06 de maio de 2024)

  3. Decida se um valor limiar é necessário e em que base você quer aplicar esse valor limiar:

    • A seleção da opção Limite Inteiro significa que o treinamento vence até a data de vencimento inicial, independentemente de quando foi atribuído.

    • A seleção da opção Limite Número de dias significa que se o aluno estiver dentro de um determinado número de dias da Data base, o treinamento vence na data de vencimento inicial. Se o aluno estiver fora desse parâmetro, o treinamento não será necessário até a próxima data de vencimento recorrente.

  4. Insira as informações de retreinamento (se aplicável), a data efetiva e o tipo de atribuição como descrito anteriormente.

Resultado

Assista a este vídeo para saber como estabelecer eventos baseados em calendário.

Resumo do vídeo

Neste vídeo, Donna, consultora de implementação, orienta Marco, um administrador da empresa ABC, por meio do processo de configuração de configurações baseadas em calendário nos currículos. Donna mostra a Marco como definir datas de vencimento iniciais, calcular datas de base e utilizar limites para definir configurações baseadas em calendário. Eles usam exemplos práticos para gerenciar datas de vencimento específicas e criar períodos de carência para cursos. No final do vídeo, Marco se sente confiante e pronto para definir configurações baseadas em calendário em currículos para sua empresa.

Estabelecer configurações baseadas em calendário para itens em um currículo

Exemplo empresarial

Neste exercício, você estabelece configurações baseadas em calendário para períodos de treinamento anualmente.

ExerciseStart Exercise

Etapas

  1. Estabelecer configurações baseadas em calendário para treinamento necessário e com vencimento em 31 de dezembro de 2025. Este treinamento é recorrente anualmente, independentemente de quando foi atribuído.

    1. Na entidade do currículo, selecione a guia Conteúdo.

    2. Selecione Gerenciar conteúdos.

    3. Selecione Editar ao lado do segundo curso listado.

    4. Na seção Atribuições iniciais, insira 1 para o Número inicial e selecione Anos para o Período inicial.

    5. Selecione o botão de rádio Calendário para a Base inicial.

    6. Selecione Período inteiro para o campo Valor limiar.

    7. Na seção Atribuições de retreinamento, insira 1 para o Número de retreinamento e Anos para o Período de retreinamento.

    8. Calcule e insira a data base. Para fazer com que o treinamento anual vença em 31 de dezembro de 2025, aplique a fórmula: Data básica = (Data de vencimento inicial + 1 dia) - 1 ano. A data básica seria 1 de janeiro de 2025.

      Nota

      Lembre-se da exceção para treinamento anual. Se o treinamento estiver programado para o último dia do ano, o ano da Data básica não será modificado. Se o treinamento estiver programado para 31 de dezembro de 2025, o ano da data base permanece 2025.

    9. Para o campo Data efetiva, use a data atual.

    10. Selecione Required (REQ) para o Tipo de atribuição.

    11. Selecione Aplicar modificações.

    12. Feche a janela Conteúdo para retornar à guia Conteúdo do currículo.

Síntese

  • As configurações baseadas em calendário atribuem datas de vencimento com base em datas de calendário fixas, garantindo que o treinamento seja concluído por prazos específicos.
  • As atribuições iniciais determinam o intervalo para a primeira conclusão, começando a partir de uma data base definida e utilizando valores limiares para criar períodos de carência, se necessário.
  • As atribuições de retreinamento estabelecem prazos recorrentes, calculados anualmente ou com base em intervalos definidos a partir da Data Base.
  • Campos adicionais, como a data efetiva e o tipo de atribuição, determinam quando as modificações são implementadas e se as formações são opcionais ou obrigatórias.
  • A Data básica é calculada usando uma fórmula específica, normalmente começando um ano antes da data de vencimento inicial, e define a base para programações baseadas em calendário recorrente.
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn