Trabalhando com itens

Disponibilizar um item aos usuários finais

Objective

After completing this lesson, you will be able to adicione itens a uma biblioteca para torná-los pesquisáveis para usuários finais.

Bibliotecas

Itens e bibliotecas

Os itens são organizados em bibliotecas e cada item pode ser armazenado em uma ou várias bibliotecas. Essas bibliotecas são então tornadas acessíveis aos usuários. No seu plano de aprendizagem, pode procurar itens de aprendizagem e atribuí-los a si próprio ou aos seus colaboradores diretos. Os resultados da pesquisa exibidos dependem dos itens de aprendizado armazenados nas bibliotecas às quais você tem acesso.

Administradores e gerentes podem atribuir aprendizagem a usuários, mesmo que os usuários não tenham acesso direto à biblioteca onde o item de aprendizagem está armazenado. Da mesma forma, se determinadas classes não estiverem disponíveis para os usuários se inscreverem, seu gerente poderá registrá-las

Acesso à biblioteca

Os usuários recebem acesso a bibliotecas por meio de perfis de atribuição. Os usuários podem ter acesso a várias bibliotecas, mas, de sua perspectiva, eles veem uma biblioteca combinada que inclui todos os itens, classes, programas e currículos colocados em qualquer biblioteca à qual tenham acesso. Os nomes das bibliotecas individuais não são mostrados aos usuários porque eles não são usados para categorizar os itens. Em vez disso, as bibliotecas são usadas para controlar o acesso a grupos específicos de usuários.

Configurações da biblioteca

As configurações relacionadas à biblioteca estão configuradas em Administração de aprendizagem > Administração do sistema > Configuração > Configuração do sistema > BIBLIOTECA.

Os usuários podem pesquisar a biblioteca inserindo palavras-chave no campo Pesquisar aprendizagem ou usar o recurso Procurar biblioteca. O comportamento do recurso Procurar na biblioteca difere com base no valor de enableBrowseLibrary. Quando definido como true, é exibido um menu suspenso com as opções Procurar por categoria e Procurar tudo.

Os administradores podem controlar quais filtros de pesquisa são exibidos aos alunos na página Localizar aprendizado. Você pode editar aslibrarySearchFilter definições de configuração. Por padrão, todos os valores são definidos comotrue, que exibe as opções de filtro para os alunos se existirem atividades de aprendizagem na biblioteca que atendam aos critérios de filtragem. Quando o valor estiver definido como false, a opção de filtro não será exibida

Nota

A experiência legada de pesquisa de aprendizagem chegou ao fim da manutenção em 14 de novembro de 2025 e será excluída em 14 de maio de 2027

A guia Bibliotecas

Na Administração de aprendizagem, procure seu item e selecione a guia Bibliotecas. Na figura a seguir, o item de treinamento de administrador do LMS foi associado a três bibliotecas. Se um usuário tiver acesso a qualquer uma dessas bibliotecas, ele poderá acessar o curso Treinamento de administrador do LMS.

A guia Biblioteca no item orientado por instrutor é selecionada. Três bibliotecas associadas são destacadas na guia Llibrary.

Adicionar itens a bibliotecas adicionais

Para adicionar o item Treinamento de administrador LMS a outra biblioteca, conclua as seguintes etapas:

Etapas

  1. Selecione o ícone de adição localizado no canto superior direito.

  2. Procure a biblioteca que você deseja adicionar.

  3. Depois de encontrar a biblioteca desejada, selecione-a e adicione-a à lista.

Resultado

Na figura a seguir, você pode ver um exemplo em que adicionamos o curso à Biblioteca de cursos THR.

A biblioteca recém-criada é destacada na guia Bibliotecas. O ícone de adição, que foi usado para adicionar uma biblioteca, está destacado.

Editar as informações da biblioteca para um item

Quando o ícone de lápis é selecionado, ele permite editar as informações da biblioteca.

O administrador pode executar as seguintes ações:

Etapas

  1. Especifique uma data para a qual o item será removido de uma biblioteca específica. Esta ação não desativa o item ou o remove do Plano de Aprendizado de um usuário.

  2. Marque o item como novo, em destaque ou revisado na biblioteca. Os cursos identificados em qualquer um desses status serão exibidos no banner da biblioteca, se habilitado.

  3. Defina uma data para a qual o status Destacar até expire.

  4. Forneça um motivo para destacar o item na biblioteca.

    As informações da biblioteca são editáveis. Essas quatro colunas são destacadas onde as edições podem ser feitas. 1. Remover da biblioteca 2.Destaque como 3. Destaque até 4. Motivo para destacar

Resultado

O administrador editou as informações da biblioteca.

Adicionar um item a uma biblioteca

Exemplo empresarial

Neste exercício, você adicionará um item e estabelecerá configurações em uma biblioteca.

ExerciseStart Exercise

Etapas

  1. Adicione um item à Biblioteca geral com uma data de remoção automática especificada. Se os banners estiverem ativados, designe este item como Novo até uma data futura especificada.

    1. Selecione a guia Bibliotecas.

      Nota

      Se você não estiver na entidade Item, navegue até Administração de aprendizagem → Atividades de aprendizagem → Itens, procure um item e abra-o.

    2. Selecione Adicionar bibliotecas (ícone mais).

    3. Insira a palavra-chave Geral e selecione Procurar.

    4. Marque o campo de seleção Adicionar.

    5. Selecione o botão Adicionar e verifique se a Biblioteca geral é exibida.

    6. Se os banners estiverem ativados, selecione o ícone Editar.

    7. Selecione Novo no menu drop-down Destacar como.

    8. Selecione uma data do ícone de calendário Destacar até.

    9. Selecione o ícone de calendário no campo Remover da biblioteca em e selecione a última data em que você deseja que o item resida nesta biblioteca.

    10. Selecione Salvar.

Itens e categorias: visão de administrador

Os usuários podem pesquisar e aplicar filtros a bibliotecas com base em diferentes categorias. Para atribuir uma categoria a um item, basta acessar a guia Categorias. Ao selecionar o ícone de mais e realizar uma pesquisa, você recebe uma lista de categorias disponíveis para escolher.

É possível associar um item a várias categorias. Por exemplo, na figura a seguir, o treinamento de administradores do LMS está associado a três categorias diferentes.

A guia Categorias é selecionada e o ícone mais é destacado na página Entidade do item.

Itens e categorias: visão do usuário final

Ao realizar uma pesquisa em seu plano de aprendizado, você pode utilizar a categoria como um termo de pesquisa. Por exemplo, se você procurar por "Construindo trabalho em equipe", todos os itens pertencentes a esta categoria serão incluídos nos resultados da pesquisa, juntamente com quaisquer itens que contenham os termos de pesquisa em seu título ou descrição. Além disso, você pode refinar ainda mais seus resultados de pesquisa utilizando os campos de filtro para exibir exclusivamente itens da categoria Construção de equipe.

A página Procurar aprendizagem é aberta. O campo de pesquisa é destacado e quatro resultados de pesquisa são exibidos. À esquerda, o filtro de categoria é expandido.

Nota

A maioria das alterações feitas em entidades de atividade de aprendizagem e entidades de referência são refletidas dentro de 30 minutos e muitas atualizações ocorrem em apenas alguns minutos.

Adicionar categorias a um item

Exemplo empresarial

Neste exercício, você adicionará categorias a um item.

ExerciseStart Exercise

Etapas

  1. Adicione a categoria Tecnologia a um item.

    1. Selecione a guia de entidade Categorias.

      Nota

      Se você não estiver na entidade Item, navegue até Administração de aprendizagem → Atividades de aprendizagem → Itens, procure seu item e abra-o.

    2. Selecione Adicionar categorias (ícone mais).

    3. Insira Tecnologia no campo de pesquisa Palavra-chave.

      Dica

      Role para cima se você não vir o campo Palavra-chave.

    4. Selecione Pesquisar.

    5. Marque a caixa ao lado da categoria TECH (Tecnologia).

    6. Selecione o botão Adicionar.

Síntese

  • As bibliotecas armazenam itens e controlam o acesso do usuário.
  • Os usuários visualizam uma biblioteca combinada de itens acessíveis, uma vez que os nomes das bibliotecas estão ocultos e são usados principalmente para controle de acesso.
  • As configurações da biblioteca são definidas em Administração do sistema, permitindo pesquisas por palavra-chave ou navegação categorizada para itens de aprendizagem.
  • A guia Bibliotecas na Administração de aprendizagem permite adicionar itens a bibliotecas, editar detalhes e marcar itens como em destaque ou revisados.
  • As categorias organizam itens, permitindo que os usuários refinem as pesquisas por categoria ou filtrem campos para resultados direcionados.
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