Configurando relacionamentos de itens e recursos de administração avançada

Estabelecimento de relações substitutas

Objective

After completing this lesson, you will be able to criar relações de substituição.

Itens substitutos e crédito

Um item substituto é uma entidade que recebe crédito quando outro item relacionado é concluído. Por outras palavras, se você concluir um item, também pode obter crédito para um item diferente, mas relacionado.

Como funciona

  1. Você conclui um item (por exemplo, um curso, treinamento ou certificação)

  2. O item concluído está marcado como Concluído no seu histórico de aprendizagem

  3. Um item substituto relacionado também recebe crédito, mesmo que você não o tenha concluído diretamente

  4. O item substituto está marcado como Crédito Substituto em seu histórico de aprendizado

Exemplo

Digamos que você precise concluir um curso de RCP. No entanto, se você concluir um curso de salva-vidas, que inclui treinamento em RCP, poderá receber crédito substituto pelo curso de RCP.

Neste caso:

  • Você conclui o curso de salva-vidas.
  • O curso de salva-vidas é marcado como Concluído no seu histórico de aprendizagem.
  • O curso CPR é marcado como Crédito Substituto em seu histórico de aprendizagem, mesmo que você não o tenha concluído diretamente.
A guia da entidade Substitutos e o botão Mais são destacados para mostrar a localização na tela.

Configurar uma relação de substituição

As relações substitutas são configuradas na entidade que receberá o crédito. Navegue para a guia Substitutos do item e adicione os itens substitutos. Siga estas etapas para configurar uma relação substituta.

Etapas

  1. Vá para o item que recebe o crédito substituto.

  2. Selecione a guia de entidade Substitutos.

  3. Selecione o ícone de adição para procurar e selecionar os itens que fornecerão crédito substituto para este item.

  4. Selecione o status Para crédito para o item substituto.

  5. Decida se deseja marcar a caixa para Fornecer crédito para item base se não estiver atribuído. Esta opção permite que o crédito seja dado para o item básico quando não são atribuídos substitutos.

  6. Selecione o status Não para crédito. Se o aluno não concluir o item substituto, o item de base também será marcado como incompleto com qualquer valor selecionado na lista suspensa.

  7. Selecione uma Data efetiva para a qual esta relação substituta deve ser iniciada (pode ser retroativa).

  8. Confirme Adicionar caixas de seleção. No final de cada linha, marque as caixas de seleção Adicionar correspondentes para cada item substituto que você deseja incluir.

  9. Conclua o processo. Selecione o botão Adicionar para finalizar e salvar sua configuração.

    O item Certificação de salva-vidas é destacado nos resultados da pesquisa para itens substitutos.

    Cuidado

    Para que um item seja substituído, o item original deve ter a alternativa listada explicitamente na guia Substitutos. O sistema não amplia o processo de substituição além do que é especificado diretamente; ele não substituirá "cadeia margarida". Portanto, certifique-se de que qualquer substituto que você considere esteja diretamente vinculado ao item de base no sistema.

Resultado

Você criou uma relação de substituição.

Estabelecer uma relação de substituição

Exemplo empresarial

Neste exercício, você estabelecerá uma relação substituta entre dois itens.

Etapas

  1. Estabelecer uma relação substituta para dar aos alunos que concluíram o curso de Serviços Médicos e Primeiros Socorros, crédito pelo curso de Treinamento Inicial de RCP. O crédito deve ser concedido mesmo que o item substituto não tenha sido atribuído anteriormente ao aluno.

    1. Efetue logon no SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizagem e navegue para Administração de aprendizagem → Atividades de aprendizagem → Itens.

    2. Procure e abra o item que receberá o crédito substituto: Treinamento inicial de CPR.

    3. Selecione a ficha de registro de entidade Substitutos e selecione Adicionar novos substitutos (ícone de mais).

    4. Insira Medical Services & First Aid no campo de pesquisa por palavra-chave e selecione Search.

    5. No campo Para status de crédito, selecione Crédito substituto.

    6. Marque o campo de seleção Sim na coluna Fornecer crédito para item base se não atribuído.

    7. No campo Status sem aquisição de crédito, selecione Curso não concluído com êxito.

    8. Para Data efetiva, selecione a data de hoje usando o ícone de calendário.

    9. Marque a caixa no final da linha abaixo da coluna Adicionar.

    10. Selecione o botão Adicionar para concluir a criação da relação de substituição.

    11. Verifique se o item selecionado é exibido com as configurações corretas.

  2. Certifique-se de que a configuração esteja correta adicionando um registro de histórico para um usuário de teste que mostre a conclusão do curso Serviços médicos e primeiros socorros. O histórico de aprendizagem deve mostrar o status COMPLETO DO CURSO para o curso de Serviços Médicos e Primeiros Socorros e o crédito SUBSTITUTE para o curso de RCP inicial.

    1. Navegue até Gerenciar aprendizado do usuário → ferramenta Adicionar histórico de aprendizado para vários cursos.

    2. Procure e adicione o curso Serviços médicos e primeiros socorros na seção Pesquisar e adicionar itens.

    3. Pesquise e adicione usuário: Lyndsey Abel na seção Pesquisar e adicionar usuários.

    4. Selecione Seguinte.

    5. Selecione o status de conclusão: CURSO COMPLETO (Curso concluído) – Para crédito.

    6. Selecione Seguinte.

    7. Selecione Enviar.

    8. Navegue até Pessoas → Usuários.

    9. Procurar e abrir entidade de usuário: Lyndsey Abel.

    10. Navegue até o menu Ações e selecione Iniciar proxy.

    11. Selecione Learning History no menu Activities

    12. Verifique se o histórico de aprendizagem mostra o status COMPLETO DO CURSO para o curso Serviços médicos e primeiros socorros e o crédito SUBSTITUTE para o curso RCP inicial.

Síntese

  • Os itens substitutos permitem que os alunos recebam crédito por um item relacionado quando o substituto é concluído.
  • As relações substitutas são configuradas na entidade que receberá o crédito.
  • A atribuição de crédito é explícita e não suporta substituições indiretas ou em cascata.
  • Esse recurso simplifica os roteiros de aprendizagem reconhecendo conclusões de treinamento equivalentes ou relacionadas.
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