Execução de relatórios

Os administradores podem executar relatórios sobre usuários aos quais têm acesso, conforme determinado pelas funções de administrador. Por outro lado, os usuários só podem executar relatórios sobre si mesmos. No entanto, se o usuário estiver listado como gerente no SAP SuccessFactors Learning, esse usuário poderá executar um relatório sobre ele mesmo e qualquer um de seus subordinados diretos ou indiretos. Um instrutor pode ter permissão para executar relatórios de classe na guia Minhas classes.

Os relatórios personalizados podem ser criados efetuando modificações em relatórios existentes utilizando o Report Designer (PRD/BIRT). Assim que esses relatórios forem importados para o SAP SuccessFactors Learning, eles podem ser executados mesmo antes de serem publicados. No entanto, a capacidade de salvar e programar os relatórios só estará disponível depois de terem sido publicados.

Para acessar relatórios, selecione Relatórios no menu à esquerda. A interface do relatório à direita está dividida em duas seções principais: os filtros de pesquisa do relatório e a área de exibição do relatório. A área de exibição é composta por três fichas de registro

• Relatórios salvos
• Relatórios
• Tarefas de relatório

O uso mais comum da guia Relatórios é executar relatórios disponíveis no sistema. Para localizar o relatório desejado, procure a lista fornecida na guia Relatórios ou use a palavra-chave Pesquisar para localizar o relatório desejado.

Para ampliar a pesquisa de um relatório desejado, você pode utilizar as opções de filtragem de pesquisa. Basta selecionar as categorias de relatório específicas marcando os campos de seleção correspondentes para restringir os resultados da pesquisa.

Na guia Relatórios, você pode efetuar várias tarefas avançadas relacionadas a relatórios. Essas tarefas incluem modificar descrições de relatórios, importar e exportar relatórios e bibliotecas para personalização no Designer de relatórios e publicar e cancelar a publicação de relatórios.

Para executar facilmente um relatório, conclua as seguintes etapas:

1. Encontre o relatório necessário.
2. Se o relatório fizer parte de um grupo, selecione o sinal de mais para expandir o grupo.
3. Selecione o relatório para abri-lo.
4. Selecione opções de formatação e preencha os critérios de pesquisa.
5. Selecione o botão Executar relatório.

• A interface do relatório permite que os administradores executem relatórios sobre usuários dentro do escopo de acesso de sua função, enquanto gerentes e instrutores têm recursos de relatórios limitados em suas equipes ou classes.
• Os relatórios personalizados podem ser criados e modificados usando o Report Designer, importados para o SAP SuccessFactors Learning e publicados para salvar e programar opções.
• A interface é dividida em três seções: Relatórios salvos, Relatórios e Trabalhos de relatório, oferecendo opções para pesquisar, filtrar e gerenciar relatórios de forma eficiente.
• A execução de relatórios envolve procurar um relatório, selecioná-lo, aplicar critérios e gerar o relatório com opções de formatação personalizáveis.