Introdução ao SAP SuccessFactors Learning
Integração do SAP SuccessFactors Learning com o SAP SuccessFactors HCM
Explorando a interface do usuário do SAP SuccessFactors Learning
Explorando a interface do administrador do SAP SuccessFactors Learning
Ativação dos serviços de IA para o SAP SuccessFactors Learning
Relatórios no SAP SuccessFactors Learning
Trabalhando com itens
Trabalhando com Currículos
Trabalhando com programas
Atribuição de aprendizagem a usuários finais
Configurando relacionamentos de itens e recursos de administração avançada
Criando, gerenciando e registrando para classes
Adição e edição de registros de histórico
Gerenciamento de conteúdo on-line
Avaliações de edifício
Avaliação de treinamento
Gerenciamento de segurança
Personalização do SAP SuccessFactors Learning
Personalização de notificações por e-mail e certificados
Criando processos de aprovação
Migração de dados
Sucesso como consultor

Explorando abas de entidade de item

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique as diferentes abas na entidade do item.

Cabeçalho e ações de entidade de item

Depois de você salvar um item, ele é criado e você será levado para uma guia que corresponde à respectiva classificação. O cabeçalho da entidade exibe informações importantes sobre o item, incluindo título, chave, status e classificação. A maioria dos detalhes no cabeçalho não pode ser editada diretamente; no entanto, você pode modificá-los durante o processo de revisão.

Você pode iniciar o processo de revisão a partir do menu Ações. Como administrador, você também tem várias opções adicionais:

  • Criar um falso-rosto
  • Enviar uma notificação por e-mail
  • Copiar o item
  • Excluir o item
  • Limpar configurações on-line
O menu suspenso Ações é expandido.

Fichas de registro de entidade de item

As guias Entidade do item estão localizadas na parte superior da tela, na área de guias. Essas guias contêm informações adicionais sobre o item. As abas permitem que o administrador navegue, acesse e edite dados relevantes. Para acessar uma guia específica, basta selecioná-la na lista de guias.

As guias mais usadas incluem:

  • Detalhes do item

  • Notificações por e-mail

  • Conteúdo online

  • Pré-requisitos

  • Substituído

  • Item da agenda

Consulte o guia de implementação para obter informações sobre outras guias de entidade de item.

A localização das guias de entidade do item é destacada na parte superior da tela.

Aba Detalhes do item

A ficha de registro Detalhes do item contém várias seções onde as atualizações podem ser efetuadas. As imagens a seguir descrevem nove seções importantes na guia Detalhes do item.

  1. Seção Visão geral do curso: informações-chave detalhadas podem ser inseridas nesta seção. Isso inclui título do curso, duração do curso, horas de crédito, imagem em miniatura, descrição do curso, endereço de e-mail de contato associado ao item.A guia Detalhes do item é aberta e, na área de trabalho, a seção Visão geral do curso é destacada.
  2. Configurações de acesso: esta seção é onde o domínio de segurança do item é definido e o status do item é definido como ativo ou inativo.
  3. Configurações de inscrição: a inscrição no curso por usuário ou gerente é configurada nesta seção. Adicione aqui os números de capacidade mínima e máxima de inscrição do curso e defina a lista de espera dos usuários.A guia Detalhes do item é aberta e, na área do espaço de trabalho, as áreas Configurações de acesso e Configurações de registro são destacadas.
  4. Configurações on-line: os administradores podem optar por permitir que usuários não inscritos acessem o conteúdo on-line associado a um item.
  5. Processo de aprovação e Retirar processo de aprovação: processos predefinidos de aprovação e retirada podem ser associados à entidade do item. Isso impede que um usuário se inscreva ou se retire de um evento de aprendizado até que a cadeia de aprovadores seja aprovada.
  6. Classificações do Curso: os Usuários também podem ser autorizados a classificar. Se o item tiver sido revisado, você poderá optar por incluir ou excluir classificações de revisões anteriores.A guia Detalhes do item é aberta e, na área de trabalho, as áreas Configurações on-line, Processo de aprovação e Classificações do curso são destacadas.
  7. Atribuições: as informações de atribuição podem ser adicionadas a itens. As configurações baseadas em período podem ser estabelecidas para determinar quando o item deve fazer parte de um currículo. Essas configurações entram em cascata em entidades curriculares futuras.
  8. Conclusão: na seção de conclusão, uma assinatura eletrônica pode ser necessária para conclusão. Usuários ou gerentes podem mover itens concluídos para o histórico de aprendizado. Certificados de conclusão específicos podem ser associados ao item. A guia Detalhes do item é aberta e, na área de trabalho, as áreas Atribuições e Conclusão são destacadas.
  9. Preparação do curso: esta seção permite que os administradores adicionem notas de material de usuário e instrutor e tempo de preparação do curso e informações de lição associadas. A guia Detalhes do item é aberta e, na área de trabalho, a área Preparação do curso é destacada.

Guia Notificações por e-mail

A guia Notificações por e-mail permite que os administradores gerenciem e personalizem notificações por e-mail relacionadas a várias atividades de aprendizado. As notificações ajudam a simplificar a comunicação e manter os usuários informados sobre seu progresso de aprendizagem e eventos importantes.

A guia Notificações por e-mail é destacada e a página Notificações por e-mail é aberta.

Separador Conteúdo online

A guia Conteúdo online é essencial para configurar o acesso do aluno a materiais e recursos de aprendizagem assíncronos. A aprendizagem assíncrona pode incluir acesso a tutoriais, vídeos, exames e documentação online.

A guia Conteúdo on-line é destacada para mostrar sua localização na barra de guias. A tela Conteúdo online é aberta.

Guia Pré-requisitos

A guia Pré-requisitos permite que os administradores definam e gerenciem os pré-requisitos para cursos ou atividades de aprendizado específicos. Esta aba fornece uma interface fácil de usar na qual os administradores podem especificar os pré-requisitos necessários, como concluir determinados cursos ou obter certificações específicas, antes que os alunos sejam elegíveis para se inscrever em um curso específico.

A guia Pré-requisitos é destacada para mostrar sua localização na barra de guias e a página Pré-requisitos é aberta.

Guia Substitutos

A guia Substitutos fornece uma forma conveniente de administradores e alunos encontrarem e sugerirem materiais substitutos, como vídeos, documentos ou links externos, que podem ser utilizados como substituições para o conteúdo original. Isso ajuda a garantir uma experiência de aprendizagem perfeita, oferecendo recursos alternativos que se alinham com os objetivos e requisitos de aprendizagem do curso ou programa de treinamento.

A guia Substitutos é destacada para exibir sua localização na barra de guias e a página Substitutos é aberta.

Guia Modelo de agenda

A guia Modelo de agenda é usada para planejar e organizar o treinamento com eficiência. Ele permite que os administradores configurem descrições de segmento, duração, local, instrutores e outros recursos associados ao evento de treinamento.

A guia Modelos de agenda é destacada para mostrar sua localização na barra de guias e o Modelo de agenda é aberto.

Modificar a agenda do item

Exemplo empresarial

No SAP SuccessFactors Learning de sua empresa, edite o modelo de agenda de um curso existente para incluir novos horários.

Etapas

  1. Procure um item Orientado por instrutor e atualize o modelo de Agenda adicionando ou modificando faixas de tempo com os seguintes detalhes:

    DiaDescriçãoDuração
    1Palestra matinal4 (horas)
    2Exame final2 (horas)
    1. Efetue logon no SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizagem e navegue para Administração de aprendizagem → Atividades de aprendizagem → Itens.

      Nota

      Se você já estiver dentro de uma entidade de item Orientada por Instrutor, prossiga para a etapa e.
    2. Use os critérios de pesquisa disponíveis, o operador de pesquisa e insira valores de campo de palavra-chave para localizar um item orientado por instrutor.

    3. Selecione Procurar.

    4. Selecione seu curso a partir dos resultados.

    5. Selecione a guia de entidade Modelo de agenda.

    6. Se existirem faixas de tempo, selecione Processar (ícone de lápis) para modificar as faixas de tempo de acordo com a tabela acima.

    7. Selecione Salvar.

    8. Para adicionar faixas de tempo, clique em Adicionar (ícone de adição) para adicionar faixas de tempo.

    9. Adicione 2 no campo Dia.

    10. Adicione Exame Final no campo Descrição.

    11. Adicione 2 no campo Duração.

    12. Selecione Salvar.

Adicionar detalhes adicionais a um item

Exemplo empresarial

No SAP SuccessFactors Learning de sua empresa, aprimore um curso existente adicionando detalhes adicionais.

Etapas

  1. Em um curso orientado por instrutor existente, revise as entradas na guia Detalhes do item e certifique-se de que as seguintes configurações estejam estabelecidas.:

    • Um método de transmissão é selecionado.
    • Os usuários podem solicitar uma classe.
    • Os usuários podem se autorregistrar.
    • O mínimo de inscrições necessárias é 5.
    • O máximo de inscrições permitidas é 15.
    • Os usuários devem ser impedidos de se inscrever em várias classes dentro de um período de 90 dias.
    • Quando atribuído, este curso é uma atribuição obrigatória.
    • Nem o colaborador nem o gerente devem poder adicionar um registro de histórico para este item.
    1. Selecione a guia Detalhes do item.

      Nota

      Se você não estiver na entidade Item, navegue até Administração de aprendizagem → Atividades de aprendizagem → Itens, procure um item orientado por instrutor e abra-o.
    2. Escolha um valor do campo Método de Apresentação.

    3. Role para baixo até a seção Configurações de registro.

    4. Ativar usuário pode solicitar uma classe (se ainda não estiver selecionado por padrão).

    5. Habilitar Usuário pode fazer autoinscrição (se ainda não estiver selecionado por padrão).

    6. Selecione o campo de texto Mínimo de inscrições e introduza um número predefinido de 5 utilizadores mínimos que devem ser inscritos quando o item é agendado.

    7. Selecione o campo de texto Número máximo de inscrições e introduza um número predefinido de 15 utilizadores máximos que devem ser inscritos quando o item é agendado.

    8. Selecione o campo de texto Impedir intervalo de inscrição de várias classes e insira 90dias. Isso impede que os usuários se registrem em várias classes deste item dentro de um período de 90 dias.

    9. Role para baixo até a seção Atribuições.

    10. No campo Tipo de atribuições, selecione Obrigatório (REQ) no menu drop-down.

    11. Na seção Conclusão, desative os botões Gerentes podem Adicionar ao histórico de aprendizado e Usuários podem Adicionar ao histórico de aprendizado.

    12. Revise suas alterações e clique em Salvar.

Síntese

  • O Cabeçalho da entidade do item exibe detalhes importantes e requer o processo de revisão para atualizações por meio do menu Ações.
  • As abas Entidade do item fornecem acesso para gerenciar dados, como detalhes, notificações, pré-requisitos e conteúdo online.
  • A guia Detalhes do item inclui seções para visão geral do curso, configurações de acesso, inscrição, atribuições e opções de conclusão.
  • Cada guia tem um objetivo específico, como administrar notificações por e-mail, pré-requisitos, substitutos e configurações de conteúdo.
  • A guia Modelo de agenda ajuda a organizar o treinamento com detalhes do segmento, recursos e atribuições de instrutor.