Introdução ao SAP SuccessFactors Learning

Integração do SAP SuccessFactors Learning com o SAP SuccessFactors HCM

Explorando a interface do usuário do SAP SuccessFactors Learning

Explorando a interface do administrador do SAP SuccessFactors Learning

Ativação dos serviços de IA para o SAP SuccessFactors Learning

Relatórios no SAP SuccessFactors Learning

Trabalhando com itens

Trabalhando com Currículos

Trabalhando com programas

Atribuição de aprendizagem a usuários finais

Configurando relacionamentos de itens e recursos de administração avançada

Criando, gerenciando e registrando para classes

Adição e edição de registros de histórico

Gerenciamento de conteúdo on-line

Avaliações de edifício

Avaliação de treinamento

Gerenciamento de segurança

Personalização do SAP SuccessFactors Learning

Personalização de notificações por e-mail e certificados

Criando processos de aprovação

Migração de dados

Sucesso como consultor

Gerenciamento de bibliotecas

Objective

After completing this lesson, you will be able to crie uma biblioteca e atribua-a aos usuários finais.

Objetivo das bibliotecas

As bibliotecas são projetadas para capacitar os alunos, permitindo que eles procurem e autoatribuam itens, currículos e programas. Veja como funciona:

Autogerenciamento do aluno

Autoatribuição: os alunos podem escolher e atribuir itens, currículos e programas que lhes interessam.
Inscrição de classe: os alunos também podem se inscrever para as classes disponíveis nas bibliotecas às quais têm acesso.

Recursos do gerente

Atribuição de recursos: os gerentes têm autoridade para atribuir itens, currículos ou programas de sua biblioteca aos membros da equipe.
Inscrição de subordinado direto: se uma classe permitir a inscrição no gerente e estiver incluída na biblioteca do gerente, o gerente poderá registrar seus subordinados diretos para essa classe.

Flexibilidade do administrador

Fora das atribuições de biblioteca: se uma entidade de aprendizado não estiver incluída em uma biblioteca, o administrador ainda poderá atribuí-la aos alunos usando vários métodos.
Quando os alunos recebem opções – como selecionar entre vários pré-requisitos para um item específico ou escolher métodos diferentes para concluir um requisito do currículo – é importante colocar esses eventos de aprendizagem nas bibliotecas às quais os usuários têm acesso.

Criação de biblioteca

O processo para criar uma biblioteca consiste no seguinte:

Identifique a finalidade da biblioteca e qual população de usuários deve ter acesso a ela.
Crie a entidade de biblioteca.
Adicione os eventos de aprendizado (Itens, Programas, Currículos etc.) à biblioteca.

Banners da biblioteca

Banners da biblioteca são usados para destacar itens designados como Novo, Em destaque ou Revisado. O banner rolará no topo da biblioteca para chamar a atenção para o curso. A configuração do banner é feita no arquivo de propriedade da biblioteca.

Configuração do banner: navegue para Sistema Administração→Configuração→Configuração do sistema→BIBLIOTECA.

O código do arquivo de propriedade da biblioteca abaixo mostra as configurações de banner disponíveis que podem ser exibidas.

Code Snippet

1234567
browseCatalogBannerContents[Featured]=true 
 browseCatalogBannerContents[Revised]=true 
 browseCatalogBannerContents[New]=true 
 browseCatalogBannerContents[AdminRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[P2PRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[LFRecommendation]=true 
 browseCatalogBannerContents[Rated-4-and-up]=true

Várias bibliotecas

Uma empresa pode ter bibliotecas ilimitadas e itens e materiais de aprendizagem podem ser encontrados em mais de uma biblioteca. As empresas utilizam bibliotecas para manter um equilíbrio entre transparência (tornando tudo visível e acessível a todos os alunos) e relevância (garantindo que os usuários vejam o que é mais útil para eles).

Quando uma empresa tem várias bibliotecas, os itens podem ser adicionados a todas elas e cada classe pode ser colocada na biblioteca específica de sua região. Isso permite que todos os alunos vejam os itens, mas somente as classes relevantes para sua própria região.

Exemplos

Bibliotecas para regiões:

As classes são acessíveis aos alunos com base em suas respectivas regiões, como Américas, Europa, Ásia, Oceania ou África. Os alunos só podem ver as classes em suas próprias regiões e podem fazer autoinscrição. Os administradores têm a capacidade de registrar alunos de outras regiões em uma oferta, mesmo que não esteja na biblioteca regional.

Bibliotecas para grupos específicos de usuários:

Gerentes: determinados programas, currículos e itens estão disponíveis exclusivamente para gerentes, que podem então atribuí-los a seus subordinados diretos ou auto-inscrevê-los em classes.
Novas contratações: os itens de treinamento básico são acessíveis somente a alunos com datas de contratação recentes.
Usuários Avançados: uma biblioteca contendo tópicos avançados só pode ser acessível aos alunos que concluíram com êxito um item específico

Atribuir bibliotecas

Um perfil de atribuição é a única forma de atribuir e conceder aos usuários acesso a bibliotecas.

Etapas

Crie um perfil de atribuição para definir a população de usuários por atributos (como região, gerente, data de contratação, tipo de colaborador etc.), conclusão do item e domínios de segurança.
Adicione a biblioteca ao perfil de atribuição e Executar alterações no perfil.
O acesso a itens, classes, currículos e programas adicionados à biblioteca que você criou agora estará imediatamente disponível para os alunos em suas pesquisas na biblioteca.

Resultado

Você atribuiu bibliotecas.

Criar uma biblioteca e atribuí-la a alunos

Exemplo empresarial

Sua empresa decidiu que gostaria de disponibilizar todos os itens e currículos criados anteriormente para um grupo adicional de usuários. Neste exercício, você criará uma biblioteca e, em seguida, um perfil de atribuição para disponibilizá-la a um grupo de usuários.

Etapas

Crie uma biblioteca e adicione itens a ela. Em seguida, crie um perfil de atribuição usando as informações fornecidas abaixo para disponibilizar a biblioteca.

Campo	Valor
Código do cargo	Gerente de vendas, Associado de vendas, Diretor de vendas NE.
Status do colaborador	Tempo integral
Tipo de empregado	Isento
Data de contratação	Em ou Depois de 1º de janeiro de 1995
Domínio de segurança	ACME-CORP e subdomínios de segurança

Efetue logon no SAP SuccessFactors HCM como Administrador de aprendizagem e navegue para Administração de aprendizagem → Atividades de aprendizagem → Bibliotecas.
Selecione Adicionar novo.
Use as informações abaixo para criar uma nova biblioteca:
- O código da biblioteca e as descrições devem começar com suas iniciais.
- Adicione a si mesmo como Contato.
Selecione Adicionar.
Selecione a guia Itens.
Selecione Adicionar itens (ícone de mais).
Insira suas iniciais no campo de pesquisa por palavra-chave e selecione Pesquisar.
Adicione todos os itens que você criou.
Nota
Se você não tiver criado itens, use itens existentes.
Selecione a guia Currículos.
Selecione Adicionar Currículos (ícone mais).
Insira suas iniciais no campo de pesquisa por palavra-chave e selecione Pesquisar.
Adicione todos os currículos que você criou.
Nota
Se você não criou currículos, use currículos existentes.
Crie um perfil de atribuição (usando as etapas do guia de treinamento Gerenciamento de necessidades de aprendizado) para conceder a qualquer usuário que atenda a todos os seguintes critérios de acesso à sua biblioteca:
- Código do cargo: Gerente de vendas, Associado de vendas, Diretor de vendas NE.
- Status do colaborador: Período integral.
- Tipo de colaborador: isento.
- Data de contratação: em ou depois de 1 de janeiro de 1995.
- Domínio de segurança: ACME-CORP e subdomínios de segurança.

Síntese

As bibliotecas permitem que os alunos atribuam itens, currículos e programas e se inscrevam nas classes disponíveis.
Os gerentes podem atribuir recursos de aprendizagem e registrar seus subordinados diretos para classes em suas bibliotecas.
Os administradores podem atribuir aprendizagem fora das bibliotecas e configurar bibliotecas para necessidades específicas do usuário, como regiões ou funções.
A atribuição de biblioteca requer a criação e execução de perfis de atribuição para populações de usuários definidos.

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