Introdução ao SAP SuccessFactors Learning

Integração do SAP SuccessFactors Learning com o SAP SuccessFactors HCM

Explorando a interface do usuário do SAP SuccessFactors Learning

Explorando a interface do administrador do SAP SuccessFactors Learning

Ativação dos serviços de IA para o SAP SuccessFactors Learning

Relatórios no SAP SuccessFactors Learning

Trabalhando com itens

Trabalhando com Currículos

Trabalhando com programas

Atribuição de aprendizagem a usuários finais

Configurando relacionamentos de itens e recursos de administração avançada

Criando, gerenciando e registrando para classes

Adição e edição de registros de histórico

Gerenciamento de conteúdo on-line

Avaliações de edifício

Avaliação de treinamento

Gerenciamento de segurança

Personalização do SAP SuccessFactors Learning

Personalização de notificações por e-mail e certificados

Criando processos de aprovação

Migração de dados

Sucesso como consultor

Introdução às classes

Objective

After completing this lesson, you will be able to explique o processo de criação e registro de classe.

Síntese

A administração de classes envolve a organização e a programação de sessões para cursos orientados por instrutor, cursos híbridos que combinam sessões orientadas por instrutor com conteúdo online ou a reserva de blocos de recursos. Esta unidade aborda especificamente como programar itens no SAP SuccessFactors Learning. Quando uma classe é criada, ela adiciona uma instância do curso ao calendário, atribui os recursos necessários e permite a inscrição do aluno.

Os alunos podem ser matriculados em aulas por administradores, seus gerentes ou por meio de autoinscrição. O sistema também aciona notificações por e-mail para participantes, gerentes, instrutores e contatos relevantes associados à classe.

Assista a este vídeo para saber como criar aulas.

Resumo do vídeo

Este vídeo mostra como criar e inscrever alunos para uma classe. As classes podem ser criadas por meio do menu Classes ou programadas a partir de um item Orientado por Instrutor, e os alunos podem ser inscritos por administradores ou por meio de autoinscrição, se permitido. As informações da classe são preenchidas previamente a partir do item associado e podem ser editadas conforme necessário.

Terminologia e definições

A tabela a seguir apresenta alguns termos e definições relacionados a classes de programação no SAP SuccessFactors Learning.

Termo	Definição
Classe	Um item programado e colocado no calendário de treinamento com uma data e hora de início.
Bloqueio de recurso	Um tipo específico de classe usado para indicar quando os recursos ou alunos estão indisponíveis. Um bloqueio de recurso (dependendo das configurações do sistema) pode apresentar ao Administrador um aviso de possível conflito de recursos ou impedir que os recursos sejam programados para outra classe durante um determinado período, como quando o equipamento está passando por manutenção, um instrutor está de férias ou um aluno está fora do escritório por um longo período de tempo.
Faixa de tempo	Uma unidade de tempo dentro de uma classe. Uma classe deve ter pelo menos um horário, mas pode ter vários horários. Faixas de tempo são utilizadas principalmente para o gerenciamento de recursos.
Coorte	Um grupo de alunos que são rastreados como um grupo e talvez concluam uma série de requisitos de treinamento programados.

Termo	Definição
Recursos	Ativos atribuídos e reservados a uma faixa de tempo dentro de uma classe.
Instrutor	Uma pessoa que instruirá ou facilitará uma parte específica da classe.
Instalação	Um edifício onde ocorre o treinamento (por exemplo, Sede).
Localização	Um espaço ou sala dentro da instalação (por exemplo, uma sala de aula, laboratório de informática).
Equipamento	Objetos de treinamento reutilizáveis (por exemplo, VCR, TV, câmeras de vídeo ou LCD).
Materiais	Objetos de treinamento consumíveis (por exemplo, blocos de notas, marcadores ou guias de treinamento específicos).
Recursos personalizados	Recursos não categorizados acima destinados a rastrear custos de treinamento (por exemplo, taxas de catering ou estacionamento).

Duas maneiras de criar uma classe

Há algumas maneiras de criar uma classe. A maneira mais eficiente é criar a classe a partir da entidade de item orientada por instrutor, pois esse processo preencherá previamente as informações de resumo da classe, em vez de precisar procurá-las. No menu Ações da entidade de item, selecione Programar. As configurações do item serão exibidas em cascata na entidade de classe.

A opção Programar é selecionada no menu suspenso Ações.

A outra forma de criar uma entidade de classe é navegar para Administração de aprendizagem→Atividades de aprendizagem→Classe→Adicionar novo. O administrador teria que procurar o item desejado a ser programado e inserir os outros detalhes logísticos.

Após a conclusão das informações logísticas da entidade de classe, selecione SALVAR e o sistema criará a entidade de classe que contém as informações dos itens de base em cascata para incluir sua agenda.

Síntese

A administração de classes organiza e programa cursos orientados por instrutor, híbridos ou blocos de recursos para a inscrição do aluno.
As classes podem ser criadas por meio de itens orientados por instrutor ou pelo menu Administração de aprendizagem.
Os principais componentes da classe incluem instrutores, recursos, instalações, locais, equipamentos e materiais.
Os alunos podem ser registrados por administradores, gerentes ou autorinscrição, se permitido; as notificações por e-mail são acionadas automaticamente.

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