Introdução ao SAP SuccessFactors Learning
Integração do SAP SuccessFactors Learning com o SAP SuccessFactors HCM
Explorando a interface do usuário do SAP SuccessFactors Learning
Explorando a interface do administrador do SAP SuccessFactors Learning
Ativação dos serviços de IA para o SAP SuccessFactors Learning
Relatórios no SAP SuccessFactors Learning
Trabalhando com itens
Trabalhando com Currículos
Trabalhando com programas
Atribuição de aprendizagem a usuários finais
Configurando relacionamentos de itens e recursos de administração avançada
Criando, gerenciando e registrando para classes
Adição e edição de registros de histórico
Gerenciamento de conteúdo on-line
Avaliações de edifício
Avaliação de treinamento
Gerenciamento de segurança
Personalização do SAP SuccessFactors Learning
Personalização de notificações por e-mail e certificados
Criando processos de aprovação
Migração de dados
Sucesso como consultor

Navegando na interface do usuário

Objective

After completing this lesson, you will be able to explore a página inicial do Learning como um usuário final.

Acesso ao SAP SuccessFactors Learning como usuário

A página inicial do SAP SuccessFactors HCM é o ponto de partida para todos os usuários acessarem o pacote SAP SuccessFactors. Ele apresenta a seção Precisa de atenção, projetada para ajudar os usuários a gerenciar tarefas que requerem ação, como atribuições de aprendizagem, aprovações ou responsabilidades relacionadas à equipe. Essas tarefas são exibidas como cartões, permitindo que os usuários identifiquem e priorizem rapidamente o que precisa ser concluído. O cartão de análise pode ser ativado na home page do HCM para exibir o total de horas de aprendizagem do usuário até o acumulado anual.

Ao usar o módulo Aprendizagem, a seção Precisa de atenção fornece uma visão clara das atribuições de treinamento. Os usuários podem selecionar o botão Exibir tudo para exibir e filtrar suas tarefas de aprendizagem. Eles podem visualizar atribuições específicas a si mesmos e os gerentes também podem monitorar tarefas atribuídas aos respectivos membros da equipe. Para os gerentes, os cartões relacionados às atribuições de aprendizado de sua equipe incluem uma opção para enviar e-mails de lembrete personalizáveis, facilitando o acompanhamento com os membros da equipe e garantindo a conclusão pontual.

A página inicial do SAP SuccessFactors HCM é exibida e o menu Página inicial é expandido.

A página inicial do SAP SuccessFactors HCM simplifica a navegação da tarefa de aprendizagem. A seleção de um cartão de aprendizado na seção Precisa de atenção leva o usuário diretamente para os detalhes da atividade. A partir daí, o usuário pode revisar a atribuição, concluir tarefas ou visualizar detalhes adicionais sobre o treinamento. Para acessar a Página inicial de aprendizagem, os usuários podem selecionar Aprendizagem no menu Página inicial.

Página inicial de aprendizagem legada

A página inicial de aprendizagem exibe a aprendizagem atribuída aos usuários. A aprendizagem atribuída reside no bloco Minhas atribuições de aprendizagem. Blocos essenciais, como Encontrar aprendizagem e Histórico de aprendizagem, e blocos opcionais, como Recomendações, Destacado e Auto-atribuído, podem ser exibidos.

Dependendo da função e das permissões do usuário, a página inicial de Aprendizagem pode exibir guias adicionais. As configurações baseadas nos requisitos do cliente definem quais blocos são exibidos em cada guia.

Nota

A nova página inicial de aprendizagem está agora ativada universalmente. Todos os clientes são atualizados automaticamente para a nova experiência e a página inicial de aprendizagem legada é excluída. Os clientes vSaaS podem continuar usando o comutador Nova experiência de aprendizagem para navegar entre as experiências novas e legadas.
As guias estão localizadas no cabeçalho e os blocos Minhas atribuições de aprendizado, Localizar aprendizado e Histórico de aprendizado estão localizados no corpo da tela na página inicial legada.

A página inicial de aprendizagem

A Página inicial de aprendizagem oferece uma interface simplificada e fácil de usar, projetada para melhorar a jornada de aprendizagem para os usuários. Na Página Inicial de Aprendizado, também conhecida como Plano de Aprendizado, os usuários podem visualizar todas as atividades de aprendizado atribuídas categorizadas em vários formatos, incluindo Orientado por Instrutor, Online, Orientado por Instrutor com Conteúdo Online, Outros Itens e Programas.

Cada atribuição de aprendizagem é apresentada em um formato de cartão (consulte a figura 1 na figura abaixo), fornecendo rapidamente informações essenciais, como o tipo de aprendizagem, o título, a data de vencimento e um aviso de retreinamento necessário para currículos que requerem retreinamento. Essa representação visual simplifica a navegação e ajuda os usuários a gerenciar suas tarefas de aprendizagem de forma eficaz.

Além disso, o campo Pesquisa de aprendizagem (consulte a figura 2 na figura abaixo) permite o acesso rápido a recursos, permitindo que os usuários insiram palavras-chave, facilitando pesquisas de itens, currículos, programas, QuickGuides, coleções e classes disponíveis na biblioteca.

Melhorar ainda mais a experiência do usuário é o menu Painéis (consulte a figura 3 na figura abaixo), localizado no canto superior direito da Página inicial de aprendizagem. Este menu fornece acesso personalizado a páginas de aprendizagem com base em funções de usuário, garantindo que os indivíduos possam encontrar rapidamente recursos relevantes adequados às suas necessidades específicas.

Ao lado dele está o menu Atividades (consulte a figura 4 na figura abaixo), que concede acesso a várias funcionalidades, incluindo Currículos, QuickGuides, Histórico de aprendizagem, Coleções, Realizações, Aprovações, Pedidos, Relatórios, Planejador de treinamento, Solicitações de aprendizado externo e muito mais. Essa estrutura abrangente não só organiza os recursos de aprendizagem, mas também capacita os usuários a assumirem o controle de seus caminhos educacionais de forma eficiente.

Os itens destacados na Página inicial de aprendizagem são os 1. Cartões da página inicial, 2. Procure o campo Aprendizagem, 3. botão Painéis, 4. Botão Atividades.

Seções da página inicial

Todas as aprendizagens atribuídas exibidas na Página inicial de aprendizagem são apresentadas nas seções do plano de aprendizagem do usuário. Cada seção consiste em cartões que descrevem os vários eventos de aprendizado, como Orientado por Instrutor, Online, Orientado por Instrutor com Conteúdo Online, Outros Itens e Programas.

As seções na Página inicial de aprendizagem estão destacadas.

A visibilidade das seções disponíveis depende de como ou por quem a aprendizagem foi atribuída. Exemplos de seções comuns que podem ser exibidas no seu plano de aprendizado incluem:

  • Aprendizagem obrigatória: esta seção mostra o treinamento obrigatório atribuído por outros, como o administrador ou gerente. As atribuições de aprendizagem são priorizadas por data de vencimento. O usuário pode ver rapidamente itens em atraso, com vencimento em breve e iminentes.
  • Aprendizagem importante: esta seção mostra atribuições de aprendizado opcionais atribuídas por administradores e gerentes. Se os alunos não estiverem interessados em uma determinada atribuição, eles podem removê-la.
  • Solicitações para mim: esta seção mostra todas as solicitações de aprendizado que o usuário precisa atender, como solicitações de observação ou aprovações de solicitações de treinamento.
  • Investir em mim mesmo: esta seção mostra o aprendizado que pode já ter começado ou ter sido aprovado e pronto para o aluno começar. Qualquer item que tenha uma data de vencimento nos próximos 30 dias é exibido primeiro. Depois disso, os itens aparecem na ordem da sua última interação com eles.
  • Marcadores mais recentes: esta seção exibe cursos salvos e outros conteúdos de aprendizagem sinalizados usando o recurso de marcador. Ele fornece aos usuários uma maneira fácil de gerenciar seus interesses de aprendizagem em uma única página.
  • Sugerido para mim: esta seção permite que os usuários vejam os itens sugeridos pela pessoa. O destinatário pode marcar a oportunidade ou indicar que não está interessado.
  • Recomendação personalizada: estes são baseados no SAP Business AI e podem recomendar aprendizagem para os usuários com base em suas informações de perfil, atributos do portfólio de crescimento e suas interações e atividades do sistema.

É possível incluir a aprendizagem baseada em habilidades nas seções Recomendações de personalização. Para incluir a aprendizagem baseada em habilidades, os seguintes pré-requisitos devem ser atendidos:

  • Ative o Hub de inteligência de talentos.
  • Ative as habilidades associadas e outros atributos com suas atividades de aprendizado, como Itens e Programas.
  • Os usuários atualizaram habilidades e atributos em seu Portfólio de crescimento.

    Nota

    O Portfólio de crescimento exibe sugestões de aprendizado para habilidades e o nível de proficiência atual na nova seção Avançar minha proficiência.

O SAP Business AI utiliza dados do usuário para recuperar, analisar e identificar padrões. Os dados são usados para treinar algoritmos de aprendizado de máquina, resultando em recomendações personalizadas e exclusivas para os usuários que melhoram o desempenho do trabalho, promovem o aprendizado entre si e melhoram a competência no trabalho.

Nota

Um curso recomendado não será adicionado se já aparecer no Plano de Aprendizado do usuário, marcado como favorito ou em seu Histórico de Aprendizado.

Síntese

  • Use a nova experiência de aprendizado com uma interface simplificada, navegação baseada em cartão e um poderoso recurso de pesquisa.
  • Visualize o aprendizado atribuído em seções categorizadas, como Aprendizado obrigatório, Aprendizado importante e Solicitações para mim.
  • Receba recomendações de aprendizagem personalizadas baseadas no SAP Business AI com base nas habilidades do usuário e nos dados do portfólio.
  • Explore recursos como marcadores, painéis e menus de atividades para gerenciar e rastrear a aprendizagem com eficiência.